Assistant/e aux achats

Eligibility criteria Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment. Description of task

Sous la supervision directe de la spécialiste procurement, le Volontaire des Nations Unies assumera les tâches suivantes :

GÉNÉRAL

• Assurer un suivi efficace et rapide des demandes d'informations, des briefings et d'autres actions, en assurant la liaison avec les unités / équipes, le cas échéant.
• Surveiller les demandes de biens et de services, y compris les exigences en matière de réception, de paiement et de stock.
• Coordonner et surveiller les besoins en locaux pour l’organisation des évenements en liaison avec les unités concernées, selon les besoins.
• Classement : Assurer que les fichiers du procurement liés aux achats sont numérisés ,classés et facilement récupérables pour l'équipe.

ACHATS

Soutenir le processus d’approvisionnement du bureau pays, incluant le processus d’achat et de livraison

• Préparer le déroulement des achats et la liste de contrôle pour le bureau pays, conformément aux procédures du PNUD
• Surveiller les engagements.
• Maintenir et mettre à jour la liste des fournisseurs du PNUD
• Analyser les questions liées aux activités d’achat et fournir des informations en temps voulu sur toutes les activités d’achat relevant du domaine de responsabili.
• Organisation de processus d’achat y compris la préparation des RFQs, ITBs ou RFPs, ou Notices de Sélection IC, la réception des offres, leur évaluation, négocie les conditions des contrats en respect avec les règles et procédures du PNUD
• Toute autre tâche selon les besoins du bureau

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Qualifications/Requirements Required degree level Bachelor degree or equivalent Educational additional comments

Administration des affaires, marketing, ingénierie, logistique, mathématiques ou un domaine connexe. Un diplôme dans n’importe quel autre domaine assorti d’un certificat en logistique et/ou en administration est à considérer aussi

Required experience 24 Months Experience remark

2 ans minimum d’expérience professionnelle

Language skills

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise Logistics and supply management, Procurement and contracting, Other premises management/maintenance, supply, or purchasing related experience Area of expertise details

Administration des affaires, marketing, ingénierie, logistique, mathématiques ou un domaine connexe. Un diplôme dans n’importe quel autre domaine assorti d’un certificat en logistique et/ou en administration est à considérer aussi

Driving license Competencies values Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams Application procedure * Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. ! FOR National UN Volunteer assignments ONLY (remove for international assignments): ! Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de (saisir pays ou territoire du programme) et les résidents légaux de (saisir pays ou territoire du programme) ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : xx-xx-201x * Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. ! FOR National UN Volunteer assignments ONLY Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la République Démocratique du Congo et les résidents légaux de la République Démocratique du Congo ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : 21-09-2021 Les candidatures féminines et les personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées.