Sr Finances Officer-Budget and Reporting

Responsabilités Principales

GESTION BUDGETAIRE

• Préparer à l’intention des budgets Holder les rapports de dépense tout en veillant à respecter la périodicité contractuelle ;
• Préparer des éventuelles corrections issues des rapports des dépenses
• Suivi des budgets et mise à jour du Budget Versus Actual (Bva)
• Participer aux réunions des Grants (ouverture et clôtures)
• Assurer le mapping des budgets des bailleurs Vs Budget IRC
• Aider à la préparation et révision des propositions de budgets
• Aider à la préparation du budget opérationnel annuel

AUDITS

• Assurer une revue qualitative des documents comptable ;
• Assurer que le classement des documents comptables est régulièrement exhaustif ;
• Assurer la gestion des pièces comptables des projets qui font l’objet des audits;
• Assurer l’archivage des documents contractuels des différents Grants (contrats, avenant, rapports financiers et narratif…etc.) ;
• Elaborer un calendrier des audits de projets.
• Préparer la réunion du démarrage et de clôtures des audits ;
• Mettre à la disposition des auditeurs des pièces comptables en ordre ;
• Faire le suivi des différentes requêtes des auditeurs ;
• Servir d’interface entre les auditeurs et les autres départements ;
• Elaborer un plan de mise en application des recommandations des auditeurs ;
• Faire le suivi de l’application des recommandations ;
• Assurer la gestion de rapport de l’audit.

SUIVI DES SOUS RECIPIENDAIRES

• Participer à l’évaluation et au choix des sous récipiendaires,
• Assurer la formation des sous récipiendaires,
• Assurer le suivi et la liquidation des avances partenaires,
• S’assurer de la qualité des pièces de liquidation,
• Veiller à l’archivage des documents des sous récipiendaires (contrats, pièces comptables, rapport financiers …etc).

AUTRES TACHES ET RESPONSABILITES

• Appuyer dans l’élaboration des budgets annuels d’IRC Niger et des propositions de financement aux bailleurs,
• Appuyer dans les reporting financier,
• Participer à la clôture mensuelle des comptes d’IRC Niger
• Se conformer en tout moment aux règles nationales celles liées à la pratique comptable et la gestion budgétaire,
• Accepter d’être formée afin d’améliorer sa technique et compétence professionnelle
• Suivre et mettre en pratique toute nouvelle procédure ou politique introduite par le CD et le FM
• Participer aux formations spécifiques identifiées ou organisées par ton superviseur
• Faire le suivi des nouvelles politiques d’IRC Niger mises en application
• Rapporter toute violence sexuelle, abus et exploitation mis dans le code de conduite
• Accepter autres tâches assignées par ton superviseur
• Communiquer avec le FC les situations de sécurité qui pourraient avoir un impact les opérations du département finance)
• Rapporter au Contrôleur Financier toute irrégularité au sein du bureau, aux camps de refugies et d’autres cours de IRC enfreignant les politiques et procédures finances en vigueur