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Sr Finances Officer-Budget and Reporting

Niger (Niger)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Niger (Niger)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Communication and Public Information
    • Documentation and Information Management
    • Banking and Finance
  • Closing Date:

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Responsabilités Principales

GESTION BUDGETAIRE

  • Préparer à l’intention des budgets Holder les rapports de dépense tout en veillant à respecter la périodicité contractuelle ;
  • Préparer des éventuelles corrections issues des rapports des dépenses
  • Suivi des budgets et mise à jour du Budget Versus Actual (Bva)
  • Participer aux réunions des Grants (ouverture et clôtures)
  • Assurer le mapping des budgets des bailleurs Vs Budget IRC
  • Aider à la préparation et révision des propositions de budgets
  • Aider à la préparation du budget opérationnel annuel

AUDITS

  • Assurer une revue qualitative des documents comptable ;
  • Assurer que le classement des documents comptables est régulièrement exhaustif ;
  • Assurer la gestion des pièces comptables des projets qui font l’objet des audits;
  • Assurer l’archivage des documents contractuels des différents Grants (contrats, avenant, rapports financiers et narratif…etc.) ;
  • Elaborer un calendrier des audits de projets.
  • Préparer la réunion du démarrage et de clôtures des audits ;
  • Mettre à la disposition des auditeurs des pièces comptables en ordre ;
  • Faire le suivi des différentes requêtes des auditeurs ;
  • Servir d’interface entre les auditeurs et les autres départements ;
  • Elaborer un plan de mise en application des recommandations des auditeurs ;
  • Faire le suivi de l’application des recommandations ;
  • Assurer la gestion de rapport de l’audit.

SUIVI DES SOUS RECIPIENDAIRES

  • Participer à l’évaluation et au choix des sous récipiendaires,
  • Assurer la formation des sous récipiendaires,
  • Assurer le suivi et la liquidation des avances partenaires,
  • S’assurer de la qualité des pièces de liquidation,
  • Veiller à l’archivage des documents des sous récipiendaires (contrats, pièces comptables, rapport financiers …etc).

AUTRES TACHES ET RESPONSABILITES

  • Appuyer dans l’élaboration des budgets annuels d’IRC Niger et des propositions de financement aux bailleurs,
  • Appuyer dans les reporting financier,
  • Participer à la clôture mensuelle des comptes d’IRC Niger
  • Se conformer en tout moment aux règles nationales celles liées à la pratique comptable et la gestion budgétaire,
  • Accepter d’être formée afin d’améliorer sa technique et compétence professionnelle
  • Suivre et mettre en pratique toute nouvelle procédure ou politique introduite par le CD et le FM
  • Participer aux formations spécifiques identifiées ou organisées par ton superviseur
  • Faire le suivi des nouvelles politiques d’IRC Niger mises en application
  • Rapporter toute violence sexuelle, abus et exploitation mis dans le code de conduite
  • Accepter autres tâches assignées par ton superviseur
  • Communiquer avec le FC les situations de sécurité qui pourraient avoir un impact les opérations du département finance)
  • Rapporter au Contrôleur Financier toute irrégularité au sein du bureau, aux camps de refugies et d’autres cours de IRC enfreignant les politiques et procédures finances en vigueur

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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