Oficial de Adquisiciones

1. Conducción de los procesos de adquisición observando la normativa aplicable.
2. Con los insumos del personal del proyecto, elaborar, actualizar y dar seguimiento a los planes de adquisiciones y contratos (PAC) del proyecto, en coordinación con la Unidad Implementadora de Proyectos (UIP) y con base en los Planes Operativos Anuales (POA). 
3. Asesorar a la UIP en las estrategias de adquisición de bienes, obras y servicios que mejor respondan a los objetivos planteados. 
4. Elaborar oportunamente los documentos estándar y específicos para todas las modalidades de adquisición y contratación contempladas en el PAC, según aplique. 
5. Preparar borradores de contrato.
6. Responsable de revisar especificaciones y presupuestos proporcionados por el proyecto.
7. Seguimiento integral a los procesos de adquisición y contratación, incluida la adjudicación y negociación de contratos, de conformidad con las normas y los procedimientos establecidos. 
8. Publicar oportunamente los anuncios de los procesos en los medios correspondientes (locales, internacionales; electrónicos o físicos) según aplique.
9. Revisar las listas cortas proporcionadas por la UIP en los procesos que aplique. 
10. Fungir como secretario/a y/o coordinador/a, según sea delegado, en comisiones de apertura, evaluación y negociación de ofertas. 
11. Garantizar el mantenimiento actualizado de los expedientes documentales y electrónicos de los procesos de adquisiciones incluyendo, pero no limitándose a: proceso de selección, contrato y enmiendas y evaluaciones de desempeño.
12. Coordinar con el personal de la unidad de adquisiciones, la emisión de los contratos.
13. Apoyar a la UIP del proyecto asignado en la correcta interpretación y aplicación de la normativa de adquisiciones y contratación aplicable, incluyendo las actividades de capacitación. 
14. Administrar al equipo de trabajo asignado. 
15. Apoyar en las diferentes actividades que le sean asignadas por la Oficial de Adqusiciones y la Asociada de la Unidad de Adquisiciones, las cuales pueden ser de otras UIPs, en el marco de su competencia. 

• Capacidad analítica para interpretar normas de adquisición y contratación, capacidad gerencial de planeación, coordinación y de dirección de personal.
• Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con personas de diferentes niveles jerárquicos, nacionalidades y cultural, alta confidencialidad y responsabilidad. 
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office y sistemas corporativos de manejo de información. 
• Capacidad de trabajo en equipo y trabajo bajo presión. 

• Demostrar integridad personal a partir de practicar valores como honestidad, respeto y ética personal y profesional;
• Demostrar alta sensibilidad y adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad, siendo capaz de mostrar en la práctica un alto nivel de respeto a la diversidad;

• Habilidad en expresión oral y escrita;
• Trabajo en equipo;
• Planificación y organización;
• Responsabilidad;
• Creatividad;
• Conocimiento tecnológico;
• Compromiso con el aprendizaje.

• Educación academica minima requerida
• Educación medio. Preferiblemente con título universitario en Economía, Finanzas, Administración y/o Ciencias Sociales.  

• Experiencia mínima de 5 años en procesos de adquisiciones y contrataciones, a nivel local e internacional, con organismos de desarrollo preferiblemente en proyectos ejecutado bajo normativa PNUD y/o normativas de organismos como USAID, Banco Mundial (BM), entre otros.

• Español. 

• Preferiblemente con certificación en estándares internacionales de adquisiciones de instituciones reconocidas a nivel internacional. 

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