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Oficial de Adquisiciones

Tegucigalpa (Honduras)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Tegucigalpa (Honduras)
  • Grade: NB 3 - National Personnel Services Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Procurement
  • Closing Date: 2021-09-22

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Background

La Unidad de Operaciones del PNUD, específicamente la Unidad de Adquisiciones requiere los servicios profesionales de personas en el Area de Adquisiciones con el fin de desarrollar diferentes procesos que desarrolla el PNUD y sus proyectos. 
 
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Honduras apoya el fortalecimiento de sus sistemas electorales y legislativos; contribuye a mejorar el acceso a la justicia y la administración pública y seguridad ciudadana; promueve una mayor capacidad nacional para la entrega de servicios básicos a la población con mayores necesidades, y la participación política de la mujer; apoya la reconciliación nacional; fortalece el Estado de derecho y ofrece cooperación técnica.
 
El Objetivo principal de esta posición es realizar procesos de adquisición de bienes, servicios y/u obras relacionados y la selección de consultores individuales para el/los proyecto(s), empleando para ello la normativa correspondiente. 
 

Duties and Responsibilities

Se requiere se realicen las siguientes actividades:
  1. Conducción de los procesos de adquisición observando la normativa aplicable.
  2. Con los insumos del personal del proyecto, elaborar, actualizar y dar seguimiento a los planes de adquisiciones y contratos (PAC) del proyecto, en coordinación con la Unidad Implementadora de Proyectos (UIP) y con base en los Planes Operativos Anuales (POA). 
  3. Asesorar a la UIP en las estrategias de adquisición de bienes, obras y servicios que mejor respondan a los objetivos planteados. 
  4. Elaborar oportunamente los documentos estándar y específicos para todas las modalidades de adquisición y contratación contempladas en el PAC, según aplique. 
  5. Preparar borradores de contrato.
  6. Responsable de revisar especificaciones y presupuestos proporcionados por el proyecto.
  7. Seguimiento integral a los procesos de adquisición y contratación, incluida la adjudicación y negociación de contratos, de conformidad con las normas y los procedimientos establecidos. 
  8. Publicar oportunamente los anuncios de los procesos en los medios correspondientes (locales, internacionales; electrónicos o físicos) según aplique.
  9. Revisar las listas cortas proporcionadas por la UIP en los procesos que aplique. 
  10. Fungir como secretario/a y/o coordinador/a, según sea delegado, en comisiones de apertura, evaluación y negociación de ofertas. 
  11. Garantizar el mantenimiento actualizado de los expedientes documentales y electrónicos de los procesos de adquisiciones incluyendo, pero no limitándose a: proceso de selección, contrato y enmiendas y evaluaciones de desempeño.
  12. Coordinar con el personal de la unidad de adquisiciones, la emisión de los contratos.
  13. Apoyar a la UIP del proyecto asignado en la correcta interpretación y aplicación de la normativa de adquisiciones y contratación aplicable, incluyendo las actividades de capacitación. 
  14. Administrar al equipo de trabajo asignado. 
  15. Apoyar en las diferentes actividades que le sean asignadas por la Oficial de Adqusiciones y la Asociada de la Unidad de Adquisiciones, las cuales pueden ser de otras UIPs, en el marco de su competencia. 
Acuerdo Institucional
La supervisora directa es la Asociada de Adquisiciones en estrecha comunicación con la Gerencia de Operaciones.
 

Competencies

Habilidades y competencias requeridas
  • Capacidad analítica para interpretar normas de adquisición y contratación, capacidad gerencial de planeación, coordinación y de dirección de personal.
  • Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con personas de diferentes niveles jerárquicos, nacionalidades y cultural, alta confidencialidad y responsabilidad. 
  • Conocimiento avanzado de Microsoft Office y sistemas corporativos de manejo de información. 
  • Capacidad de trabajo en equipo y trabajo bajo presión. 
Habilidades y compentencias deseables
  • Demostrar integridad personal a partir de practicar valores como honestidad, respeto y ética personal y profesional;
  • Demostrar alta sensibilidad y adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad, siendo capaz de mostrar en la práctica un alto nivel de respeto a la diversidad;
Personales
  • Habilidad en expresión oral y escrita;
  • Trabajo en equipo;
  • Planificación y organización;
  • Responsabilidad;
  • Creatividad;
  • Conocimiento tecnológico;
  • Compromiso con el aprendizaje.

 

Required Skills and Experience

Calificaciones minimas
  • Educación academica minima requerida
  • Educación medio. Preferiblemente con título universitario en Economía, Finanzas, Administración y/o Ciencias Sociales.  
Años minimos de Experiencia laboral relevante
  • Experiencia mínima de 5 años en procesos de adquisiciones y contrataciones, a nivel local e internacional, con organismos de desarrollo preferiblemente en proyectos ejecutado bajo normativa PNUD y/o normativas de organismos como USAID, Banco Mundial (BM), entre otros.
Idiomas(s) requeridos (a nivel laboral)
  • Español. 
Certificados profesionales
  • Preferiblemente con certificación en estándares internacionales de adquisiciones de instituciones reconocidas a nivel internacional. 
 

Disclaimer

Important applicant information

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