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Asistente Técnico Gestion de Información (Solo Residentes en el Salvador)

El Salvador (Philippines)

  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: El Salvador (Philippines)
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
  • Closing Date: 2021-09-24

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Objetivo del Puesto

El/la asistente técnica de gestión de información actuará como punto focal para manejar y administrar los datos de un equipo de programa de una competencia (sector específico) como Educación, asistencia legal,  Medios de Vida, Protección o Albergues. La principal función es coordinar, manejar y administrar la entrada y manejo de la información que generan los equipos durante la implementación de proyectos de manera diaria. Para esto el AT-IM se organizará con los equipos para asegurar que la recolección de información es ejecutada de manera adecuada y posteriormente se asegurará que el almacenamiento de esta información está efectuado de manera eficiente y segura. Adicionalmente el TA-IM deberá apoyar a los equipos para el correcto uso de los dispositivos móviles y herramientas de recolección electrónicas, cuentas KOBO, google forms u otras. El IM-TA aportará y coordinará el intercambio de informaciones entre la competencia específica y otros sectores, como monitoreo y evaluación, socios y el equipo gestor de proyectos para presentar reportes y/o informes.

 

1.1. Responsabilidades Generales

  1. Proporcionar orientación técnica sobre el diseño de los procesos de captura de datos;
  2. Apoyar la formulación de la matriz de seguimiento y evaluación, y los planes para reportar los indicadores;
  3. Supervisar los procesos de captura de datos para garantizar que se apliquen de acuerdo con los planes y las normas acordadas;
  4. Analizar la información y los datos para cumplir con los requisitos para reportar los indicadores;
  5. Mantener los archivos de la CC, las bases de datos y otros archivos que documentan el progreso del proyecto;
  6. Proporcionar formación y apoyo al personal de NRC, a los encuestadores y al trabajadores diarios para la captura, el análisis y el uso de los datos;
  7. Mantener las plataformas de captura, análisis y almacenamiento de datos organizada y accesible;
  8. Garantizar el cumplimiento de las políticas de datos del NRC;
  9. Coordinar con otras unidades las áreas de responsabilidad común;

 

1.2.  Responsabilidades específicas

  • Contribuir diseñar formularios de ingreso de información y herramientas de recogida de datos sobre el terreno.
  • Supervisar y desarrollar si es necesario sistemas de base de datos y de programas informáticos de recopilación de datos relacionados, llevando a cabo las reparaciones, actualizaciones y mejoras necesarias.
  • Elabora informes cualitativos y cuantitativos detallados, pertinentes y de alta calidad, según se solicite.
  • Proporciona control de calidad y supervisión de los datos que se recogen, e identifica y aborda los errores en la recogida o la introducción de datos.
  • Apoya y contribuye al desarrollo de sistemas de gestión de datos mediante la documentación, la aplicación y la coordinación de flujos de información normalizados.
  • Apoya el análisis, la presentación de informes y la visualización de los datos del programa necesarios para la elaboración de diferentes informes.
  • Garantiza que los datos de gestión de la información relacionados con el sector a su cargo (Educación, asistencia legal,  Medios de Vida, Protección o Albergues) estén actualizados en todo momento.
  • Apoyar el manejo e instruir a los equipos del sector en el uso de dispositivos y sus configuraciones.
  • Contribuir a desarrollar y apoyar la aplicación de los POE adecuados para la gestión de la información en línea con los procedimientos de NRC, incluyendo la confidencialidad y la protección de datos.

Competencias profesionales generales:

  • Licenciatura en informática, gestión de la información, estadística o campos relacionados con la informática.
  • Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.
  • Es esencial el dominio del inglés.

 

Habilidades, conocimientos y experiencia específicos del contexto:

  • Mínimo 2 años de experiencia laboral previa relacionada con la función o en comunicación digital y gestión de datos, estadística, análisis y tecnología de la información.
  • Se requieren conocimientos avanzados de MS Excel, PowerBi y experiencia de trabajo con MS Access. Es deseable la experiencia previa de trabajo con SPSS, STATA, Epi Info y R.
  • Candidatos con conocimientos de programación básica en más de uno de los siguientes lenguajes:  C#, Java, Node.js, PHP, Python, Ruby tienen una ventaja añadida.
  • Conocimientos de gestión de información utilizando herramientas como QGIS o ArcGIS es una ventaja.
  • Conocimiento superficial de la infraestructura y la gestión de la telefonía y las comunicaciones móviles, y capacidad para articular las necesidades y los requisitos de la telefonía pertinentes para los entornos de comunicación digital.
  • Capacidad para desarrollar, organizar y diseñar documentos informativos breves y materiales de formación relevantes para las herramientas en uso.
  • Buena comprensión de las necesidades de datos e información para la gestión de programas y la toma de decisiones.
  • Desarrollar casos de uso relevantes dentro de los sistemas de software existentes para facilitar las comunicaciones digitales a través de teléfono, SMS, WhatsApp y otras plataformas según sea necesario.
  • Sólidas habilidades de interpretación de datos, redacción de informes y presentación de datos.

 

Competencias de comportamiento

Son cualidades personales que influyen en el éxito de las personas en su trabajo. El Marco de Competencias del NRC establece 12 competencias de comportamiento, las siguientes son esenciales para este puesto:

  • Gestionar desempeño y desarrollo profesional.
  • Pensamiento estratégico y analítico
  • Planificar y obtener resultados
  • Fuertes habilidades organizativas e interpersonales.
  • Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados

Correo de contacto: ruth.cruz@nrc.no

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