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Conseiller.ère en Institutionnalisation - Jacmel

Haiti (Haiti)

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Haiti (Haiti)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2021-09-24

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Le PAM recherche des candidats  intègres et  professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste         : Conseiller.(ère) en  Institutionnalisation - Jacmel

Type de Contrat     : Contrat de Service

Lieu d’affection      : Jacmel

Niveau du Poste    : SC-7

Durée                     :  12 mois 

Nombre de position: 1

Unité                      :  Protection Sociale

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A  PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Contexte structurel :

Le bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Haïti recherche dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de Promotion et de Protection Sociales en Haïti (PROMES) un/une conseiller.ère en institutionnalisation de la protection et de la promotion sociales qui sera basé.e à Jacmel (département du Sud-Est).

Inscrit dans le cadre du déploiement de la Politique Nationale de Protection et de Promotion Sociales (PNPPS), le programme PROMES fournit un appui direct à l’état haïtien en matière de protection sociale. Il vise à construire, dans le département du Sud-Est, un système territorial de protection et promotion sociales (PPS) coordonné et régulé par le Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST) en vue de l’inclusion socio-économique des ménages, avec perspective de genre. Plus particulièrement, il vise à appuyer et à renforcer les capacités de la Direction Départementale du Ministère des Affaires Sociales et du Travail (DD MAST) dans la coordination et la régulation de dispositifs territoriaux de protection et de promotion sociales au bénéfice des population du département du Sud-Est. Ce renforcement passe par une démarche d’institutionnalisation graduelle, au sein du bureau départemental du MAST dans le Sud-Est, de la gestion de la protection et la promotion sociales, l’appui à la gouvernance des dispositifs territoriaux de PPS et le renforcement du Système d’Information du MAST (SIMAST). Le programme qui a débuté en novembre 2019 doit se dérouler sur 4 ans, avec un désengagement graduel du PAM à partir de 2022.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision générale du Chef d’Unité Policy et de la supervision directe du la Chargée de programme PROMES, le/la Conseiller.ère en institutionnalisation sera basé.e à Jacmel et aura la responsabilité d’exécuter les tâches suivantes :

Appui à la gouvernance des dispositifs territoriaux de PPS :

  • Développer des liens avec les acteurs publics départementaux et les acteurs non-publics du Sud-Est ainsi qu'avec les acteurs et personnes clés de la société civile afin de consolider et de maintenir un réseau d’acteurs devant être sensibilisés et mobilisés dans le cadre de Table sectorielle départementale de protection sociale (TSDPS) du Sud-Est pour le renforcement des dispositifs territoriaux de PPS dans le département ;
  • Recueillir et analyser les positions des acteurs clés en ce qui a trait à la PPS ;
  • Appuyer la DD MAST dans la coordination de la TSDPS du Sud-Est ainsi que de la Sous-Commission de rédaction départementale (SCRD) pour le plan d’action territorial ;
  • Participer de manière substantielle aux travaux de la Sous-Commission de rédaction départementale et à l’élaboration du plan d’action territorial établi dans le cadre du plan d’action de la Politique Nationale de Protection et de Promotion Sociales du MAST ;
  • Coordonner la réalisation d'ateliers, de séances de formation, de réunions et toute autre activité nécessaire en vue de faciliter la compréhension des enjeux de protection et de promotion sociales dans le Sud-Est (notamment de protection et promotion sociales réactives aux chocs) et du programme PROMES par les acteurs clés (TSDPS et autres), d’assurer la création et le développement de synergies pertinentes avec d’autres initiatives ou programmes, de faciliter la prise en charge et la pérennisation des dispositifs territoriaux de PPS par les institutions publiques.

Appui à l'institutionnalisation de la gestion de la PPS au sein de la Direction Départementale du MAST dans le Sud-Est :

  • Appuyer la coordination des  activités de renforcement de capacités de la DD MAST dans le Sud-Est ;
  • Réaliser le coaching des employés de la DD MAST dans le Sud­Est dans l'institutionnalisation de la gestion de la PPS (gestion administrative et programmatique) ;
  • Coordonner et superviser les formations des employés de la DD MAST ;
  • Contribuer aux diagnostics d'institutionnalisation de la gestion de la PPS à la DD MAST dans le Sud-Est, à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans d'institutionnalisation de la gestion de la PPS ;
  • Etablir et faire le suivi des plans de développement individuels/personnalisés des employés de la DD MAST dans le Sud-Est sur une base trimestrielle ;
  • Etablir et faire le suivi des plans trimestriels d'activités avec le directeur et les employés de la DD MAST dans le Sud-Est ;
  • Rendre compte des progrès réalisés dans l'institutionnalisation de la gestion de la PPS au sein de la DD MAST dans le Sud-Est sous forme de rapports mensuels, trimestriels, annuels et de manière ad hoc ;
  • Participer à l’organisation d’ateliers de capitalisation périodiques avec les principaux acteurs de l’institutionnalisation ;
  • Soutenir, au besoin, la coordination du travail des consultants.es ou autres facilitateurs.rice.s externes qui seraient engagé.e.s dans le cadre d'activités liées à l'institutionnalisation de la gestion politique de la PPS.
  • Appuyer au besoin toute autre activité touchant à l'institutionnalisation de la gestion de la PPS au sein du bureau departemental du MAST dans le Sud-Est et/ou à la protection et à la promotion sociale.

Appui technique à l’antenne du PAM à Jacmel :

  • Appuyer l’organisation et le suivi logistique et administratif des rencontres des Comités de pilotage stratégique et opérationnel de PROMES ;
  • Assurer le suivi et l’archivage des rapports, des feuilles de présence des différentes rencontres et des justificatifs de dépenses ;
  • Appuyer le suivi logistique et financier (petite caisse, avances opérationnelles, consommation de carburant, besoins matériels).

Qualifications :

Education : Être titulaire d’un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente (administration publique, gestion, droit, sciences sociales, sciences politiques, communication, économie).

Expérience : 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans les tâches de responsabilité dont au moins 2 années dans une travail en lien avec le secteur public.

Compétences désirées :

  • Compréhension du fonctionnement de l’administration publique 
  • Diplomatie, tact et facilité à établir et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses 
  • Connaissance des enjeux politiques haïtiens et du département du Sud-Est ;
  • Familiarité avec les enjeux relatifs aux questions de protection et de promotion sociales en Haïti (désirable) 
  • Bonnes capacités d’analyse, de prise de notes et de rédaction
  • Caractère consciencieux et capacité à compléter les produits livrables dans des délais serrés
  • Français écrit de qualité supérieure

Connaissance informatique : Maîtrise des logiciels de base de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), de la navigation sur Internet et des logiciels de vidéo-télé conférence.   

Langue(s) :

  • Maîtrise parfaite du français (obligatoire)
  • Maîtrise du créole haïtien (obligatoire)
  • Maîtrise de l’anglais (désirable)

NB:Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

      Les candidats doivent être de nationalité Haitienne

     Date limite de soumission de candidature : 23 septembre 2021

 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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