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Responsables de Suivi et Éval

Bujumbura (Burundi)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bujumbura (Burundi)
  • Grade: NB 5 - National Personnel Services Agreement - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Monitoring and Evaluation
  • Closing Date: 2021-09-24

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Background

Job Purpose and Organizational Context

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

Le Bureau de l'appui aux politiques et aux programmes (BPPS) a la responsabilité d'élaborer toutes les politiques et orientations pertinentes et soutient les résultats du Plan stratégique 2018-2021 du PNUD, en se concentrant sur sept résultats, notamment le renforcement des institutions pour assurer progressivement l'accès universel aux services de base (Résultat 3). Le groupe VIH, santé et développement (Groupe HHD), au sein de BPPS, contribue à contribuer à ce résultat. La stratégie VIH, santé et développement 2016-2021 : « Connecter les points » décrit le travail du PNUD sur le VIH et la santé dans le contexte du Programme de développement durable à l'horizon 2030. Le partenariat du PNUD avec le Fonds mondial apporte une contribution essentielle au Plan stratégique du PNUD, au Programme de développement durable à l’horizon 2030, aux ODD et à l’engagement de ne laisser personne de côté.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait dans le cadre du travail de base du PNUD pour réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et des problèmes de santé, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également par son rôle de coordination en rassemblant de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire historique et de confiance du Fonds mondial (FM), la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un appui intégré aux politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités aux pays a donné des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, le renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et le renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière et l'information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d'appui à la mise en œuvre de services de santé (GF / HIST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour les programmes du GF au Burundi, pour mettre en œuvre du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023, non seulement les subventions de la NFM3, mais aussi la subvention C19RM. A ce titre, le PNUD mettra en œuvre les différentes activités contenues dans ces programmes en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes nationaux (PNLS, PNILP, PNILT) la centrale d’achat CAMEBU, les ONG (CRB et CARITAS), la cellule spécialisée dans le suivi et monitorage de la Covid-19 (COURSP), les partenaires techniques et les entités des Nations Unies.

Afin de fournir une planification, une gestion programmatique et opérationnelle et une supervision du portefeuille du FM pour atteindre les buts et objectifs du programme grâce à une exécution efficace, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et elle sera dirigée par un Coordinateur de Projet international.

La gestion se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords de siège avec le FM, et en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l'agent local du Fonds), le CCM (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et entités des Nations Unies, le GF / HIST et autres unités et programmes opérationnels du PNUD.

Duties and Responsibilities

Duties and Responsibilities

  1. Le responsable de Suivi et Évaluation sera affecté principalement aux activités de la Covid-19 et sera placé sous la supervision du Deputy Programme Manager avec les responsabilités suivantes :
  2. Apporte un appui technique en suivi-évaluation, en particulier en lien avec la santé publique en général et la Covid-19 en particulier ;
  3. Renforce les capacités des bénéficiaires pour assurer la qualité, la promptitude et la complétude des données nationales, pour les indicateurs sanitaires ainsi que du niveau communautaire impliqués dans la Covid-19;
  4. Assure la validation et la délivrance des résultats dans les temps impartis ;
  5. Facilite l’acquisition des connaissances et du partage des connaissances en lien avec les approches de suivi-évaluation.

 

1. Apporter un appui technique en suivi-évaluation, en particulier en lien avec la santé publique et la Covid-19 avec les résultats suivants :

  • Coordonner avec les SR pour assurer l’intégration des aspects de la Covid-19 dans les plans de Suivi et Evaluation des Plans Stratégiques Nationaux (incluant les données du niveau communautaire) ;
  • Assurer un suivi régulier des activités programmatiques menées sur le terrain à travers les supervisions prévues par les différents intervenants ;
  • En collaboration avec les programmes et les partenaires techniques, identifier les forces et les faiblesses, et faire des propositions conséquentes pour l’amélioration de la gestion des données (collecte, contrôle de qualité, traitement, archivage et dissémination) ;
  • Contribuer à la définition des indicateurs, en assurant l’alignement avec les définitions internationales, et en prenant en compte les opportunités de renforcement possibles à travers les outils et systèmes de rapportage nationaux ;
  • Assurer la documentation détaillée du progrès et des résultats (rapport de chaque activité, étude, etc.) et assurer le rapportage au Fonds mondial tous les 6 mois (résultats, qualité des données, explications de la performance, et propositions de renforcement si les résultats sont en sous-performance) ;
  • Assurer la mise à jour régulier des indicateurs dans Atlas ;
  • Appuyer le responsable programme et le point focal finance de l’UGP dans l’analyse des demandes de décaissement et des rapports des SR ;

2. Renforce les capacités des SR pour assurer la qualité, promptitude et complétude des données nationales, pour les indicateurs sanitaires ainsi que du niveau communautaire en général et de la Covid-19 en particulier avec les résultats suivants :

  • Apporter un appui technique aux sous récipiendaires dans la mise en œuvre des activités de Suivi et Evaluation (outils et systèmes de routine, ainsi que les études et évaluations) – pour les données sanitaires, ainsi que les données communautaires ;
  • Apporter une assistance technique et/ou administrative pour la résolution des problèmes en lien avec les activités et orientations stratégiques en Suivi et Evaluation ;
  • Soutenir les activités de renforcement du SNIS (Système National d’Information Sanitaire), notamment du DHIS2, et soutenir les activités transversales de validation et d’analyse des données ;
  • Encourager une analyse plus approfondie des données des programmes nationaux pour assurer un meilleur ciblage des interventions ;
  • Participer aux sessions de validation des données dans le DHIS2 avec les responsables de suivi et évaluation des SR ;
  • Assister les responsables des programmes nationaux et les autres SR dans l'élaboration des modules de formation et de renforcement des capacités dans le domaine du suivi et évaluation ;
  • Assister les unités de Suivi-évaluation des programmes nationaux ainsi que des acteurs au niveau communautaire, dans l'élaboration des modules de formation et de renforcement des capacités sur le plan programmatique et opérationnel ;

3. Assure la délivrance des résultats dans les temps impartis avec les résultats suivants :

  • Coordonner la compilation des données des SR et rapporter aux chargés de programmes pour validation ;
  • Suivre avec les Sous Récipiendaires les progrès programmatiques ;
  • Assurer la bonne réalisation des objectifs du cadre de performance et la cohérence des indicateurs de résultat;
  • Participer et contribuer à la coordination et à l'harmonisation des interventions sur le terrain (cartographie) ;
  • Coordonner les activités de suivi/évaluation en relation avec les Sous-Bénéficiaires ;
  • Veiller au suivi et à la programmation trimestrielle des activités du Fonds mondial, en collaboration avec les points focaux de l’UGP ;
  • Contribuer au renforcement de la collecte, le traitement et l’analyse des données par les Sous-Bénéficiaires;
  • Identifier et collaborer avec toute autre entité de mise en œuvre ou partenaire technique qui ont des données pertinentes pour le projet ;
  • Suivre et évaluer l’exécution des activités en conformité avec les résultats attendus.

4. Facilite l’acquisition des connaissances et du partage des connaissances en lien avec les approches de suivi-évaluation avec les résultats suivants :

  • Documenter et diffuser l'expérience acquise dans le pays dans le domaine du suivi et évaluation en partenariat avec les programmes nationaux ;
  • Contribuer aux réseaux de connaissance et communautés des pratiques sur les activités de la subvention dans le domaine du suivi et évaluation ;
  • Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets relevant de son portefeuille.
  • Appuyer l’unité de gestion dans la collecte et l’analyse des données pour le rapportage annuel.


 

Competencies

Competencies and Selection Criteria

Core

Innovation

Ability to make new and useful ideas work

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Leadership

Ability to persuade others to follow

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

People Management

Ability to improve performance and satisfaction

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Communication

Ability to listen, adapt, persuade and transform

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Delivery

Ability to get things done

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Technical/Functional

Primary

Social Determinants of Health

Understanding and practical experience of social determinants of health and the ability to apply them to strategic and/or practical situations

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Monitoring and Evaluation

Knowledge of methodologies, assessment tools, systems and apply practical experience in planning, monitoring, evaluating and reporting and ability to apply to practical situations

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Capacity Development

Ability to strengthen and maintain the capabilities of individuals, societies, organizations and governments to set and achieve development objectives over time

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Partnerships

Ability to engage with other agencies, donors and other development stakeholders and forge productive working relationships

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Secondary

Knowledge Management

Ability to efficiently handle and share information and knowledge

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Required Skills and Experience

Education:          

  • Diplôme de niveau maitrise en gestion, santé publique, épidémiologie, statistique ou dans un domaine similaire

Experience:

  • Au moins 5 ans d’expérience en matière de suivi –évaluation en santé publique, de préférence à un niveau national au sein d’une organisation internationale ;
  • Expérience avérée de la problématique du VIH ; de la TB ou du Paludisme et en matière de suivi et évaluation de programmes de santé ;
  • Bonne compréhension des systèmes d’information de santé de routine. Une connaissance de DHIS2 serait un atout ;
  • Expérience avérée dans le développement et la mise en œuvre d’études et évaluations, et capacité de soutenir les activités d’évaluation pour assurer qu’elles soient menées dans les délais ;
  • Expérience avérée dans l'utilisation de l'outil informatique et dans la gestion des bases des données ;
  • Connaissance de la thématique et des outils d’analyse genre serait un plus ;
  • Expérience des procédures et mécanismes de suivi et rapportage du Fonds mondial, en alignement avec les directives internationales des partenaires techniques un atout
  • Connaissance des définitions internationales utilisées pour le rapportage des indicateurs nationaux retenus dans un cadre de performance.
  • Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, etc.)

Language Requirements:

  • Maîtrise parfaite du Français ;
  • Bon niveau d’anglais un atout ;

Note:;

  • Ce poste est ouvert uniquement aux candidat(e)s de nationalité burundaise ;
  • Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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