Procurement Officer_NOA

Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon Décembre 2021. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.

La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030.  Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Avez-vous une expérience dans le domaine de la chaine d’approvisionnement et/ou des achats ?  Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?

Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?

Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires.

CONTEXTE ADMINISTRATIF

Ce poste est à pourvoir au Bureau du PAM à Nouakchott, et le titulaire relève du ou de la Responsable de l'unité et est sous la supervision du ou de la Chargé(e) de la Chaine d’Approvisionnement. Le titulaire à ce niveau assume la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités d'achat nécessitant de lui qu'il interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à sa disposition. Il doit pouvoir recommander des lignes d’action simples à ses collègues à divers échelons, peut assigner des tâches à d’autres membres du personnel et être amené à leur fournir un appui technique.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE

Exécuter et appliquer des processus, des procédures et des politiques appropriés qui facilitent la fourniture de services d'achat efficients et efficaces.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1. Contribuer à l'élaboration de plans et de processus d'achat garantissant la conformité aux politiques d'achat et aux normes du PAM.
2. Soutenir ou gérer les programmes d'approvisionnement et les activités opérationnelles (émettre des appels d'offres, évaluer les offres et négocier/attribuer des contrats), en suivant des processus standards y compris les normes minimales du PAM en matières d’égalités de sexe,  pour contribuer à l'approvisionnement réussi en produits ou services alimentaires et non alimentaires.
3. Suivre et analyser les données pour fournir des recommandations pour l'amélioration des processus.
4. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les activités d'achat, afin de contribuer à une vision globale du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes, conduisant à l'optimisation des performances.
5. Rassembler des informations et rédiger des réponses appropriées aux recommandations pour soutenir l'audit des activités d'approvisionnement et assurer la conformité avec les règles de conformité.
6. Travailler en étroite collaboration avec les homologues internes et les partenaires externes, y compris les fournisseurs, les surintendants, les entreprises, etc. pour aligner les activités d'approvisionnement sur des programmes plus larges et assurer une approche cohérente et sensible à la dimension genre pour répondre aux besoins d'assistance alimentaire.
7. Soutenir la formation du personnel du PAM pour qu'il adopte une approche stratégique et proactive de l'achat de produits et services alimentaires et non alimentaires, par exemple en concevant et en examinant des supports de formation.
8. Guider et superviser le personnel plus junior, en agissant comme point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
9. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence pour s'assurer que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les vivres et les biens et services nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
10. Agir dans une capacité d'intervention d'urgence assignée au besoin pour répondre aux besoins d'aide alimentaire d'urgence.
11. Autre au besoin.

FACTEURS DE SUCCES

• Expérience dans la gestion des transactions courantes/achats de produits/biens/services.
• Expérience dans l'élaboration de planning et de rapports d’analyse de coûts des fournisseurs (détaillants, grossistes et les commerçants).
• Expérience confirmée de la coordination des processus d'approvisionnement avec d'autres unités/équipes (logistique, TIC, administration).

Niveau d’étude & ANNEES D’EXPERIENCES

• Niveau Baccalauréat, BT ou diplôme équivalent avec au moins six (6) années d’expériences dans le domaine Logistique, Achats & Approvisionnements, Commerce International, ou tout domaine connexe.
• Niveau Licence, DUT ou diplôme équivalent avec au moins cinq (4) années d’expériences dans le domaine Logistique, Achats & Approvisionnements, Commerce International, ou tout domaine connexe.
• Niveau Master, Ingénieur ou diplôme équivalent avec au moins trois (3) années d’expériences dans le domaine Logistique, Achats & Approvisionnements, Commerce International, ou tout domaine connexe.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

• Bonne maîtrise du français.
• La maitrise de l’Anglais serait un atout.

CONNAISSANCES INFORMATIQUES

• Bonne maitrise de l'outil informatique et notamment les logiciels de Microsoft Office.

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s sont sélectionné(e)s pour le poste.

Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les candidat(e)s qui démontreront leurs capacités techniques pour occuper le poste pourraient être recommandé(e)s en cas de disponibilité de poste(s) équivalent(s) dans d’autres lieux d’affectation du PAM en Mauritanie.