Associé(e) à la logistique (Gestionnaire de dépôts)

Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon Décembre 2021. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.

La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030.  Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Avez-vous une expérience dans le domaine de la Logistique ?  Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?

Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?

Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires.

CONTEXTE ADMINISTRATIF :

Ce poste est à pourvoir au Bureau du PAM à Nouakchott, et le titulaire relève du ou de la Responsable de l'unité et est sous la supervision du ou de la Chargé(e) de la Chaine d’Approvisionnement.

On attend du ou de la titulaire à ce niveau qu'il fasse preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour gérer les activités d'entreposage et répondre en toute autonomie à des questions alors qu’ils ne disposent que d’orientations générales. Il doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Le titulaire a le savoir-faire et les connaissances permettant d'adapter les modes opératoires normalisés et les processus ou de contribuer à leur mise au point pour améliorer sans cesse le niveau de service. Il est censé gérer des ressources et accompagner et coordonner le personnel des entrepôts.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :

Gérer diverses activités d'entreposage, y compris la protection des produits et des fournitures, et assurer des services bien organisés conformément aux directives du PAM en la matière.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1. Assumer la responsabilité d'une planification et d'une gestion efficaces des opérations d'entreposage pour assurer un stockage sûr et efficient de l'ensemble des produits et fournitures.
2. Participer à l'application des normes et procédures d'entreposage définies par le PAM pour répondre aux besoins d'efficience et aux besoins opérationnels en évolution.
3. Coordonner la réception/l'envoi des marchandises afin de s'assurer que les enregistrements, les écritures comptables et les rapports sont exacts et disponibles à tout moment pour faciliter la prise de décisions.
4. Assumer la responsabilité de l'exactitude des données sur les opérations d'entreposage, y compris du recensement des anomalies, pour établir sans délai des rapports précis sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
5.  Assumer la responsabilité de la gestion des inventaires (vérification des stocks physiques, établissement des rapports, etc.) pour s'assurer que les problèmes existants ou émergents concernant la gestion des stocks sont traités en temps voulu et que les procédures standard du PAM relatives à la manutention et au stockage des produits sont respectées strictement.
6. Superviser l'établissement de rapports ponctuels et de statistiques sur les opérations d'entreposage ou les établir directement, afin d'appuyer une planification et une prise de décisions en connaissance de cause.
7. Superviser la protection des produits en donnant des orientations et en prenant des initiatives en vue de l'application de mesures préventives, pour s'assurer que les produits sont conservés en bon état et que les mesures de contrôle de la qualité sont entreprises correctement en suivant les procédures établies par le PAM.
8. Examiner régulièrement l'espace disponible dans les entrepôts et concevoir et mettre en œuvre de nouveaux aménagements, afin de répondre aux besoins opérationnels et d'assurer un bon rapport coût-efficacité.
9. Travailler en collaboration avec des parties prenantes internes et externes pour assurer des services d'entreposage harmonisés et cohérents.
10. Déterminer les besoins de formation et programmer des formations de manière efficiente, afin que tous les membres du personnel des entrepôts disposent des connaissances et des compétences requises pour s'acquitter de leurs responsabilités.
11. Superviser les membres du personnel des entrepôts pour qu'ils travaillent de manière efficace.

FACTEURS DE SUCCES :

• Expérience dans la gestion des Entrepôts et les transactions courantes/achat de produits/biens/services.
• Expérience des bases de données logistiques utilisées pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d'indemnisation et des stocks alimentaires.
• Expérience de l'analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l'établissement de rapports.
• Expérience de l'évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.
• Expérience de l'aide à l'établissement des documents contractuels.
• Expérience de la fourniture d'une assistance technique à l'utilisation des systèmes internes.

Expérience dans le domaine Humanitaire.

NIVEAU D’ETUDES & D’EXPERIENCES:

• Niveau Baccalauréat, BT ou diplôme équivalent avec au moins cinq (5) années d’expériences dans le domaine Logistique, Achats & Approvisionnements, Gestion ou tout autre domaine connexe.
• Niveau Licence, DUT ou diplôme équivalent avec au moins trois (3) années d’expériences dans le domaine Logistique, Achats & Approvisionnements, Gestion ou tout autre domaine connexe.
• Niveau Master, ingénieur ou diplôme équivalent avec au moins deux (2) années d’expériences dans le domaine Logistique, Achats & Approvisionnements, Gestion ou tout autre domaine connexe.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES :

• Bonne maîtrise du français
• La maitrise de l’Anglais est considérée comme un atout.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES :

• Bonne maitrise de l'outil informatique et notamment les logiciels de Microsoft Office.

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s sont sélectionné(e)s pour le poste.

Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les candidat(e)s qui démontreront leurs capacités techniques pour occuper le poste pourraient être recommandé(e)s en cas de disponibilité de poste(s) équivalent(s) dans d’autres lieux d’affectation du PAM en Mauritanie.