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Administrateur(trice) National(e) chargé(e) de la Logistique_NOA_Bassikounou

Mauritania (Mauritania)

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Mauritania (Mauritania)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
  • Closing Date: 2021-09-25

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INTITULE DU POSTE :

Administrateur National Chargé(e) de la Logistique

 

TYPE DE CONTRAT :

GRADE :

Fixed-Term

NOA

UNITE/DIVISION :

Logistique

LIEU D’AFFECTATION :

1 Position à Bassikounou

DUREE :

1 an (renouvelable)

 

Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon Décembre 2021. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.

La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030.  Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Avez-vous une expérience dans le domaine de la Logistique ?  Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?

 

Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?

 

Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires.

 

 

 

CONTEXTES ORGANISATIONNEL ET ROLE :

Ce poste est à pourvoir au Sous Bureau du PAM à Bassikounou et le titulaire relève de la supervision directe du Chef du Sous bureau de Bassikounou et sous la supervision technique du ou de la Chargé(e) de la Chaine d’approvisionnement/Logistique. Son principal rôle est d’exécuter et appliquer les processus, procédures et politiques appropriés qui facilitent la fourniture de services d'achat efficients et efficaces.

DESCRIPTIONS DES TACHES :

Il/Elle effectuera les tâches principales suivantes :

  • Contribuer à la planification logistique et à l’adhérence aux politiques et procédures selon les standards du PAM ;
  • Donner un appui aux projets logistiques et aux activités opérationnelles journalières tout en suivant les procédures standards et contribuer directement ou indirectement à la livraison de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires ;
  • Collecter et analyser les données à travers des recherches et un réseau des collègues afin de recommander des actions pour améliorer la performance des opérations logistiques locales.
  • Faire le suivi des vivres dans le Pipeline et en stock dans le Pays afin d’assurer que les stocks soient disponibles au bon endroit et au bon moment pour éviter des retards ;
  • Superviser les opérations de gestion des stocks afin de garantir la qualité de ces derniers et minimiser les pertes ;
  • Guider et appuyer le personnel sous sa supervision dans l’utilisation de l’outil LESS dans l’environnement WINGS, produire et analyser les rapports relatifs à la performance logistique ;
  • Conduire une analyse financière et une revue des budgets, rapporter la situation réelle et recommander les actions nécessaires au superviseur pour l’usage optimale des fonds disponibles ;
  • Collecter les données et contribuer à la préparation à temps de rapports fiables pouvant servir de référence pour la prise de décision par Management sur les activités logistiques et pour une consistance de l’information partagée avec les parties prenantes.
  • Appuyer le renforcement de capacité du personnel du PAM et celui des partenaires pour une livraison efficiente et efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires ;
  • Assurer l’intégrité de l’information relative au transport, ainsi que le suivi des vivres à travers les systèmes standards du PAM ;
  • Assurer que des systèmes de contrôle adaptés et complets pour la gestion et le rapportage soient en place et mis à jour en temps opportun ;
  • Coordonner les opérations logistiques avec les autres unités, organisations et prendre le lead dans l’optimisation de la chaine d’approvisionnement, les transferts monétaires et les études de marchés en rapport avec les transferts monétaires ;
  • Identifier et construire des relations productives avec les collègues de la logistique au lieu d’affectation pour une approche intégrée de l’assistance alimentaire ;
  • Suivre les pratiques de la préparation aux urgences pour garantir la capacité du PAM à répondre rapidement pour acheminer les ressources dans les zones affectées par la crise.
  • Superviser le staff sous sa supervision.
  • S’acquitter de toute autre tâche qui lui serait confiée par la hiérarchie

QUALIFICATION ET NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS :

Niveau d’éducation & Expériences :

  • Niveau Baccalauréat, BT ou diplôme équivalent avec au moins six (6) années d’expériences en gestion des opérations logistiques, Transport, Chaine logistique, gestion des entrepôts, gestions de la base de données avec les Agences des Nations Unies, ONG, gouvernement ou secteur privé.
  • Niveau Licence, DUT ou diplôme équivalent avec au moins quatre (4) années d’expériences en gestion des opérations logistiques, Transport, Chaine logistique, gestion des entrepôts, gestions de la base de données avec les Agences des Nations Unies, ONG, gouvernement ou secteur privé.
  • Niveau Master, ingénieur ou diplôme équivalent avec au moins trois (3) années d’expériences en gestion des opérations logistiques, Transport, Chaine logistique, gestion des entrepôts, gestions de la base de données avec les Agences des Nations Unies, ONG, gouvernement ou secteur privé.

 

Facteurs de succès :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Langues

Informatiques

  • Capacité avérée à concevoir, développer, aptitudes en leadership et travail d'équipe, bonne aptitude à analyser, de négociation, de communication et de plaidoyer ;
  • Capacité à collaborer avec plusieurs acteurs y compris ceux des acteurs humanitaires et du gouvernement ;
  • Excellentes capacités d’analyse ; ingéniosité, esprit d'initiative, maturité de jugement, tact, et capacités de négociation ;
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle, et établir de bonnes relations de travail avec des personnes de nationalité et de cultures différentes ;
  • Bonnes connaissances de la problématique genre et les approches pour les aborder dans la mise en œuvre des programmes. 
  • Avoir une bonne capacité de voyager régulièrement et travailler dans des environnements difficiles et instables.
  • Français courant, et avoir au moins un niveau moyen en anglais.
  • La connaissance de l’arabe serait souhaitée.
  •  
  • Bonne maitrise de l'outil informatique et notamment les logiciels de Microsoft Office ;

 

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s sont sélectionné(e)s pour le poste.

Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les candidat(e)s qui démontreront leurs capacités techniques pour occuper le poste pourraient être recommandé(e)s en cas de disponibilité de poste(s) équivalent(s) dans d’autres lieux d’affectation du PAM en Mauritanie.

 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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