By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

Asistente de Apoyo Operativo - Jinotega

Nicaragua

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Nicaragua
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: 2021-09-20

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

.

El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección del personal se realiza sobre una base competitiva, y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.

ACERCA DE WFP

Con el fin de contribuir con el Objetivo de Desarrollo Sostenible Número 2: Alcanzar Hambre Cero”, el Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas en Nicaragua (PMA), diseñó la Estrategia de País 2019 – 2023. En esta estrategia se implementarán actividades de asistencia alimentaria, acompañamiento técnico y fortalecimiento de capacidades nacionales con socios de Gobierno y organizaciones de pequeños productores y productoras. Las áreas de enfoque del PMA en Nicaragua son alimentación escolar, resiliencia, cambio climático, género, nutrición, preparación y respuesta ante emergencia.

En el marco de esta Estrategia de País, se implementan 5 actividades en línea con Programas Nacionales y en coordinación con instituciones de gobierno como MINED, SINAPRED, MINIM, INTA, MEFCCA, INETER entre otros. Las áreas de focalización son Nueva Segovia, Madriz, Estelí, Jinotega, Matagalpa, y la Región Autónoma de la Costa Caribe Norte. En situaciones de emergencia, se extiende la cobertura a otras zonas del país.

Para dar seguimiento a la implementación de las actividades, el PMA cuenta con 1 oficina de país en Managua, y cuatro oficinas de campo en las ciudades de Ocotal, Jinotega, Siuna y Puerto Cabezas. En las oficinas de campo se llevan a cabo la operativización de las actividades del CSP por lo que se requiere contratar Asistentes de Apoyo Operativo, quienes estarán bajo la supervisión de las jefas/Jefes de Oficinas de Campo.

CONTEXTO ORAGANIZATIVO

Este puesto se encuentra en la oficina de país del Programa Mundial de Alimentos en Jinotega. Este puesto realiza apoyo administrativo y reporta al Coordinador de Oficina. En este nivel, el trabajo se lleva a cabo bajo supervisión mínima y se espera que produzca un trabajo organizado y preciso, así como garantizar los procesos de viajes y otras tareas asignadas a fin de facilitar la entrega efectiva de servicios de acuerdo a lo solicitado.

PROPÓSITO DEL PUESTO

Llevar a cabo una variedad de tareas administrativas garantizando el apoyo a las actividades de la Oficina de Campo en Jinotega.

RESPONSABILIDADES

  1. Recopilar, ordenar y distribuir correspondencia, informes y otros materiales para atender las necesidades del personal en los plazos establecidos.
  2. Responder a las consultas ordinarias recibidas o remitirlas, cuando sea apropiado, a las instancias superiores, para prestar un servicio oportuno y esmerado a los clientes.
  3. Corregir documentos escritos, como informes y correspondencia estándar, para contribuir a la exactitud de la información escrita elaborada por el personal.
  4. Llevar a cabo, cuando se requiera, un conjunto de actividades ordinarias de apoyo operativo, para contribuir al funcionamiento eficaz de las operaciones institucionales.
  5. Hacer preparativos de viaje y ayudar a organizar eventos, entre otros menesteres, para ayudar al personal a trabajar con eficacia.
  6. Ayudar en el mantenimiento de ficheros, documentos y registros de oficina, de conformidad con los sistemas y procedimientos establecidos, para que la información esté al día y el personal pueda acceder fácilmente a ella.
  7. Realizar tareas estándar de introducción de datos de conformidad con los sistemas definidos, para velar por que la información esté organizada y el equipo operativo pueda acceder fácilmente a ella.

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS

Formación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Estudiante del último año de la carreras de Administracion, Contablidad o afines.

Conocimientos y competencias:

• Capacidad para utilizar equipo de oficina estándar, como fotocopiadoras y escáneres.

 • Conocimiento de las tareas y los métodos estandarizados de apoyo operativo.

 • Conocimiento de los paquetes de programas informáticos estándar para oficina, como     Microsoft Word.

• Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas.

 • Gran atención a los detalles para encontrar discrepancias en los datos.

• Capacidad para trabajar respetando los plazos y seguir instrucciones claras.

Idioma:

Dominio, hablado y escrito, del idioma español.

CAPACIDADES ORGANIZACIONALES

PROPOSITO

  • Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos: Entender los Objetivos Estratégicos del PMA y el vínculo con sus propios objetivos de trabajo.
  • Ser una fuerza para un cambio positivo: Adapta flexiblemente las contribuciones individuales para acomodar los cambios de dirección de los supervisores y los cambios internos / externos (como la evolución de las necesidades de los beneficiarios, las nuevas necesidades de los socios).
  • Hacer que la misión inspire a nuestro equipo: Reconoce y comparte con los miembros del equipo las formas en que las contribuciones individuales se relacionan con la misión del PMA.
  • Hacer que nuestra misión sea visible en las acciones cotidianas: Establece objetivos propios alineados con las operaciones generales del PMA y es capaz de comunicar este vínculo a otros.

PERSONAS

  • Busca maneras de fortalecer las habilidades de la gente: evalúa sus propias fortalezas y debilidades para aumentar la conciencia de sí mismo, e incluye éstas en conversaciones sobre sus propias necesidades de desarrollo.
  • Crear una cultura inclusiva: Participa en un diálogo abierto, y valora la opinión diversa de los demás, independientemente de sus antecedentes, cultura, experiencia o país.
  • Sea un entrenador y proporcione retroalimentación constructiva: Proactivamente busca retroalimentación y entrenamiento para crear confianza, y desarrollar y mejorar habilidades individuales.
  • Crear un espíritu de "Yo voy" / "Nosotros vamos": Participa en el logro de las actividades y objetivos del equipo ante circunstancias difíciles.

DESEMPEÑO

  • Fomenta la innovación y las soluciones creativas: muestra la voluntad de explorar y experimentar con nuevas ideas y enfoques en su propio trabajo.
  • Concéntrese en obtener resultados: Consistentemente entrega resultados dentro del alcance individual del trabajo a tiempo, en el presupuesto y sin errores.
  • Comprometerse y cumplir con los compromisos: Se compromete a mantener las responsabilidades individuales y las responsabilidades ante las prioridades cambiantes de los países o las prioridades funcionales.
  • Sea Decisivo: Hace decisiones racionales sobre las actividades individuales cuando se enfrenta a circunstancias inciertas, incluyendo en tiempos de ambigüedad con respecto a la información o la dirección del gerente

ASOCIATIVIDAD

  • Conectar y compartir a través de las unidades del PMA: Busca entender y adaptarse a las prioridades de los equipos internos o cruzados y los estilos de trabajo preferidos.
  • Construir sólidas asociaciones externas: Demuestra habilidad para entender y responder adecuadamente a las necesidades de los socios externos y / o aumentar las necesidades.
  • Sea políticamente ágil y adaptable: Revela una actitud informada y profesional hacia los socios internos y externos y las partes interesadas.
  • Sea claro sobre el valor que el PMA aporta a las asociaciones: Proporciona apoyo operacional a los análisis y evaluaciones que cuantifican y demuestran el valor único del PMA como socio.

FUNCTIONAL CAPABILITIES

N/A

TÉRMINOS Y CONDICIONES

POSICIÓN: Asistente de Apoyo Operativo

TIPO DE CONTRATO: Acuerdo de Servicios Especiales - SC4

LUGAR DE TRABAJO (Ciudad, País): Jinotega, Nicaragua

DURACIÓN: Seis (6) meses. Renovación sujeta a fondos.

FECHA LIMITE PARA APLICAR

Fecha límite para recibir aplicaciones el 19 de Septiembre de 2021 a las 4:00 pm.

.

Se les dará prioridad a candidatas de género femenino.

Los solicitantes deben ser ciudadanos o residentes legales de Nicaragua y deben residir en Nicaragua.

El PMA tiene tolerancia cero para la discriminación y no discrimina en función del estado del VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato bajo ninguna modalidad contractual a los miembros del Comité Consultivo de Asuntos Administrativos y Presupuestarios de la ONU (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA y la Dependencia Común de Inspección ( JIU) y otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores al cese de ese servicio.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.