Asistente de Proyecto

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) proporciona asistencia técnica a los Estados Miembros para fortalecer sus capacidades en la lucha contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas.

En este contexto, UNODC ROPAN presta especial atención a las necesidades específicas de los países de Centroamérica y el Caribe, con el fin de prestar una asistencia técnica hecha a medida, coherente y eficaz que permita hacer frente a los retos planteados por estos fenómenos en la región.

UNODC está reclutando a un asistente de proyecto para la unidad central de la Oficina Regional.

Tareas relacionadas con la negociación, planeación e implementación de proyectos:

• Apoyar en la realización de las actividades de asistencia técnica; (envío de invitaciones, elaboración de presupuestos, reservaciones de hoteles y salones, listas de asistencia de participantes, etc.);
• Alimentar y actualizar bases de datos (estadísticas, contactos del proyecto, donantes, etc.);
• Mantener al día los archivos tanto físicos como electrónicos de las actividades realizadas en el proyecto;
• Investigar, recopilar y analizar información cualitativa y cuantitativa sobre temas de seguridad y justicia en Panamá, así como en toda la región centroamericana y del caribe.

Tareas relacionadas con la administración de proyectos:

• Apoyar en la preparación de los reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión de proyectos, tanto para los donantes como para la sede de UNODC;
• Mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto;
• Responsabilizarse de la generación de los pagos que por concepto de la implementación de proyectos ejecutados por UNODC en la región.

• Participar en reuniones inter-agenciales y de cualquier otro tipo, según sea asignado;
• Cualquier otra función asignada por el/la Coordinadora de Proyecto y/o por el Representante Regional de UNODC para Centroamérica y El Caribe en Panamá, relacionada con el manejo del proyecto;

• Funcionarios y personal técnico de UNODC en la región;
• Funcionarios y personal técnico de los estados centroamericanos y del caribe;
• Agencias del Sistema de las Naciones Unidas y otros organismos regionales, subregionales e internacionales.

• Efectiva implementación, seguimiento y evaluación de las actividades implementadas por el proyecto; adecuada coordinación con los/las consultores que formarán parte del proyecto; efectivo uso de los recursos disponibles; coordinación funcional y a tiempo con los socios internos y externos; informes sucintos y concretos, evaluando el progreso del proyecto, así como un calendario de actividades organizado.

• Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
• Habilidad para comunicarse y coordinarse con su equipo de trabajo y con las contrapartes;
• Habilidad para redactar documentos oficiales, como informes de misión, notas y cartas;
• Habilidad para hablar en público;
• Habilidad en el manejo de trabajo bajo presión;
• Capacidad de ser sociable para trabajar con otras personas y culturas;
• Capacidad para cumplir en tiempo y forma con las actividades encomendadas;
• Capacidad de análisis;
• Capacidad de síntesis;
• Criterio e iniciativa para la toma de decisiones;
• Compromiso en el cumplimiento en los horarios de trabajo y reglas de Naciones Unidas.
• Alto sentido de responsabilidad;
• Respeto a sus jefes, compañeros de trabajo y contrapartes;
• Respeto por la diversidad;     
• Conciencia de género y disponibilidad de trabajar en ambientes multidisciplinarios y multiculturales.
• Excelente nivel de comunicación oral y escrita;
• Manejo a nivel avanzado de Microsoft Excel, Word, Power Point.

• Integridad: compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal
• Compromiso: con la visión, misión y metas estratégicas de la organización
• Sensibilidad: adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad
• Respeto a la Diversidad: trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.
• Enfoque a Resultados: orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación
• Trabajo en Equipo: actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos
• Orientación al Cliente: Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con los clientes internos y externos, Respondiendo prontamente a las necesidades de los clientes.

• Título académico a nivel de licenciatura en ciencias administrativas, ciencias sociales o carreras afines.

• Cinco (5) años de experiencia en apoyo administrativo y financiero en la ejecución proyectos;
• Previa experiencia en la organización de talleres de formación y eventos públicos;
• Conocimiento intermedio en Microsoft Office; Excel, Word, Power Point.

• Excelente dominio del idioma español, oral y escrito.
• Dominio intermedio del idioma inglés, escritura, lectura y conversación

• Este anuncio está abierto para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras con residencia permanente y permiso de trabajo vigente para laborar en el país.

Applicant information about UNDP rosters:

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