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Asistente de Proyecto

Panama (United States of America)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Panama (United States of America)
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2021-09-18

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Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) proporciona asistencia técnica a los Estados Miembros para fortalecer sus capacidades en la lucha contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas.

En este contexto, UNODC ROPAN presta especial atención a las necesidades específicas de los países de Centroamérica y el Caribe, con el fin de prestar una asistencia técnica hecha a medida, coherente y eficaz que permita hacer frente a los retos planteados por estos fenómenos en la región.

UNODC está reclutando a un asistente de proyecto para la unidad central de la Oficina Regional.

 

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa de la Oficina del Representante Regional, el/la Asistente de Proyecto tendrá las siguientes responsabilidades:

Tareas relacionadas con la negociación, planeación e implementación de proyectos:

  • Apoyar en la realización de las actividades de asistencia técnica; (envío de invitaciones, elaboración de presupuestos, reservaciones de hoteles y salones, listas de asistencia de participantes, etc.);
  • Alimentar y actualizar bases de datos (estadísticas, contactos del proyecto, donantes, etc.);
  • Mantener al día los archivos tanto físicos como electrónicos de las actividades realizadas en el proyecto;
  • Investigar, recopilar y analizar información cualitativa y cuantitativa sobre temas de seguridad y justicia en Panamá, así como en toda la región centroamericana y del caribe.

Tareas relacionadas con la administración de proyectos:

  • Apoyar en la preparación de los reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión de proyectos, tanto para los donantes como para la sede de UNODC;
  • Mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto;
  • Responsabilizarse de la generación de los pagos que por concepto de la implementación de proyectos ejecutados por UNODC en la región.
Otras tareas relacionadas con la labor de UNODC:
  • Participar en reuniones inter-agenciales y de cualquier otro tipo, según sea asignado;
  • Cualquier otra función asignada por el/la Coordinadora de Proyecto y/o por el Representante Regional de UNODC para Centroamérica y El Caribe en Panamá, relacionada con el manejo del proyecto;
El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:
  • Funcionarios y personal técnico de UNODC en la región;
  • Funcionarios y personal técnico de los estados centroamericanos y del caribe;
  • Agencias del Sistema de las Naciones Unidas y otros organismos regionales, subregionales e internacionales.
Impacto de Resultados:
  • Efectiva implementación, seguimiento y evaluación de las actividades implementadas por el proyecto; adecuada coordinación con los/las consultores que formarán parte del proyecto; efectivo uso de los recursos disponibles; coordinación funcional y a tiempo con los socios internos y externos; informes sucintos y concretos, evaluando el progreso del proyecto, así como un calendario de actividades organizado.

 

Competencies

Habilidades y Competencias generales:
  • Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
  • Habilidad para comunicarse y coordinarse con su equipo de trabajo y con las contrapartes;
  • Habilidad para redactar documentos oficiales, como informes de misión, notas y cartas;
  • Habilidad para hablar en público;
  • Habilidad en el manejo de trabajo bajo presión;
  • Capacidad de ser sociable para trabajar con otras personas y culturas;
  • Capacidad para cumplir en tiempo y forma con las actividades encomendadas;
  • Capacidad de análisis;
  • Capacidad de síntesis;
  • Criterio e iniciativa para la toma de decisiones;
  • Compromiso en el cumplimiento en los horarios de trabajo y reglas de Naciones Unidas.
  • Alto sentido de responsabilidad;
  • Respeto a sus jefes, compañeros de trabajo y contrapartes;
  • Respeto por la diversidad;     
  • Conciencia de género y disponibilidad de trabajar en ambientes multidisciplinarios y multiculturales.
  • Excelente nivel de comunicación oral y escrita;
  • Manejo a nivel avanzado de Microsoft Excel, Word, Power Point.
Competencias:
  • Integridad: compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal
  • Compromiso: con la visión, misión y metas estratégicas de la organización
  • Sensibilidad: adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad
  • Respeto a la Diversidad: trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.
  • Enfoque a Resultados: orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación
  • Trabajo en Equipo: actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos
  • Orientación al Cliente: Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con los clientes internos y externos, Respondiendo prontamente a las necesidades de los clientes.

 

Required Skills and Experience

Educación:
  • Título académico a nivel de licenciatura en ciencias administrativas, ciencias sociales o carreras afines.
Experiencia:
  • Cinco (5) años de experiencia en apoyo administrativo y financiero en la ejecución proyectos;
  • Previa experiencia en la organización de talleres de formación y eventos públicos;
  • Conocimiento intermedio en Microsoft Office; Excel, Word, Power Point.
Idiomas requeridos:
  • Excelente dominio del idioma español, oral y escrito.
  • Dominio intermedio del idioma inglés, escritura, lectura y conversación
Nacionalidad:
  • Este anuncio está abierto para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras con residencia permanente y permiso de trabajo vigente para laborar en el país.

 

Disclaimer

Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
 
Serán contactados (as) solo aquellos (as) candidatos (as) de la lista corta.
 
Este anuncio está abierto solamente para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras con residencia permanente y permiso de trabajo vigente para laborar en el país.
 
Important applicant information:

 
All posts in the SC categories are subject to local recruitment; therefore this position is open for Panamanian citizens or non-nationals with permanent residence and valid work permit only.
 
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Applicant information about UNDP rosters:

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam warning:

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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