02. Asistente superior de comunicación y gestión de la información - G6

Objetivo principal

La Organización Internacional del Trabajo (OIT) está buscando contratar un Asistente de Comunicación  para el “Proyecto para incrementar la acción colectiva para abordar el trabajo infantil, el trabajo forzoso y otras condiciones laborales inaceptables en El Salvador, Guatemala y Honduras”, financiado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos. El proyecto tendrá una duración de 4.5 años (54 meses) con un monto total de $US 7 millones El objetivo del proyecto es aumentar la acción colectiva para abordar el trabajo infantil, el trabajo forzoso y otras condiciones de trabajo inaceptables en los tres países, y utilizará un enfoque holístico y territorial para abordar las violaciones de los derechos laborales más prevalentes específicamente en las mujeres, personas Afrodescendientes, garífunas y comunidades indígenas. Para este fin, el proyecto realizará acciones para promover la equidad racial y de género en conjunto con organizaciones de trabajadores y las organizaciones de la sociedad civil mediante el fortalecimiento de sus capacidades.

Esta contratación es parte de un proceso de licitación de subvenciones en curso. Por lo tanto, la OIT solo podrá ofrecer empleo al candidato seleccionado si el USDOL selecciona a la OIT para implementar este proyecto. Se espera que las decisiones de adjudicación se tomen entre el 30 de septiembre y el 31 de diciembre de 2021. El candidato seleccionado debe comenzar a trabajar dentro de los 45 días posteriores a la firma de la adjudicación del Proyecto.

El/la funcionario/a estará bajo la supervisión directa del Coordinador/a del Proyecto y recibirá apoyo técnico de otros especialistas de la OIT en varias áreas de intervención del proyecto según necesario.

Funciones y responsabilidades fundamentales

1. Emprender y completar la prestación de servicios de apoyo especializados en diversos ámbitos de la comunicación y la gestión de la información que abarcan las actividades de promoción, sensibilización, relaciones con los medios de comunicación, gestión de eventos, investigación, publicación, documentación y gestión de la información. Ayudar al personal del proyecto con las comunicaciones internas de la Oficina.
2. Mantenerse al día de los temas relevantes para el proyecto, relacionados con el mundo del trabajo y de las prioridades nacionales y regionales a ese respecto.
3. Determinar las necesidades en materia de comunicación y gestión de la información del Proyecto y debatir con el personal del mismo los requisitos necesarios para llevar a cabo tareas específicas.  Proporcionar apoyo en el diseño y la elaboración de productos de comunicación e información para transmitir del mejor modo posible los mensajes clave y llegar a distintos tipos de públicos en las zonas de intervención del Proyecto, utilizando medios locales y rurales.
4. Preparar y/o revisar productos de comunicación e información, compilando información de diversas fuentes, comprobando la exactitud de la información y velando por que el diseño y la maquetación sean correctos y se ajusten a la normativa aplicable.
5. Realizar reseñas de prensa y búsquedas de información y noticias sobre ámbitos de competencia del Proyecto.
6. Proporcionar servicios de documentación para la actualización de las páginas web, las bases de datos y los sistemas de gestión de contenidos para Internet, clasificando la información y velando por su coherencia y por el cumplimiento de las normas aplicables.
7. Compilar estadísticas y analizar los datos y la información de las páginas web y las redes sociales, así como de otros servicios y aplicaciones relacionados con la comunicación y la gestión de la información.
8. Buscar oportunidades para promover mensajes clave entre distintos públicos, incluidos los medios de comunicación, y ayudar en la planificación y la organización de reuniones, campañas y otros eventos del Proyecto.
9. Mantenerse al día sobre la evolución de las técnicas, herramientas, normas, directrices y buenas prácticas relacionadas con la comunicación y la gestión de la información, y proporcionar orientaciones e impartir formación al personal del proyecto para desarrollar sus conocimientos.
10. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

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Requisitos mínimos

Formación

Estudios secundarios completos. Formación  posterior en un ámbito relacionado con la comunicación o la gestión de la información.

Experiencia

Un mínimo de seis años de experiencia laboral en tareas de apoyo de oficina, y haber dedicado la mayor parte de ese período a la prestación de servicios de apoyo a la comunicación o la gestión de la información.

Se considerará como ventaja la experiencia en el manejo de un programa de información y publicaciones.

Se valorará positivamente la experiencia de trabajo en la OIT o la ONU en el campo de la información y publicaciones de por lo menos cinco años.

Idiomas

Excelente conocimiento del idioma español y nivel avanzado de inglés.

Conocimientos y competencias (técnicas/personales)

Buen conocimiento de técnicas de comunicación y/o gestión de la información.
Buen conocimiento de técnicas y plataformas multimedia.
Buenos conocimientos sobre la elaboración y la utilización de productos multimedia.
Buen conocimiento de programas informáticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de cálculo y creación de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.
Conocimientos sobre planificación y organización de eventos.
Conocimiento y entendimiento del carácter sustantivo de los programas y las actividades de la OIT.
Conocimiento de los métodos y las técnicas necesarios para evaluar la calidad y la eficiencia en la ejecución de los procesos.

Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientación al cliente, comunicación, orientación al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempeño, orientación a la calidad, colaboración], para este puesto se exigen las competencias siguientes:

Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos aplicables y trabajar en el respeto de los mismos.
Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas informáticos, en particular para la actualización de páginas web, la edición electrónica y el diseño gráfico. 
Capacidad para codificar y clasificar información de conformidad con los criterios establecidos. 
Capacidad para adaptar las comunicaciones a públicos específicos.
Capacidad para obtener información de fuentes múltiples y analizarla.  
Aptitudes para comunicarse por escrito y para la redacción y edición de páginas web.
Capacidad para trabajar con precisión y prestar atención a los detalles, y aptitudes en materia de diseño, maquetación y formateo de documentos.
Capacidad para coordinar el trabajo del personal de apoyo.
Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.