Gerente de Planeación Financiera

RESUMEN DEL PUESTO

Es responsable de administrar la función diaria de informes de Presupuestos y Subvenciones, asegurando que el gasto diario se ajuste a las políticas de IRC y Donantes.

RESPONSIBILIDADES:     

Gestión de subvenciones e informes.

• Preparar presupuestos para las nuevas propuestas y trabajar con los titulares del presupuesto en las revisiones presupuestarias que se soliciten periódicamente.
• Asegurarse de que todos los planes de gastos preparados por los titulares de Presupuestos se carguen de manera oportuna en el BVA en línea para facilitar los informes de planes de gastos reales vs. Cualquier desviación importante debe ser puesta en conocimiento del titular del presupuesto, el coordinador de subvenciones y el DDP y el DDF para una resolución informada.
• Asegurarse de que los BVA en línea se ajusten a los presupuestos aprobados más recientemente para facilitar informes precisos.
• (Promover el no uso de documentos manuales y debe hacer todo lo posible en BVA en línea)
• Participar en las reuniones de Revisión de Subvenciones Mensuales y comuníquese con el Departamento de Finanzas sobre los asuntos planteados que requieran acciones financieras.
• Asegurarse de que los T2 estén disponibles para la carga del presupuesto dentro de los tres días hábiles posteriores a la emisión de un T1.

Donantes e informes internos.

• Asegurarse de que los informes de los donantes se completen de manera oportuna. Los informes deben incluir todas las conciliaciones relevantes con el sistema SUN para reducir cualquier comentario de DDF / HQ.
• Hace seguimiento con los responsables del presupuesto y RR.HH. para completar el mapeo de sueldos del personal del programa para una cobertura adecuada, además del Costo Compartido del Programa - Cobertura del SPC y asignaciones para el Director Adjunto - Revisión financiera.
• Asegurar la finalización oportuna de FM01 antes del día 20 de cada mes. Esto debe hacerse en coordinación con el Coordinador de Subvenciones y el DDP

Cuentas por cobrar de donantes

• Asegurarse de que las cuentas por cobrar de los donantes se recauden oportunamente en estrecha colaboración con Grants Co.

Pérdida / ganancia en moneda

• Asegurarse de que la pérdida / ganancia en moneda se informe mensualmente (según corresponda) durante las reuniones de Revisión de Subvenciones. Cualquier anomalía debe notificarse al DDF de inmediato para una discusión adicional con el Director de País, incluido el impacto en la ejecución del programa.

Asignaciones de costos de programas compartidos.

• Trabajar de cerca con DDF para completar las asignaciones de costos mensuales basadas en la metodología de asignación de costos del IRC. Cualquier desviación recomendada debe ser aprobada por el Director Adjunto de Finanzas y el Director de País.
• Asegurarse de que las asignaciones de costos compartidos del programa para fines presupuestarios sean precisas y estén actualizadas.

Revisión de finanzas

• Asegurarse una revisión adecuada de las solicitudes de pago y compra de acuerdo con la matriz de revisión financiera.

Formación

• Ayudar a proporcionar capacitación y apoyo a la Oficina de País específicamente en las áreas de Gestión de Subvenciones, p. Ej. Revisión de BVA, formulación del presupuesto.
• Garantizar la integridad de los datos en el programa de país BVA.