Asociado(a) de Programa - Act. 1

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El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección del personal se realiza sobre una base competitiva, y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.

ANTECEDENTES

Para contribuir al Objetivo de Desarrollo Sostenible Número 2: Alcanzar el Hambre Cero ", el Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas en Nicaragua (PMA), diseñó el Plan Estratégico de País 2019 - 2023 (PEP). En esta estrategia se implementan 7 actividades para brindar asistencia alimentaria, apoyo técnico, fortalecimiento de las capacidades nacionales con socios gubernamentales y organizaciones de pequeños agricultores y provisión de servicios. Las áreas de enfoque del PMA en Nicaragua son la alimentación escolar, la protección social, la nutrición, la resiliencia, la adaptación al cambio climático, el género, preparación y respuesta a emergencias.

En el marco de este PEP, el PMA en Nicaragua se plantea el objetivo estratégico 1: Acceso estable a una alimentación adecuada y adopción de hábitos saludables; bajo el cual se implementa la Actividad 1: “Proveer meriendas escolares nutritivas a niñas y niños en las áreas seleccionadas, complementando el programa nacional y fortaleciendo programas nacionales de protección social en nutrición y sensibles a género, que promueven la seguridad alimentaria.”

De igual manera, se plantea el objetivo estratégico 4: Respuesta a emergencias, bajo el cual se implementa la actividad 5: “Proveer asistencia alimentaria no condicionada a poblaciones afectadas y fortalecer capacidades nacionales para la preparación y respuesta”

Ambas actividades son basadas en alimentos y requieren de un minucioso proceso de seguimiento de los alimentos en los diferentes sistemas y plataformas del PMA antes, durante y después de cada distribución que requiere prestar mucha atención a múltiples detalles y contar con experiencia en manejo de inventarios de alimentos o de grandes volúmenes de datos relacionales.

Para mejorar y optimizar este proceso, es indispensable complementar el equipo de la Actividad 1, con un(a) Asociado(a) de Programa para apoyar este proceso de seguimiento de los datos e información relacionada a los alimentos y brindar información oportuna a gerentes y personal de las otras unidades funcionales involucradas.

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo como punto focal multi-área de información logística, de Preupuesto y Programa, para asegurar la debida documentación en cada una de las distribuciones de operaciones regulares y de emergencia.

PRINCIPALES TAREAS

1. Mantener actualizada la información de las diferentes herramientas, sistemas y plataformas y verificar su coherencia con las distintas fuentes de información y requerimientos de usuarios de esta.

2. Llevar control de volúmenes por cada alimento de la merienda regular y de emergencia:

3. Registrar en los diferentes sistemas las operaciones relacionadas al manejo de los alimentos

4. Apoyar al gerente de la actividad 1 para preparar información detallada a ser utilizada en las reuniones de coordinación y planificación con las instituciones de Gobierno (PINE/MINED)

5. Seguimiento / acompañamiento en representación de Act. 1 y Act. 5 en las bodegas de PMA a las salidas de alimentos para las distribuciones a los territorios.

REQUISITOS MINIMOS

Educación: 

Certificado de educación postsecundaria en alguna de las siguientes áreas Informática (con énfasis en manejo de datos relacionales – input y output), Contabilidad; Ingeniería Industrial (con énfasis en sistemas logísticos y en manejo de datos relacionales – input y output, economía o campos relacionados).

Experiencia: 

• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares
• Ha trabajado con equipos técnicos multidisciplinarios en el área de manejo de datos, relacionados con diferentes fuentes y para distintos usuarios.
• ¿Está familiarizado con la plataforma SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos)?.
• Ha contribuido con el manejo de información detallada relacionada a inventarios, movimientos de inventarios, requerimientos de donantes, proveedores y clientes.
• ¿Tiene algún conocimiento sobre programas de asistencia alimentaria?

Idiomas: 

• Excelente dominio del español, redacción. Dominio intermedio a nivel técnico del inglés.

CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS

• Habilidad de análisis y de presentar información de forma clara y concisa.
• Habilidades sólidas de comunicación, incluida la capacidad de comunicarse de manera efectiva a través de múltiples medios.
• Espíritu de equipo y excelentes relaciones interpersonales
• Excelentes habilidades que incluyen: escucha activa, trabajo en equipo, responsabilidad, confiabilidad, liderazgo, motivación, flexibilidad y paciencia.
• Capacidad para trabajar en un entorno acelerado con plazos competitivos y puede adaptarse a los cambios organizativos.
• Conocimiento a nivel usuario avanzado de procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico, Operación de programas del entorno Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer etc.); operación en ambiente SAP Enterprise Resource Planning (ERP).
• Espíritu de equipo y excelentes relaciones interpersonales

• Excelentes habilidades que incluyen escucha activa, trabajo en equipo, responsabilidad, confiabilidad, liderazgo, motivación, flexibilidad y paciencia.
• Capacidad para trabajar en un entorno acelerado con plazos competitivos y puede adaptarse a los cambios organizativos.
• Conocimiento a nivel usuario de procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico, Operación de programas del entorno Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer etc.). y otros.

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

PROPOSITO

• Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos: Entender los Objetivos Estratégicos del PMA y el vínculo con sus propios objetivos de trabajo.
• Ser una fuerza para un cambio positivo: Adapta flexiblemente las contribuciones individuales para acomodar los cambios de dirección de los supervisores y los cambios internos / externos (como la evolución de las necesidades de los beneficiarios, las nuevas necesidades de los socios).
• Hacer que la misión inspire a nuestro equipo: Reconoce y comparte con los miembros del equipo las formas en que las contribuciones individuales se relacionan con la misión del PMA.
• Hacer que nuestra misión sea visible en las acciones cotidianas: Establece objetivos propios alineados con las operaciones generales del PMA y es capaz de comunicar este vínculo a otros.

PERSONAS

• Busca maneras de fortalecer las habilidades de la gente: evalúa sus propias fortalezas y debilidades para aumentar la conciencia de sí mismo, e incluye éstas en conversaciones sobre sus propias necesidades de desarrollo.
• Crear una cultura inclusiva: Participa en un diálogo abierto, y valora la opinión diversa de los demás, independientemente de sus antecedentes, cultura, experiencia o país.
• Sea un entrenador y proporcione retroalimentación constructiva: Proactivamente busca retroalimentación y entrenamiento para crear confianza, y desarrollar y mejorar habilidades individuales.
• Crear un espíritu de "Yo voy" / "Nosotros vamos": Participa en el logro de las actividades y objetivos del equipo ante circunstancias difíciles.

DESEMPEÑO

• Fomenta la innovación y las soluciones creativas: muestra la voluntad de explorar y experimentar con nuevas ideas y enfoques en su propio trabajo.
• Concéntrese en obtener resultados: Consistentemente entrega resultados dentro del alcance individual del trabajo a tiempo, en el presupuesto y sin errores.
• Comprometerse y cumplir con los compromisos: Se compromete a mantener las responsabilidades individuales y las responsabilidades ante las prioridades cambiantes de los países o las prioridades funcionales.
• Sea Decisivo: Hace decisiones racionales sobre las actividades individuales cuando se enfrenta a circunstancias inciertas, incluyendo en tiempos de ambigüedad con respecto a la información o la dirección del gerente

ASOCIATIVIDAD

• Conectar y compartir a través de las unidades del PMA: Busca entender y adaptarse a las prioridades de los equipos internos o cruzados y los estilos de trabajo preferidos.
• Construir sólidas asociaciones externas: Demuestra habilidad para entender y responder adecuadamente a las necesidades de los socios externos y / o aumentar las necesidades.
• Sea políticamente ágil y adaptable: Revela una actitud informada y profesional hacia los socios internos y externos y las partes interesadas.
• Sea claro sobre el valor que el PMA aporta a las asociaciones: Proporciona apoyo operacional a los análisis y evaluaciones que cuantifican y demuestran el valor único del PMA como socio.

COMPETENCIAS FUNCIONALES

TÉRMINOS Y CONDICIONES

POSICIÓN: Asociado(a) de Programa 

TIPO DE CONTRATO: Contrato de Servicios - SC6

LUGAR DE TRABAJO (Ciudad, País): Managua, Nicaragua

DURACIÓN: Seis (6) meses iniciales. Renovación sujeta a fondos y desempeño

FECHA LIMITE PARA APLICAR

Fecha límite para recibir aplicaciones el 20 de septiembre de 2021 a las 4:00 pm hora de Nicaragua.

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Se dará prioridad a candidatas de género femenino

Unicamente se aceptaran candidatos Nicaraguenses.

El PMA tiene tolerancia cero para la discriminación y no discrimina en función del estado del VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato bajo ninguna modalidad contractual a los miembros del Comité Consultivo de Asuntos Administrativos y Presupuestarios de la ONU (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA y la Dependencia Común de Inspección ( JIU) y otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores al cese de ese servicio.