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Emergency Coordinator Mali Menaka

Menaka

  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: Menaka
  • Grade: Mid level - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Medical Practitioners
    • Humanitarian Aid and Coordination
    • Emergency Aid and Response
    • Managerial positions
  • Closing Date: Closed

  1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste du Coordinateur Urgence est de planifier et coordonner la mise en œuvre quotidienne du projet RRM (mécanisme de réponse rapide ) aux urgences dans la région Ménaka et les côtes frontalières du Burkina.

Responsabilités générales:

  1. Coordonner l’ensemble des activités RRM avec les partenariats étatiques, les agences des Nations Unies, les sous-clusters et les acteurs humanitaires en développant un fort réseau;
  2. Réaliser une analyse de contexte permanente et de qualité en s’appuyant sur l’ensemble des ressources internes et externes pour proposer le positionnement de NRC dans le suivi des alertes, le besoin d’évaluation et la planification des réponses multisectorielles harmonisées et coordonnées ;
  3. Coordonner les activités du projet : veille humanitaire, évaluations multisectorielles et réponses multisectorielles en lien avec les lignes directrices du RRM ;
  4. Valider les rapports d’évaluation et d’intervention, rédiger les fiches de projets, superviser l’archivage de l’ensemble des documents ;
  5. Coordonner le mécanisme RRM en tant que point focal dans les régions concernées avec la formation, l’accompagnement et l’appui technique des partenaires RRM ;
  6. Suivre et évaluer régulièrement la crise humanitaire dans la zone frontalière du Burkina-Mali ;
  7. Travailler sur l’accès humanitaire dans la zone frontalière Burkinabé ;
  8. Etre force de propositions pour améliorer l’impact, la rapidité et la qualité des réponses en capitalisant sur les leçons apprises de chaque intervention.

Responsabilités spécifiques:

  • Formation et accompagnement technique des officiers et assistants d’urgence ;
  • Formation, accompagnement et suivi des partenaires RRM ;
  • Anticiper et proposer le positionnement du RRM sur base d’une analyse de contexte approfondie en lien avec le mandat du mécanisme ;
  • Coordonner, planifier et superviser les activités RRM de NRC et avec les autres parties prenantes selon les chaines de communication du projet ;
  • Soumission des documents clés de projets au PM (retroplanning, rapport d’évaluation, analyse de protection, fiche de projets…) pour approbation par le PM et validation des autres documents (rapport d’intervention…) ;
  • Suivi permanent des indicateurs du projet et soumission après chaque intervention au PM pour validation ;
  • Suivi des dépenses approuvées sur le terrain et dans le cadre du suivi financier du projet ;
  • Proposition des axes d’amélioration de chaque type d’activités du projet sur une base trimestrielle ;
  • Contributions de qualité pour les rapports bailleurs et le développement de nouveaux projets ;
  • Contribution au développement des nouveaux outils et à l’amélioration de ceux existants ;
  • Suivi de délai de mise en œuvre des activités et contribution à l’amélioration de l’efficacité du projet ;
  • Contribution hebdomadaire au document de travail (DT) afin de faire savoir les activités RRM NRC de sa région au PM et demander la validation pour les évaluations et interventions ;
  • Contribution mensuelle à la note d’informations mensuelle RRM et à la mise à jour de Suivi des alertes ;
  • Faire valoir le leadership de NRC au sein de la coordination humanitaire régionale à travers le mécanisme RRM.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont:

  • Ressources Humaines, Finance, Sécurité et logistique au niveau de la zone et du pays ; responsable de base
  • Autres équipes programmes et M&E
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