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ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET FINANCES (H/F)

Côte d'ivoire (Cote d'Ivoire)

  • Organization: MSF - Canada
  • Location: Côte d'ivoire (Cote d'Ivoire)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Banking and Finance
    • Human Resources
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2021-09-20

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DESCRIPTION DE POSTE (non exhaustive) :

Général :

Effectuer des travaux administratifs, RH, juridiques et financiers en qualité d’assistant/e du Responsable Ressources Humaines et Finances (RH/FIN) du projet Télémédecine, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH et exercer un contrôle strict des moyens financiers nécessaires aux objectifs du projet.

Responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de Projet Télémédecine, et la responsabilité fonctionnelle du Responsable RH/FIN.

Activités principales de l’emploi :

• Gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité ainsi qu’à la ponctualité des paiements.

• Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion.

• Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts.

• Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local.

• Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration de l’ensemble des contrats en cours et informer le Responsable RH/FIN suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.

• Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.

• Prendre en charge la gestion des liquidités et en assurer totalement le contrôle et la sécurité ; assister le Responsable RH/FIN pour les prévisions de trésorerie mensuelle et élaborer un échéancier pour couvrir les besoins quotidiens, avances sur salaires, paye, etc.

• Procéder au paiement des fournisseurs et exiger tous les documents concernés ; informer le Responsable RH/FIN si vous constatez une quelconque anomalie.

• Effectuer toutes les opérations de comptabilité, classifier, préparer et saisir tous les éléments comptables dans le logiciel de comptabilité de manière à assurer le strict contrôle de toutes les dépenses et la fiabilité des états finan-ciers et des documents.

• Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.)

• Toute autre tâche déléguée par le Responsable RH/FIN du projet.

Projet :

Amélioration de l’accessibilité des soins de santé de qualité par l’usage de la Télémédecine à Agboville

Contexte et justification :

La télémédecine est une forme de pratique médicale à distance fondée sur l’utilisation des technologies de l’information et de la communication. Elle est un vecteur important d’amélioration de l’accès aux soins, en particulier dans les zones fragiles ou souffrant d’une rareté des professionnels de santé spécialisés. La télémédecine est entrée en 2018 dans le droit commun des pratiques médicales. La Côte d’Ivoire a engagé une importante réforme hospitalière au sein de laquelle la télémédecine a une place importante. Ainsi, un décret pour le programme de télémédecine a été signé en Conseil des ministres le 29 mars 2018 et intégré dans le Plan national de santé (PNS) 2018-2022. Deux grands projets pilotes de télé expertise sont déjà en place depuis quelques années et ont démontré leur faisabilité et un impact clinique significatif. La pandémie de la Covid-19 en cours a permis également aux différents acteurs de la santé de se rendre compte de la place primordiale de la télémédecine dans la pratique médicale de nos jours.

Conscients de cela, en 2020 MSF WaCA et l’ONG nationale ASA (l’Afrique Sauve l’Afrique), dans l’optique d’appuyer les actions du gouvernement Ivoirien ont lancé en réponse à l’épidémie de Covid-19 en Côte d’Ivoire, un projet pilote de télémédecine au CHU de Yopougon. Fort de l’impact positif du projet dans le prompt télédiagnostic des comorbidités délétères lors d’une infection au SRAS-nCov2, les deux organisations envisagent de lancer un projet médical répondant à des priorités et aux besoins de la population d’un territoire et des professionnels de santé ; tout en s’assurant de son intégration au sein d’un parcours de soins.

  • L’objectif général de ce projet est la réduction des morbidités et de la mortalité par l’accès aux technologies de l’information et de la communication pour le diagnostic, le traitement et le suivi médical dans les établissements sanitaires publics.

  • Les objectifs spécifiques sont :

a) Intégration des technologies de l’information et de la communication dans la prise en charge des patients dans le strict respect des réglementaires ivoiriennes sur la protection des données personnelles.

b) Amélioration de l’accessibilité à l’offre de soins et la qualité de vie des patients.

c) Appui au système de références/contre référence des patients.

COMPÉTENCES ET CONDITIONS REQUISES :

Éducation

· Diplôme en finance, gestion des affaires, administration souhaité

Expérience

· Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes correspondants indispensable

· Expérience dans des pays en voie de développement avec MSF ou d’autres ONG souhaitée

Langues **

· Langue de la mission (Français) indispensable

Connaissance

· Maîtrise de l’informatique indispensable (pack Microsoft Office, internet)

· Maitrise des outils de gestion informatique (Homère, SAGA, ou autres) indispensable

Compétences

· Orientation résultats et qualité L2

· Travail en équipe et coopération L2

· Souplesse de comportement L2

· Adhésion aux principes MSF L2

· Gestion du stress L3

Conditions:

  • CDD 1 an renouvelable
  • Salaire en accord avec la grille de salaires de MSF et des expériences précédentes similaires.
  • Localisation: Résidence possible à Agboville est un atout
  • Etre de nationalité ivoirienne

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à l’adresse:

daisuke.imajo@waca.msf.org

jusqu’à Lundi 20 Septembre 2021 à 18:00 (GMT)

Veuillez mentionner en Objet de la candidature :

Assistant Ressources Humaines et Finances (H/F)

Seules les personnes répondant au profil requis seront contactées pour un entretien.

NB : NOUS RAPPELONS A L’ENSEMBLE DES CANDIDATS. E.S QUE MSF :

  • NE DEMANDE JAMAIS D’ARGENT LORS DES RECRUTEMENTS

  • QUE LES ENTRETIENS SE DEROULENT TOUJOURS DANS LES BUREAUX MSF

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