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Responsable partenariats et communication - H/F

Sainte-Marie (Reunion)

  • Organization: Red Cross - France
  • Location: Sainte-Marie (Reunion)
  • Grade: FG I, Function Group 1, Contract Agent - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • External Relations, Partnerships and Resource mobilization
    • Communication and Public Information
  • Closing Date: 2021-10-12

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Contexte

La Croix-Rouge française (CRf) rencontrée en œuvre depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la "Plate-forme d'Intervention Régionale de l'Océan Indien" (PIROI : http:// piroi.croix-rouge.fr ) basée sur l'île de la Réunion. En étroite coordination avec les membres naturels internationaux de la Croix-Rouge de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France – Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l'impact des catastrophes et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l'océan indien.

Le cadre stratégique 2021 - 2025 de la PIROI inclut les quatre axes stratégiques suivant :

Axe 1 : Les connaissances et compétences des acteurs de la gestion des catastrophes sont améliorées concernant les risques liés aux aléas naturels, les crises sanitaires et aux changements climatiques

  • Recherche innovation au service de l'amélioration des actions

  • Renforcement de l'offre de formation en GRC et action humanitaire

  • Partage de l'expertise régionale dans la zone et à l'international (publications, réunions de coordination, séminaires de recherche…)

Axe 2 : Les capacités des acteurs de la gestion de catastrophes sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, des crises sanitaires et des changements climatiques

  • Les capacités des acteurs CR/CR sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux conséquences des changements (moyens organisationnels GRC, équipes de réponse, moyens logistiques)

  • Les capacités des acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux (hors CR/CR) sont renforcées

Axe 3 : Les populations du sud-ouest de l'océan Indien sont mieux informées et préparées face aux risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux changements climatiques

  • Des outils de prévention adaptés aux spécificités locales sont créés/mis à jour (grâce à la collaboration entre les acteurs de la GRC)

  • La capacité des écoles à se préparer aux risques de catastrophes est renforcée

  • Les capacités des communautés vulnérables sont renforcées dans la gestion des risques de catastrophes et sanitaires et les conséquences du changement climatique (sensibilisations grand public, EVC, …)

Axe 4 : Les populations affectées par une catastrophe liée aux aléas naturels reçoivent une aide d'urgence répondant à leurs besoins prioritaires et qui contribuent à leur relèvement

  • Appui régional aux réponses d'urgence anticipée sur la base de prévisions (FbF)

  • D'urgence créé en tenant compte des évaluations des besoins et des capacités de relèvement des communautés.

  • Évaluation de la réponse d'urgence (Eval/ RetEx systématique)

  • Accompagnement du relèvement précoce des populations est accompagné

Ces quatre axes stratégiques sont complétés par une action facilitatrice (la construction du Centre PIROI) et cinq engagements (assurer le Nexus prévention, préparation, réponse ; approche intégrée de la résilience ; engagement communautaire et prix en compte des spécificités individuelles ; devenir climato-intelligent s'appuyer sur des relations partenariales durables et équilibrées).

Pour la période 2021 – 2023, le programme régional et la construction du PIROI Centre sont cofinancés par plusieurs bailleurs de fonds, dont l'AFD, l'UE (INTERREG, FED, ECHO), la Région Réunion, la Préfecture de La Réunion, ainsi que des fonds propres de la CRf. Des fonds additionnels peuvent être levés afin de financer les opérations d'urgence.

Par ailleurs, une antenne de la PIROI a été ouverte à Mayotte en 2019 afin de développer particulièrement le programme dans l'archipel comorien (Mayotte et Union des Comores) tandis que la PIROI assure le rôle de délégation régionale de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI) vis-à-vis des délégations CRf en Union des Comores et au Mozambique.

Descriptif général du poste :

Sous la responsabilité du chef de délégation régionale de la PIROI, le.la titulaire du poste est responsable des relations partenariales et de la communication de la PIROI. Dans l'accomplissement de l'ensemble de ses tâches, il.elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec l'ensemble des partenaires de la PIROI pour la mise en œuvre des activités.

Le/la titulaire du poste à pour objectifs :

  • Objectif 1 : Entretenir des relations équilibrées et développer une coopération dynamique avec les partenaires
  • Objectif 3 : Superviseur de la communication externe de la PIROI
  • Objectif 2 : Appuyer et conseiller les délégations CRf (DROI) présentes dans la zone

Description des tâches et responsabilités

Objectif 1 : Entretenir des relations équilibrées et développer une coopération dynamique avec les partenaires

  • En relation avec le Département Partenariat Institutionnel, concevoir et mettre en œuvre la stratégie de coopération avec les différents bailleurs de fonds institutionnels (prospection, maitrise des mécanismes et règles de financement, gestion du relationnel, plaidoyer et fidélisation)
  • En relation avec le Département Partenariat Institutionnel et en lien avec la coordinatrice program et la responsable administration et finances, effectuer le suivi contractuel des projets vis-à-vis des bailleurs de fonds, du dépôt de proposition au rapport final, en s'assurant de la redevabilité, conformité des dossiers avec les règles et procédures des bailleurs de fonds
  • En relation avec le Département Partenariat Institutionnel, participer à l'appropriation des règles bailleurs de fonds au sein des équipes (directives, formats, mécanismes de financement, etc.)
  • En complément de la veille du Département Partenariat Institutionnel, assurer une veille active des principaux appels à projets et opportunités, notamment régionales, de financement
  • Contribuer à la programmation régionale par l'analyse contextuelle et la compatibilité avec les cadres internationaux et les lignes directrices des bailleurs de fonds
  • Organisateur des rencontres avec les différents partenaires (institutionnels, techniques et opérationnels, Mouvement CR, etc.)
  • Sensibiliser et veiller à la redevabilité et à la conformité des bailleurs de fonds des autres partenaires du programme
  • Participer aux réunions d'informations des bailleurs de fonds et réaliser des notes de synthèses
  • A la demande du chef de délégation, représenter la PIROI lors de rencontres et réunions avec les partenaires
  • Développer les espaces de communication et d'échanges avec les partenaires du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge connaissent dans le programme (Fédération Internationale CR/CR, Sociétés Nationales – membres de la PIROI, Sociétés Nationales participantes, CICR)

Objectif 2 : Superviseur de la communication externe de la PIROI

(en lien avec le chargé de communication (N-1)

  • Assurer la mise en œuvre de l'ensemble de la communication de la PIROI
  • Coordonner la rédaction de documents programmes à destinations des partenaires (cadre stratégique et plan d'action, rapports annuels, brochure de présentation de projets, etc.)
  • Assurer la promotion de l'image de la CRf auprès des autorités, des bailleurs de fonds de fonds, des partenaires, des ainsi que des autres organisations
  • Assurer la qualité des relations presse
  • S'assurer de la visibilité des partenaires de la PIROI

Objectif 3 : Appuyer et conseiller les délégations CRf (DROI) présentes dans la zone

  • Apporter un appui aux délégations CRf DROI de la région, sous la responsabilité de la délégation régionale PIROI (Mozambique – Comores) :
    • Pour la gestion contractuelle des bailleurs de fonds, en lien avec le DPI du siège de la CRf
    • Pour la mise en œuvre des supports et plans de communication

Responsabilités administratives et transversales

  • Rédiger un rapport mensuel d'activités, des notes et des rapports ponctuels
  • Veiller à respecter les procédures du Manuel des Opérations Internationales de la CRf
  • Participer à la politique qualité et responsabilité sociétale et environnementale de la PIROI
  • Participer au Dispositif de Réponse Opérationnelle de la PIROI (DROP) en cas d'opération d'urgence

Liens hiérarchiques

  • Sous la responsabilité du chef de délégation régionale (N+1)
  • Superviseur des ressources humaines sous sa hiérarchie

Liens fonctionnels

  • Travail en coopération étroite avec :
    • Les référents techniques et supports de la PIROI
    • Les référents techniques de la DROI CRf
    • Le Département Partenariat Institutionnel (DPI) de la CRf
    • Les délégations CRf paye
    • Les Sociétés Nationales (SN) Opératrices de la Région et autres acteurs du Mouvement Croix-
      Rouge/Croissant-Rouge (FICR, PNS, CICR,)

Compétences et connaissances requises

  • Maitrise les procédures et le fonctionnement des principaux bailleurs de la CRf-PIROI (UE – INTERREG – FEDER, ECHO, FED, AFD, CDCS, Collectivités)
  • Maitrise de la gestion du cycle de projets
  • Très bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite
  • Etre à l'aise et souple dans les relations institutionnelles
  • Capacité de négociation et de diplomatie
  • Capacités de synthèse et d'analyse, proactif dans les propositions d'actions/décisions
  • Aptitude à gérer un volume de travail important et à gérer plusieurs dossiers simultanément, y compris dans un contexte d'urgence
  • Organisation et autonomie
  • Excellente maîtrise du pack office et de la suite Google (googleworkspace)
  • Expérience en gestion d'équipe souhaitée
  • Connaissance de la région Océan Indien et du contexte souhaité
  • Langues : Français et Anglais courant obligatoire (parlé et écrit)**

Formations et expériences

  • Formation supérieure dans le domaine de la gestion de projet de solidarité internationale, relations internationales, aide humanitaire ou développement ou expérience professionnelle avérée dans un poste similaire
  • Expérience avérée dans une ONG ou au sein d'une institution, dans le domaine des relations institutionnelles/bailleurs de fonds
  • Expérience au sein du Mouvement Croix-Rouge/ Croissant-Rouge souhaité

Conditions et rémunération

  • Poste national basé à La Réunion
  • 39h hebdomadaires (travail possible ponctuellement les soirs et week-end, récupérés)
  • 23 RRT et 5 semaines de congés payés par an
  • Rémunération mensuelle brute : selon convention collective,

  • Prime de fin d'année du 1/12ème de la rémunération brute de base

  • Prix ​​mutuel en charge à hauteur de 50% par l'employeur

Envoyez vos candidatures (lettre de motivation + CV)
à piroi.recrutement@croix-rouge.fr

Date limite de candidature : 12/10/2021

La PIROI se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures

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