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Coordinador/a de proyectos

Quito (Ecuador)

  • Organization: UNESCO - United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization
  • Location: Quito (Ecuador)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Managerial positions
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2021-09-29

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OVERVIEW

Parent Sector : Culture Sector (CLT)

Duty Station: Quito

Job Family: Programme Coordination

Type of contract : Non Staff

Level : Level 4

Duration of contract : From 1 to 6 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 29/09/2021

 

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

 

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

La Oficina de la UNESCO en Quito y Representación para Bolivia, Colombia, Ecuador y Venezuela, en el marco del cierre del bienio 2020-2021, está buscando un/a coordinador/a de proyecto, quien estará bajo la autoridad del Director de la Oficina y la supervisión de la Especialista de Programa sector Cultura, para hacerse cargo de las siguientes actividades:

I.    Coordinar la gestión integral de las actividades previstas en el proyecto “Fortalecimiento de capacidades de los docentes del bachillerato técnico artístico y del bachillerato complementario en artes”, para el alcance de los resultados esperados planteados

  • Garantizar la adecuada coordinación con el Ministerio de Cultura y Patrimonio (MCyP) y el Ministerio de Educación del Ecuador (MinEduc), para acordar los distintos elementos y actividades específicas necesarias para la consecución de los seis (6) resultados esperados y para garantizar la sostenibilidad del proyecto.
  • Hacer seguimiento al trabajo de todos los proveedores del proyecto, controlando avances, fechas de entrega de productos, revisando productos y haciendo observaciones y aportes cuando se requiera.
  • Promover el fortalecimiento de las capacidades de las instituciones del Estado, buscando generar un trabajo coordinado y transferencia de conocimientos al personal del MCyP y del MinEduc.
  • Coordinar la comunicación, promoción, la sensibilización y la divulgación del proyecto.
  • Elaborar términos de referencia para procesos de licitación y compra que se requieran en el marco del proyecto, de acuerdo con las normas y procedimientos de la UNESCO. Participar en la evaluación y selección de oferentes y consultores, efectuar seguimiento técnico a los proveedores, incluyendo revisión de entregables, reuniones de monitoreo, control metodológico, entre otros.

II.    Coordinar la gestión integral de las actividades previstas en el programa regular de Ciencias, para el alcance de los resultados 2020-2021.

  • Responsable de coordinar con los socios (Gobierno de Galápagos, academia y fundaciones que trabajan en el archipiélago) para acordar los distintos elementos y actividades específicas necesarias para la consecución de los resultados esperados y para garantizar la sostenibilidad del proyecto.
  • Promover el fortalecimiento de las capacidades de las instituciones del Estado, buscando generar un trabajo coordinado y transferencia de conocimientos al personal del Gobierno de Galápagos, así como los socios implicados en la elaboración de las plataformas, incluyendo la plataforma intersectorial.
  • Coordinar los procesos de contratación que se requieran, así como liderar la revisión técnica de los productos establecidos en el proyecto, incluyendo:
    • Efectuar el seguimiento al webmaster que desarrolle el micrositio (Ciencias + Cultura);
    • Coordinar con el proveedor la creaciónon de la plataforma de datos para Galápagos y evaluar su funcionamiento;
    • Coordinar la contratación de un/a consultor/a que desarrolle la caja de herramientas pedagógica, con foco en saberes indígenas, ciencia y desarrollo sostenible.
Long Description

III.    Monitorear la ejecución de los proyectos que involucran al sector de ciencias de la Oficina en Quito, incluyendo el cumplimiento a cabalidad del presupuesto previsto para el bienio 2020-2021, y en función de las líneas presupuestarias aprobadas por la UNESCO.

  • Realizar informes de avance y monitoreo de los objetivos planteados, tanto narrativos como financieros. En este sentido, deberá coordinar con las instancias pertinentes de la UNESCO la elaboración y entrega a tiempo de los informes:
    • Un informe financiero trimestral sobre el progreso de los proyectos de ciencias (coordinado con BSP en la Sede de la UNESCO)
    • Un informe financiero final en formato estándar de la UNESCO.
    • Un informe técnico final que incluirá la evaluación de los resultados del proyecto. Es responsabilidad de la persona contratada realizar el proceso de monitoreo y evaluación interna a ser entregado.
  • Contributir a la elaboración del plan de trabajo del Sector de Ciencias para el bienio 2022-2023.

IV.    Coordinar el cierre del capítulo “Ecuador” del proyecto “Patrimonio Cultural Inmaterial y Educación en América Latina y el Caribe”.

  • Ser la contraparte principal del equipo coordinador del proyecto a nivel regional, en la Oficina Regional de Educación para América Latina y el Caribe (OREALC Santiago) y la Oficina Regional de Cultura para América Latina y el Caribe (La Habana).
  • Garantizar la adecuada implementación del monitoreo de las actividades seleccionadas en el Ecuador.
  • Elaborar informes analíticos de implementación del proyecto en el Ecuador, participando en las reuniones regionales y preparando insumos de alta calidad analítica para contribuir a los documentos regionales.
  • Mantener comunicación constante y pertinente con los participantes del proyecto para el capítulo Ecuador, a los fines de transmitir adecuadamente el avance y resultados del proyecto.

 

General

  • Garantizar que se mantenga un enfoque de género en todas las actividades, incluidas las actividades específicas.
  • Planificar y coordinar los aspectos de logística que acompañan a la implementación de los proyectos. Asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos financieros. Entre ellas, participar en los procesos de contratación, generar pagos a proveedores, entre otros.
  • Identificar eventuales nudos críticos que puedan presentarse durante la ejecución de los proyectos y recomendar soluciones y alternativas para superarlos en forma oportuna.
  • Coordinar la comunicación, promoción, la sensibilización y la divulgación de los proyectos.
  • Asegurar el uso adecuado de los logos de la UNESCO y las contrapartes implicadas en los proyectos.
  • Otras actividades, relacionadas con el fortalecimiento de las actividades intersectoriales de la Oficina y la preparación de informes y documentos para el cierre del bienio presupuestario 2020-2021.
Long Description Long Description COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) Strategic thinking (M) Leading and empowering others (M) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework. REQUIRED QUALIFICATIONS

Títulos y experiencia
•    Título de maestría en gestión de proyectos, relaciones internacionales, desarrollo local, ciencias sociales o afines.
•    Mínimo 5 años de experiencia en coordinación de proyectos, en ámbitos de competencia de la UNESCO (educación, cultura, juventud, ciencias naturales y medioambiente, ciencias sociales, pueblos indígenas)
•    Experiencia demostrable en liderazgo y manejo de equipos diversos
•    Excelente conocimiento y capacidad de relacionamiento con las instituciones públicas ecuatorianas y los gobiernos locales
•    Experiencia demostrable en seguimiento financiero, conducción de licitaciones y contrataciones para proyectos de desarrollo multi-socio
•    Ciudadanía ecuatoriana o permiso de trabajo vigente en el Ecuador

Habilidades (skills)
•    Excelentes habilidades de coordinación
•    Capacidad de liderazgo e innovación
•    Manejo de equipos (Team management)
•    Excelente comunicación verbal y escrita en español
•    Sólidas capacidades de organización y planificación, tanto programática como financiera
•    Autonomía, proactividad y habilidad para trabajar de manera independiente con mínima supervisión
•    Capacidad de trabajar de manera eficiente bajo presión
•    Disposición y capacidad de trabajar en un contexto multicultural e internacional, apertura y tolerancia, respeto por la diferencia

Idiomas
•    Español nativo o bilingüe
•    Muy buen nivel de francés y/o de inglés, tanto oral como escrito. El nivel de idioma será comprobado en entrevista.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

•    Experiencia en proyectos en cultura y patrimonio
•    Experiencia en coordinación de proyectos interdisciplinarios
•    Experiencia previa con Naciones Unidas o con agencias de cooperación internacional o bilateral

DURACIÓN Y CONDICIONES

El contrato tiene una duración de tres (3) meses y se requiere dedicación exclusiva.

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.

The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview. 

UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.

Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.

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UNESCO applies a zero tolerance policy against all forms of harassment.

UNESCO is committed to achieve and sustain gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities, as well as nationals from non-and under-represented Member States (last update here) are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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