Asistente de Programas - Gestión de Beneficiarios SC L5

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El PMA busca candidatos con la máxima integridad y profesionalidad que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección del personal se hace por concurso, y nos comprometemos a promover la discapacidad, la diversidad y el equilibrio de género.

ABOUT WFP

The United Nations World Food Programme is the world's largest humanitarian agency fighting hunger worldwide.  The mission of WFP is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes.  Every day, WFP works worldwide to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Educación: Diploma de Educación Secundaria [Bachillerato, Perito Contador, Secretaria Bilingüe]; de preferencia pénsum cerrado en las carreras de Administración de Empresas, Ingeniería en Sistemas o carreras afines.

Experiencia: Como mínimo 3 año de experiencia en cualquiera de las siguientes áreas:

• Gestión de información a través de sistemas de manejo de datos
• Ejecución de tareas dentro de programas e intervenciones de transferencias basadas en efectivo

Habilidades y conocimientos:

• Buenas habilidades de comunicación. 
• Mente crítica y buena capacidad para resolver problemas.
• Capacidad para priorizar y ejecutar tareas bajo presión. 
• Criterio para saber cuándo aplicar flexibilidad sin afectar los resultados finales Capacidad de negociación efectiva

ORGANIZATIONAL CONTEXT

El puesto se encuentra dentro de la estructura de la Unidad de Programas, Actividad 8, Prestación de Servicios (Gestión de Beneficiarios), bajo la supervisión del Asociado de Programas – Gestión de Beneficiarios del PMA, y coordina de cerca con el personal de soporte técnico de SCOPE, personal de las distintas Actividades de Programas de la Oficina de País, otras unidades como Finanzas y M&E, personal de campo, personal de otras agencias de Naciones Unidas y personal de entidades del gobierno de Guatemala

JOB PURPOSE

El Asistente de Programas – Gestión de Beneficiarios es responsable de garantizar que los procesos de Gestión de Beneficiarios se lleven a cabo de forma eficiente y oportuna en cada una de sus etapas y actividades, produciendo información de calidad que guíe la toma de decisiones y que permita desarrollar reportes tanto para partes internas como externas al PMA

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

• Asistencia técnica al personal de la Oficina de País para la generación de reportes relacionados con las intervenciones de transferencias basadas en efectivo
• Actualización de la información generada a través de los distintos procesos de gestión de beneficiarios para las intervenciones de transferencias basadas en efectivo
• Coordinación con personal de campo y oficinas centrales de los procesos de registro de beneficiarios a través de las distintas modalidades de las plataformas corporativas del PMA y verificación de la calidad del proceso
• Coordinación con los Gerentes de Actividad para la identificación de los hogares a ser programados para cada ciclo de distribución de transferencias basadas en efectivo
• Manejo de los distintos procesos internos requeridos para cada ciclo de distribución dentro de la plataforma SCOPE, de acuerdo a su perfil
• Capacitación a personal de campo y contrapartes en el uso de las aplicaciones móviles de las plataformas corporativas utilizadas para la gestión de beneficiarios y asistencia técnica durante el desarrollo de las actividades en el terreno
• Cuando le es requerido, realizar actividades en apoyo al Asociado de Programas – Gestión de Beneficiarios:
  • En el manejo y configuración de las herramientas corporativas de PMA para la gestión de beneficiarios
  • En los procesos de capacitación a personal interno del PMA y contrapartes en la utilización de las herramientas corporativas de PMA para la gestión de beneficiarios
  • En el manejo general de la base de datos de beneficiarios de las intervenciones de transferencias basadas en efectivo
• Otras funciones que le sean requeridas

FUNCTIONAL CAPABILITIES

Habilidades y conocimientos:

• Buenas habilidades de comunicación. 
• Mente crítica y buena capacidad para resolver problemas. 
• Capacidad para priorizar y ejecutar tareas bajo presión. 
• Criterio para saber cuándo aplicar flexibilidad sin afectar los resultados finales. 
• Capacidad de negociación efectiva

OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

• Tecnología de la información
• Manejo de bases de datos
• Manejo avanzado de Microsoft Excel
• Generación de reportes

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

Como mínimo 3 año de experiencia en cualquiera de las siguientes áreas:

• Gestión de información a través de sistemas de manejo de datos
• Ejecución de tareas dentro de programas e intervenciones de transferencias basadas en efectivo

TERMS AND CONDITIONS

Se ofrece Service Contract, por sus siglas en inglés SC, Contrato de Servicios en Español, al nivel SCL5 por un período de 6 meses con posibilidad de extensión.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

Lunes 27 de septiembre - media noche

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Se estimula una amplia participación en las candidaturas a esta posición.

El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con el cumplimiento la promoción de la igualdad de oportunidades para todas las personas desde las perspectivas de género y discapacidad, así como mantener una política de respeto a la diversidad y multiculturalidad

El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por el estado del VIH/SIDA.

No se ofrecerá ningún nombramiento bajo ningún tipo de contrato a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes a su cese.