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Project Management Assistant

Goma (Congo Democratic)

  • Organization: UNV - United Nations Volunteers
  • Location: Goma (Congo Democratic)
  • Grade: National Specialist - Locally recruited Volunteer
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
    • Administrative support
  • Closing Date: 2021-09-20

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Eligibility criteria Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment. Description of task

The Project Management Assistant will discharge the following duties:

  • Support the planning and development of CVR projects in close coordination with the CVR project officers within the team and the CVR Unit at DDR HQ in Goma

  • In close coordination with the CVR project officers:

    • Organize and maintain records of all CVR project management products, to include baselined documentation, progress reports, exception and issue reports, end stage and end of project reports, minutes of meetings, action points and other documentation.

    • Organize and maintain a database of all CVR projects, to include projected and actual cost, scope, duration, and direct beneficiaries; the latter disaggregated by category and gender.

    • Support the implementation of the communications, benefits, quality, and risk management approaches of CVR projects.

    • Produce a lessons report at the conclusion of each CVR project

  • Assist in generating inputs for the teams’ daily and weekly reports, DDR HQ quarterly performance reports and quarterly reports of the Secretary General

  • Perform any other project management related task assigned by the Team Leader.

Qualifications/Requirements Required degree level Bachelor degree or equivalent Educational additional comments

A bachelor’s degree in the fields of management, public administration, social sciences, development, security studies or other relevant fields is required.

Required experience 36 Months Experience remark

3 years of relevant work experience in planning, development and implementation of projects is required.

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise Disarmament, demobilization and reintegration (DDR), arms control, armed forces, Emergency response, immediate relief operations, and post-conflict humanitarian aid operations Area of expertise details

Proficiency in Microsoft Office applications is required and in other applications—programming, statistical analysis, design, and/or project management—is desirable.

Previous working experience with an international organization is an advantage.

Proficiency in spoken and written English and French is required.

Driving license Competencies values Client Orientation, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams Application procedure * Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. ! FOR National UN Volunteer assignments ONLY (remove for international assignments): ! Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de (saisir pays ou territoire du programme) et les résidents légaux de (saisir pays ou territoire du programme) ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : xx-xx-201x * Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. ! FOR National UN Volunteer assignments ONLY Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la République Démocratique du Congo et les résidents légaux de la République Démocratique du Congo ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : 20-09-2021 Les candidatures féminines et les personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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