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Stagiaire en Communication au sein du secrétariat « Peace Building Fund »

Antananarivo (Madagascar)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Antananarivo (Madagascar)
  • Grade: Internship
  • Occupational Groups:
    • Political Affairs
    • Communication and Public Information
    • Peace and Development
  • Closing Date: 2021-09-27

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Background

Actif à Madagascar depuis 2015, le Fonds pour la Consolidation de la Paix (Peacebuilding Fund – PBF), ambitionne d’apporter des réponses holistiques et pertinentes aux défis de consolidation de la Paix en répondant aux causes profondes des conflits et tensions identifiés.
 
Dans le cadre des structures de coordination et d’appui à la mise en œuvre des projets PBF, un secrétariat technique a été établi au sein du Bureau du Coordonnateur Résident de l’ONU.
 
La stratégie de communication actuelle du Secrétariat technique PBF Madagascar mise sur l’amélioration de la visibilité institutionnelle : à travers le développement d’outils et de supports de communication, la rédaction et la diffusion d’articles, ainsi que la réalisation de vidéos et documentaires, sur les success stories, témoignages, processus et changements. L’objectif principal est de communiquer sur les impacts du portefeuille, d’autant plus important que la rééligibilité de Madagascar au Fonds pour la Consolidation de la Paix sera réexaminée cette année.
 
Afin de mettre à disposition et partager en temps réel et opportun les informations sur les enjeux de consolidation de la paix à Madagascar, les moments clés, les résultats, les bonnes pratiques et les initiatives des projets du portefeuille PBF au niveau national, régional ou corporate, divers outils de communication sont développés (écrits, audio-visuels) exploitant les éléments recueillis sur terrain et auprès des équipes des projets PBF.
 
 
Le ST PBF renforce ainsi la capacité de son unité communication à relever ces défis en recrutant un/une stagiaire en communication. Il s’agit d’une expérience enrichissante pour les étudiants souhaitant développer leurs compétences et acquérir de l’expérience dans la production de matériels de communication et d'information (imprimé, vidéo et web), dans la communication axée sur les résultats et la gestion de la communication au sein de l’environnement onusien. Le/La stagiaire travaillera au sein de l’Unité Communication.
Actif à Madagascar depuis 2015, le Fonds pour la Consolidation de la Paix (Peacebuilding Fund – PBF), ambitionne d’apporter des réponses holistiques et pertinentes aux défis de consolidation de la Paix en répondant aux causes profondes des conflits et tensions identifiés.
 
Dans le cadre des structures de coordination et d’appui à la mise en œuvre des projets PBF, un secrétariat technique a été établi au sein du Bureau du Coordonnateur Résident de l’ONU.
 
La stratégie de communication actuelle du Secrétariat technique PBF Madagascar mise sur l’amélioration de la visibilité institutionnelle : à travers le développement d’outils et de supports de communication, la rédaction et la diffusion d’articles, ainsi que la réalisation de vidéos et documentaires, sur les success stories, témoignages, processus et changements. L’objectif principal est de communiquer sur les impacts du portefeuille, d’autant plus important que la rééligibilité de Madagascar au Fonds pour la Consolidation de la Paix sera réexaminée cette année.
 
Afin de mettre à disposition et partager en temps réel et opportun les informations sur les enjeux de consolidation de la paix à Madagascar, les moments clés, les résultats, les bonnes pratiques et les initiatives des projets du portefeuille PBF au niveau national, régional ou corporate, divers outils de communication sont développés (écrits, audio-visuels) exploitant les éléments recueillis sur terrain et auprès des équipes des projets PBF.
Le ST PBF renforce ainsi la capacité de son unité communication à relever ces défis en recrutant un/une stagiaire en communication. Il s’agit d’une expérience enrichissante pour les étudiants souhaitant développer leurs compétences et acquérir de l’expérience dans la production de matériels de communication et d'information (imprimé, vidéo et web), dans la communication axée sur les résultats et la gestion de la communication au sein de l’environnement onusien. Le/La stagiaire travaillera au sein de l’Unité Communication.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe de la chargée de communication, le/la stagiaire aura pour mission les tâches suivantes :
 
  • Contribuer à améliorer le partage d’information entre les projets et le Secrétariat technique :  recueillir et mettre à jour les informations pour chaque projet (activités clés et évènements) dans l’outil de suivi en communication, communiquer ces informations à l’interne au sein de l‘équipe du Secrétariat technique, contribuer à la planification pour permettre la participation du PBF, et collaborer avec l’équipe du BCR si besoin
  • Contribuer à l’amélioration de la visibilité des interventions du PBF :
  • Appuyer  le développement des outils et supports de communication mettant en avant les success stories ainsi que les résultats du PBF à Madagascar ;
  • Contribuer à développer et mettre à jour le contenu de la page Facebook et la revue des médias ;
  • Appuyer la rédaction et la relecture des communiqués de presse, des articles et des publications sur les réseaux sociaux ;
  • Participer à l'organisation d'événements du PBF ;
  • Appuyer toute autre tâche en communication demandée par le superviseur 
 

Competencies

Valeurs intrinsèques :
  • Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU;
  • Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement multiculturel ne tenant pas compte de la différence culturelle, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité.
 
Compétences fonctionnelles :
  • Favoriser la gestion de la connaissance au ST PBF et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement.
 
Aptitudes opérationnelles :
  • Connaissances de l’informatique et des tendances technologiques actuelles
  • Aisance dans la communication écrite et orale
  • Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes.
 

Required Skills and Experience

Qualifications Académiques :
  • Le/ La Stagiaire doit être inscrit-e à l’université (programmes d’études supérieures/ M1 ou M2 ou équivalent) en Communication ou équivalent ;
  • Ou avoir obtenu un diplôme universitaire en Communication ou équivalent moins d’un an avant le début du stage.
  • Connaissance de la gestion des réseaux sociaux
  • Très bonne capacité rédactionnelle en français
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Capacité à planifier, organiser les tâches et sens de l’autonomie
  • Atout : Compétences en graphisme et/ou vidéo
 
Langues requises :
  • Français;
  • L’anglais serait un atout
Les principales conditions de stage au sein du PNUD sont résumées ci-dessous :
  • le candidat doit être en cours d’études ou bien doit commencer le stage dans les 12 mois qui suivent l’obtention de son diplôme;
  •  Le candidat non Malagasy ou non résident de Madagascar doit fournir une preuve d’assurance couvrant les frais d’évacuation sanitaire, de rapatriement en cas de décès;
  •  le candidat doit  au préalable fournir un certificat médical d’aptitude  et une preuve d’assurance maladie valable à Madagascar et est responsable des éventuels arrangements nécessaires pour le visa et transport;
  • les enfants, frères et sœur d’un staff du PNUD ne sont pas éligibles pour être stagiaires;
  •  Le candidat ne peut pas postuler aux emplois ouverts au PNUD pendant la durée de son stage et un stage ne donne aucune priorité en cas d’ouverture d’un poste au PNUD après la fin du stage;
  •  le stage doit être d’une durée minimale de 6 semaines et maximale de 6 mois;
  •  Le ou la stagiaire perçoit une indemnité mensuelle de stage selon la grille en vigueur fixé par le Siège et est pris en charge par le PNUD pour ses déplacements officiels dans le cadre de sa mission. Toutes les charges liées au stage sont à la charge du stagiaire (toutefois le PNUD mettra à disposition le bureau et les matériels nécessaires dans la mesure des disponibilités) ;
  •  Le PNUD a sa propre Convention de stage et ne signera en aucun cas la Convention de l’Université.
Tout stagiaire est tenu à signer le formulaire des conditions de stage au PNUD téléchargeable sur le lien ci-après :  https://popp.undp.org/UNDP_POPP_DOCUMENT_LIBRARY/Public/HR_Internship_UNDP%20Internship%20Agreement%20Form.docx?web=1.
 
 

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