Asistente Administrativo

Eligibility criteria Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment. Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Asesor Técnico Principal o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Revisión de la documentación para la emisión de contratos y/o enmiendas;
• Ingreso de datos a la base de datos para la emisión de nuevos contratos y/o enmiendas;
• Revisión y envío de solicitudes de nuevos proveedores y/o modificaciones a proveedores existentes a la unidad correspondiente;
• Envío de información de cuentas bancarias nuevas y modificaciones de las existentes a la Unidad de Finanzas;
• Escanear los contratos y enmiendas a contratos y enviarlos vía electrónica al personal de campo;
• Mantener los archivos físicos y digital (SharePoint) en orden y completos;
• Proveer apoyo administrativo y financiero a las acciones programadas para los diferentes componentes del proyecto en estricto apego a los procedimientos del PNUD.
• Organizar aspectos logísticos y administrativos para la realización de reuniones, talleres, seminarios y otros;
• Apoyar procesos de adquisición de servicios y bienes del proyecto, enmarcados en las políticas del PNUD;
• Preparar y dar seguimiento a requisiciones y requerimientos de pago;
• Disponibilidad de realizar viajes al interior del país de acuerdo con los requerimientos del proyecto;

Cualquier otra actividad que se encuentre dentro de sus competencias o sea requerida o asignada por el supervisor.

Qualifications/Requirements Required degree level Bachelor degree or equivalent Educational additional comments

• Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Finanzas o afines.

Required experience 24 Months Experience remark

• Mínimo de 2 años de experiencia en los aspectos administrativos y financieros en proyectos de cooperación internacional, trabajando con organizaciones internacionales.

Language skills

• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise Administration and administrative assistance, Development programme/project administration, Other finance, economics and administration related experience Area of expertise details

• Experiencia en cargos que impliquen procedimientos de compras, contrataciones, gestión administrativa y financiera y logística para eventos y misiones;
• Altamente deseable experiencia con proyectos con organizaciones de desarrollo y/o agencias del sistema de las Naciones Unidas y/o manejo del Sistema ATLAS;

Driving license Competencies values Commitment to Continuous Learning, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Managing Performance, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams Application procedure ¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 23 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania