Conductor(a)

• Aplicar apropiadamente las reglas y regulaciones de Naciones Unidas en todos los procesos ejecutados en la Unidad de Administración.
• Traslado a funcionarios del proyecto y/o de la oficina a reuniones oficiales.
• Traslado a funcionarios del proyecto y/o de la oficina en misiones en el país.
• Llevar y recoger a visitantes de entidades extranjeras y misiones internacionales al aeropuerto, oficinas, reuniones, etc.
• Atender la limpieza y chequeo diario de kilometraje, gasolina, agua, aceite, batería, llantas, frenos, etc. así como el mantenimiento técnico del vehículo asignado.
• Llevar un registro del kilometraje y uso de combustible por movimiento efectuado.
• Apoyo en labores administrativas de la oficina (fotocopias, anillados, embalajes, etc.).
• Efectuar el reparto y/o envió de la documentación oficial a entidades nacionales y extranjeras. 8. Apoyar en la compra de bienes menores y/o artículos requeridos por el proyecto y la oficina.
• El chofer estará obligado a cumplir y velar por el cumplimiento de la normativa de seguridad, así como a utilizar los equipos de protección individual requeridos para el desempeño de sus funciones.
• Apoyar en el registro tanto físico como digital de todos los procesos administrativos.
• Colaborar con las revisiones mensuales y anuales físicas del inventario del proyecto y de la oficina, así como su mantenimiento en el sistema Umoja.
• Asistir en la recepción de correspondencia y/o bienes.
• Velar por el buen mantenimiento de las áreas comunes de la oficina y los servicios contratados.
• Apoyar en las tareas que solicite el front desk según se requiera.
• Mantener relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con los clientes internos y externos.
• Colaborar con las revisiones del inventario de los insumos de limpieza.
• Apoyar en las cotizaciones para compra de bienes menores y/o artículos requeridos por el proyecto y la oficina.
• Documentar la recepción de correspondencia y/o bienes entregados y/o recibidos
• Apoyar en la revisión del buen funcionamiento y mantenimiento de la estructura de la oficina
• Apoyo con el control del mantenimiento de los aires acondicionados de la oficina
• Realizar cualquier otra tarea a petición de la Representación Regional.

• Transporte efectivo del personal e invitados; mantenimiento del equipo rodante; apoyo en tareas administrativas y de mensajería.

• Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
• Excelente nivel de comunicación oral y escrita.

• Integridad: compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.
• Compromiso: con la visión, misión y metas estratégicas de la organización.
• Sensibilidad: adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
• Respeto a la Diversidad: trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.
• Orientación al Cliente:
  • Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con los clientes internos y externos.
  • Responde prontamente a las necesidades de los clientes.
• Enfoque de Resultados:
  • Demuestra habilidad para identificar problemas y proponer soluciones.
  • Capacidad de planificación y organización; preparación de reportes.
• Trabajo en Equipo:
  • Actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.
  • Capacidad de relacionarse con los demás y de trabajar en equipo en un ambiente de trabajo multicultural y sentido del respeto por la diversidad.

• Secundaria completa;
• Licencia de conducir vigente.

• Cinco (5) años de experiencia como conductor(a), con historial de manejo seguro;
• Buen conocimiento de las rutas y mapas;
• Previa experiencia en tareas administrativas será valorada
• Conocimientos básicos en mecánica automotriz;
• Previa experiencia con organismo internacional será valorada.

• Excelente dominio del idioma español, escritura, lectura y conversación;

• Este anuncio está abierto sólo para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras que cuenten con residencia permanente y permiso de trabajo vigente para laborar en el país.

Applicant information about UNDP rosters:

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