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Supply Chain Officer

Niger (Niger)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Niger (Niger)
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Logistics
    • Supply Chain
  • Closing Date:

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Responsabilités Principales

  • Collecter des cotations aux prés des sources fiables et crédibles pour le processus de consultation et d’analyse des offres.
  • Veiller à ce qu'un processus d'approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu.
  • Veiller à ce que l'approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l'IRC et de celles des bailleurs de fonds.
  • Coordonner avec le service financier, le service administratif et le département des programmes pour assurer un paiement à temps des dossiers d’achat en garantissant les documents de supports complets et vérifiables.
  • Assurer la communication courante, la bonne coordination et la planification avec le personnel/les programmes concernés pour les questions des demandes d’achats des commandes et des livraisons de fournitures.
  • Veiller à ce que toutes les fournitures, tous les services et équipements requis soient livrés à temps.
  • Informer le responsable de la chaîne d’approvisionnement de tout problème ou difficultés en matière d'approvisionnement.
  • Établir et maintenir de relations de travail d’éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
  • Mettre en place et maintenir des informations sur les fournisseurs et les articles achetés régulièrement et être informé des conditions actuelles du marché local.
  • Soutenir et fournir les formations appropriées aux personnels des supports et du programme, selon les besoins.
  • Tenir à jour le rapport des achats et assurer les partages hebdomadaires réguliers
  • Toutes les autres missions ou tâches déléguées par le Responsable de la Chain d’approvisionnement.

Livrables escomptés:

  • Rapports mensuels réguliers à temps
  • Une base de données de fournisseur pré-qualifié IRC tenue à jour.
  • Une liste de prix complète pour les biens, services et équipements achetés par IRC
  • Situation mensuelle des engagements partagée au responsable de la chaîne d'approvisionnement et aux finances.
  • Un système d’archivage Accessible et clair tenu à jour.
  • Une Liste des ATC tenue à jour.

Caractéristiques personnelles :

  • Parfaite intégrité personnelle.
  • Attention au détail.
  • Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples.
  • Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes.
  • Bonne connaissance de la région de Maradi

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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