Supply Chain Officer

Responsabilités Principales

• Collecter des cotations aux prés des sources fiables et crédibles pour le processus de consultation et d’analyse des offres.
• Veiller à ce qu'un processus d'approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu.
• Veiller à ce que l'approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l'IRC et de celles des bailleurs de fonds.
• Coordonner avec le service financier, le service administratif et le département des programmes pour assurer un paiement à temps des dossiers d’achat en garantissant les documents de supports complets et vérifiables.
• Assurer la communication courante, la bonne coordination et la planification avec le personnel/les programmes concernés pour les questions des demandes d’achats des commandes et des livraisons de fournitures.
• Veiller à ce que toutes les fournitures, tous les services et équipements requis soient livrés à temps.
• Informer le responsable de la chaîne d’approvisionnement de tout problème ou difficultés en matière d'approvisionnement.
• Établir et maintenir de relations de travail d’éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
• Mettre en place et maintenir des informations sur les fournisseurs et les articles achetés régulièrement et être informé des conditions actuelles du marché local.
• Soutenir et fournir les formations appropriées aux personnels des supports et du programme, selon les besoins.
• Tenir à jour le rapport des achats et assurer les partages hebdomadaires réguliers
• Toutes les autres missions ou tâches déléguées par le Responsable de la Chain d’approvisionnement.

Livrables escomptés:

• Rapports mensuels réguliers à temps
• Une base de données de fournisseur pré-qualifié IRC tenue à jour.
• Une liste de prix complète pour les biens, services et équipements achetés par IRC
• Situation mensuelle des engagements partagée au responsable de la chaîne d'approvisionnement et aux finances.
• Un système d’archivage Accessible et clair tenu à jour.
• Une Liste des ATC tenue à jour.

Caractéristiques personnelles :

• Parfaite intégrité personnelle.
• Attention au détail.
• Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples.
• Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes.
• Bonne connaissance de la région de Maradi