Asistente de Finanzas - Honduras

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida son destrozadas por los conflictos y los desastres para sobrevivir, recuperar y obtener el control de su futuro. Fundada en 1933, a petición de Albert Einstein, IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades de acogida, que los apoyan, así como aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades.Actualmente, IRC trabaja en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir.IRC lidera la transición “From Harm to Home”.

VISIÓN GENERAL DE LOS PROGRAMAS:

La visión de IRC comprende la implementación de programas de alto impacto para las personas afectadas por la crisis, mediante el uso del aprendizaje y las experiencias de la organización, para apoyar a grupos más vulnerables afectados por las situaciones críticas, que atraviesan a causa de la migración no planificada, impactando grupos de Niñas, niños y adolescentes (NNA), padres, y mujeres.El objetivo de los programas implementados por IRC es mejorar las relaciones familiares y comunitarias, reducir el uso de violencia en los hogares y atender debidamente el desplazamiento que se presenta, el cual es una de las causas que aumenta la violencia contra NNA y mujeres en el hogar. Estos programas cuentan con trabajos desarrollados a partir de procesos de investigación y estudios adelantados por IRC con experiencia en su implementación en contextos de emergencia y situaciones de crisis.

ALCANCE DEL TRABAJO:

Asegura que el efectivo y las cuentas bancarias se concilien diariamente y mensualmente y que se respalde con los procesos de contabilidad.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

Registros contables

• Asegura que los libros de caja se completen sin ningún error de publicación mensual.
• Valida los libros de caja en SUN y Q y A.
• Procesamiento diario de las transacciones bancarias y en efectivo.
• Asegurar que el banco y libro de caja se actualicen diariamente
• Procesar y finalizar las hojas de cálculo de transacciones mensuales.
• Verificar las hojas de carga y los comprobantes de pagos mensualmente.
• Actúa como Administrador de Presupuesto de BVA y responde a los cambios solicitados de manera oportuna

Operaciones bancarias

• Procese los retiros de efectivo del banco y garantice los pagos a tiempo.
• Servir de enlace con funcionarios bancarios para garantizar servicios bancarios ininterrumpidos
• Prepare horarios mensuales de conciliación bancaria.
• Elaboración y verificación de extractos bancarios de conciliación de todas las cuentas mensualmente.
• Mantenimiento de listas de firmantes de cuentas bancarias.
• Asegúrese de que haya un saldo de caja adecuado en el banco para el buen funcionamiento de las actividades que trabajan con la Directora Adjunta de Finanzas y la Gerente de Finanzas de NCA.
• Archivar física y digitalmente todos los expedientes de pago.
• Visitas solicitadas al banco.

Operaciones en efectivo / Preparación de comprobantes

• Asegúrese de que se sigan los procedimientos de control interno para todos los desembolsos de efectivo, intercambios, recibos y transferencias.

Recolección y verificación de documentos justificantes de gastos:

• Verificar que cada proceso de gasto este completo, tiene la documentación y las aprobaciones alineado con las políticas de IRC y con las políticas del donante
• Verificar las firmas autorizadas para cada proceso y de existir un vacío recolectar las firmas respectivas para completar el proceso.
• Revisar facturas y complementar expediente de pago con el soporte respectivo en caso exista.
• Verificar que los contratos estén adjuntos a los procesos de compras o expedientes de pagos cuando esto aplique.
• Comprobar que el visto de bueno de pago esté completo con las respectivas firmas digitales, si existe un vacío complementar con las formas requeridas.
• Revisar que el proceso según corresponda venga acompañado de sus cuadros comparativos de ofertas.
• Armar los expedientes de cada gasto de los proyectos.
• Guiar a los socios en el mismo proceso de revisión y preparación de documentaciones.

Digitalización de procesos

• Una vez la información haya sido debidamente completado y pagado por cada expediente de pago, será responsable de la digitalización de la misma.
• Responsable de la creación de carpetas digitales por proyecto para efectos de auditorías, debidamente identificadas por naturaleza de gasto y según libro de gastos.
• Identificar cada proceso complementario al gasto de forma ordenada en cada carpeta.
• Subir la información a carpetas compartidas (Box) para fácil acceso a la misma

Otras:

• Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

• Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
• Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
• Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
• Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.