Finance Assistant UNHAS SC5

Titre :                                            Finance Assistant 

Type de contrat & Grade :           Service Contract SC5

Unité :                                          Administration & Finance

Lieu d’affectation :                       Antananarivo

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM oeuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

RESPONSABILITES CLES (non exhaustives)

Sous la supervision générale du Chef d'Unité Administration et Finance et la supervision directe du Chargé des Finances de l'Unité Administration et Finance:

L' Assistant Financier aura sous ses responsabilités les attributions suivantes:

1. Fournir l'appui technique et procédural en finance et budget aux autres staff afin d'assurer le respect des politiques, règles et règlements financiers du PAM
2. Assurer le suivi des prévisions de dépenses mensuelles et fournir des rapports de dépenses afin de faciliter la prise de décision
3. Assurer le suivi régulier de la trésorerie(banque et petite caisses) afin d'assurer que les fonds disponibles couvrent correctement les besoins en décaissement
4. Vérifier les demandes de paiement, les avances et autres créances de fournisseurs et s'assurer du respect des processus établis et permettre que les fournisseurs soient payés à temps et en conformité avec les règles et règlements de finance du PAM
5. Aider à compiler des informations provenant de diverses sources afin de préparer des rapports relatifs aux budgets, à la comptabilité, aux finance et aux statistiques
6. Récupérer, formater et valider les informations obtenues à partir de divers systèmes d'information financière et présneter tout écart ou imprudence au superviseur et suivre les mesures correctives
7. Maintenir le registre des factures et documents de paiement afin de s'assurer que tous les documents sont classés conformément aux normes et directives du PAM.
8. S'assurer que les dépenses soient imputées selon le budget approuvé et que toute les factures soient payées à temps
9. Fournir des conseils et formation aux autres membres du personnel de soutien, afin de s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et aux normes requises.
10. Possède une expérience dans la collecte et le suivi de données financières sur des projets et programmes et rapporter les résultats au Finance Associate.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTREE DANS CE RÔLE

• Un niveau d'études secondaires appuyé par un diplôme universitaire dans le domaine de Comptabilité, Finance et Economie
• 05 années d'expériences professionnelles dans les domaines suivant : Comptabilité, Finance, Economie
• Maitrise des outils informatiques tels que les systèmes d'exploitation Windows 7, les logiciels Microsoft office 201 3, les navigateurs Internet Explorer, Google Chrome ou Mozilla Firefox.
• Maitrise des systèmes du PAM tels que WINGS Il, ITS, SAP ERP serait un atout majeur   Expressions orale et écrite en français et en anglais.
• Capable de travailler avec un minimum de supervision.
• Sens de communication à l'interne et à l'externe.
• Capable de travailler en équipe.
• Bonne connaissance du système des Nations Unies

MODALITES ET CONDITIONS D'EMPLOI

• Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
• Les demandes seront reçues uniquement en ligne
• Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin d'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste
• Assurez-vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications requises, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques
• Seuls les candidats présélectionnés seront invités à une entrevue. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés
• Le PAM s'est engagé dans la diversité et l'inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines, masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire une demande
• Aucune somme d'argent n'est demandée par le PAM pour le recrutement du Personnel
• Le PAM applique la tolérance zéro à toute forme de discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut sérologique au VIH SIDA 

Le PAM offre des conditions attractives. Un contrat à durée determinee (Fixed Term appointment) est offert avec une période probatoire de 12 mois.

Le poste est lié à un niveau GS5 selon la grille salariale des Nations Unies applicables à Madagascar.

Le candidat selectionné et ses dépendants sont souscrits à une assurance médicale internatioanle ALLIANZ

Il contribuera à une caisse pension UNJSPF

Il a droit a 2.5 jours ouvrables de congé par mois

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Ce poste est ouvert jusqu'au 17 octobre 2021

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Female applicants and qualified internal applicants are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.