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Asesor de Proyecto Administrativo  Financiero

Santiago (Chile)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Santiago (Chile)
  • Grade: NB 2 - National Personnel Services Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Environment
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
  • Closing Date: 2021-10-19

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Background

Descripcion de Proyecto

El gran ecosistema de la corriente de Humboldt (HCLME) sostiene la mayor pesquería monoespecífica del mundo (i.e., anchoveta) y biodiversidad de alto valor para la conservación. El HCLME abarca unas 261.9 millones de hectáreas a lo largo de las costas de Perú y Chile. De acuerdo con los análisis del programa de evaluación de aguas transfronterizas (TWAP), el HCLME tiene un nivel de riesgo alto.

Previamente, con apoyo del GEF, se realizó un análisis de diagnóstico ecosistémico transzonal (TDA) y se preparó un programa de acción estratégico (SAP) que fue suscrito por ambos países en 2016. Tres problemas clave fueron identificados: (1) problema transzonal 1 - explotación no óptima de recursos pesqueros, (2) problema transzonal 2 - alteración antrópica del hábitat marino, y (3) problema común - elevada pesca incidental o fauna acompañante y descartes.

El objetivo del proyecto GEF Binacional Chile-Perú propuesto es "facilitar manejo pesquero basado en ecosistemas y restauración de ecosistemas en el Sistema de la Corriente de Humboldt para la provisión sostenible y resiliente de bienes y servicios de los recursos marinos vivos compartidos, de acuerdo con el Programa de Acción Estratégico aprobado por Chile y Perú." La intervención tiene seis resultados, los cinco primeros corresponden a los objetivos del SAP. El resultado 6, se enfoca en la gestión del conocimiento y aprendizajes del proyecto para que sirvan de beneficio global, directamente a unas 200 mil personas en Chile y unas 89 mil personas en Perú y contribuirá a países bajo las bases de SAP y la gestión sostenible de HCLME.

Bajo este contexto, PNUD, la Subsecretaría de Pesca de Chile y el Ministerio de la Producción de Perú, buscan la contratación de un/a profesional asesor que realice las gestiones financieras, administrativas y operativas, consolidando información contable y proveyendo apoyo administrativo, logístico y financiero a todas las actividades que se realicen en Chile y Perú. Además, supervisará al asistente administrativo (localizado en Perú) para asegurar apoyo efectivo a las actividades que ejecuten en la oficina satélite del proyecto.


 

Duties and Responsibilities

Alcance del trabajo

Realizar las gestiones financieras, administrativas y operativas del proyecto, consolidando información contable y proveyendo apoyo administrativo, logístico y financiero a todas las actividades que se realicen en Chile y Perú.

 

Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

(1) Apoyar la implementación del proyecto, ajustando el presupuesto, manteniendo las rendiciones, plan de adquisiciones, inventarios y coordinando los procesos administrativos y operativos requeridos; asesorando al Coordinador Binacional del Proyecto en todo lo relacionado con la correcta implementación financiera y operativa del proyecto.

(2) Realizar el seguimiento de los gastos y compromisos según lo aprobado en el documento de proyecto y el plan operativo anual.

(3) Gestionar viajes que se realicen en el marco del proyecto. Mantener el registro de informes de terreno realizados por el equipo consultor con el fin de cerrar los procesos de viaje realizados.

(4) Gestionar y realizar el seguimiento de los contratos de las consultorías y compras realizadas en el marco del proyecto.

(5) Apoyar en la organización de reuniones y eventos relativos al proyecto y toda la logística que se requiera durante la implementación de la iniciativa.

(6) Elaborar los reportes administrativos y financieros del proyecto, cuando sean requeridos.  Actuar como revisor/a de los reportes de auditoria in situ y documental.  Mantener el registro y respaldo de todos los informes financieros, gastos, auditorias y otros del proyecto.

(7) Supervisar al Asistente Administrativo que estará localizado en la oficina satélite del proyecto en Perú.

Acuerdo Institucional

El contratado(a) se desempeñará bajo la supervisión directa del Coordinador/a Binacional del Proyecto y trabajará en directa relación con el equipo de trabajo. El lugar de trabajo será la Subsecretaría de Pesca y Acuicultura de Chile, ubicada en Valparaíso

 

Competencies

Habilidades y competencias requeridas

Habilidades y competencias técnicas:

  • Habilidades analíticas, de escritura y de comunicación sólidas.
  • Capacidad demostrada ejecución de proyectos y rendición de cuentas de fondos públicos internacionales.
  • Conocimiento avanzado en el ámbito de la gestión operativa y logística.
  • Conocimiento en el manejo de Excel y programas de planificación.
  • Deseable experiencia previa en manejo de proyectos GEF y/o fondos internacionales.

Habilidades y competencias sociales, interpersonales y relacionales:

-          Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios.

-          Ser propositivo/a en torno a las oportunidades de mejora y retroalimentación.

-          Ser capaz de comunicarse de manera efectiva y trabajar en equipo en escenarios de conflicto.

-          Demostrar interés por los temas ambientales.

-          Poseer capacidad de trabajo en redes público-privadas.

-          Poseer compromiso, empatía y proactividad en el relacionamiento comunitario y con los equipos técnicos de trabajo con los que se desempeñe.

-          Poseer capacidad de articulación, organización, planificación y desarrollo de tareas simultáneas, manteniendo el foco en los fines propuestos.

-          Tener capacidad de síntesis, de redacción y de comunicación efectiva de resultados y logros alcanzados.

Capacidad de trabajar el multi-tareas.

Required Skills and Experience

Educación académica mínima requerida:

Título profesional de las Ciencias aplicadas, Ingeniería, Contabilidad o un campo afín.

 

Años mínimos de Experiencia laboral relevante:

Experiencia de al menos 5 años en gestión financiera y operativa de proyectos. Con conocimiento y experiencia en rendiciones, planificaciones presupuestarias, adquisiciones y logística de proyectos. Con conocimiento en manejo de fondos internacionales y/o GEF y en el manejo de programas de planificación.

Experiencia en proyectos con equipos de trabajo multi-disciplinarios y con diversas instituciones

Experiencia financiera en proyectos GEF o con fondos internacionales

Experiencia en el manejo de Excel y programas de planificación presupuestaria.

 

Habilidades y competencias deseables:

- Licencia de conducir clase B.

Idiomas(s) requeridos (a nivel laboral)

Español.

Conocimiento intermedio del idioma inglés.

Certificados profesionales

Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.

Disclaimer

IMPORTANTE:

Si bien los ítems de la plataforma están en inglés, para esta postulación siéntase libre de responder en español.

 

Esta posición se encuentra abierta para ciudadanos nacionales o extranjeros con visa y/o permiso de trabajo vigente al momento de postular a esta vacante.

 

Revise cuidadosamente los requisitos académicos, de experiencia relevante, competencias y habilidades. La evaluación se referirá a estos.

En base a los resultados obtenidos, se conformará una lista corta de al menos 3 candidatos(as) que superen el puntaje de corte de 70 puntos, ordenados de mayor a menor puntaje. Los(as) candidatos(as) de la lista corta participarán de una entrevista. PNUD se comunicará sólo con los(as) candidatos(as) seleccionados(as) para la entrevista. A quienes pasen a entrevista, se les solicitará enviar copia digital de sus credenciales académicas. Al momento de la evaluación de antecedentes podrán agregarse otros criterios de evaluación si se estima conveniente, así como requerir opcionalmente evaluaciones o test de conocimientos técnicos o de idiomas. 

 

Al momento de la entrevista personal, la comisión evaluadora podrá agregar otros criterios si se estima conveniente. Sobre la base de los resultados obtenidos, la comisión hará una recomendación del o los(as) candidatos(as) idóneos(as) para ocupar el puesto. 

 

PNUD se comunicará sólo con los(as) candidatos(as) entrevistados(as) para informar el resultado final del proceso de selección. 

 

El contrato será suscrito bajo la modalidad NPSA (National Personnel Services Agreement) de acuerdo a las políticas enmarcadas en esta modalidad contractual

 

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