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Republication – Administrateur(trice) aux Finances & Administration, NOA, TA (6 mois), Mbandaka (Poste réservé aux Nationaux de la RDC)

Mbandaka (Congo Democratic)

  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Mbandaka (Congo Democratic)
  • Grade: NO-A, National Professional Officer - Locally recruited position - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
  • Closing Date: 2021-10-18

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L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et on n’abandonne jamais.

Pour chaque enfant, de l'espoir

L'UNICEF travaille en République Démocratique du Congo pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu'ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l'eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?

Sous la supervision générale de la Chargée des Opérations du bureau de Mbandaka, Administrateur(trice) aux Finances & Administration aura les taches et responsabilites ci-apres.

Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités :

  • Assurer la gestion efficiente des immobiliers et véhicules du bureau
  • Assister dans les transactions et les arrangements de contrats conformément aux politiques et règles de l’organisation
  • Assister dans le renforcement de capacité du staff en vue de leur perfectionnement dans le domaine des services administratifs.
  • Faciliter l’organisation des voyages pour le personnel du bureau dans l’établissement des ordres de missions et des TA dans Vision. 
  • Examiner les demandes de voyage, analyser les devis des agences de voyages, déterminer la classe de voyage applicable suivant les normes requises.
  • Assurer la gestion des différentes correspondances suivant leurs destinations et priorités.
  • Faciliter le personnel officiel avec les formalités administratives à leurs arrivées à l’aéroport.
  • Assurer le dispatching des véhicules et organiser le transport des staffs en mission de terrain.
  • Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien du charroi automobile
  • Tenir les dossiers financiers et les systèmes de surveillance pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les déclarations et d'autres données au jour le jour, pour les opérations et les rapports, les pièces justificatives, et la réconciliation des données pour les rapports périodiques ou spéciaux.
  • Faciliter le contrôle interne (assurance qualité, renforcement des capacités y compris des partenaires d’exécution, atténuation des risques, visites de terrain pour appuyer les bureaux de province, etc.) en vue de faire respecter les normes et les procédures de l’Organisation et les avis ou recommandations des audits.
  • Tenue et gestion des comptes de créances (avance de fonds, acomptes, remboursements), y compris le recouvrement, la liquidation ou la documentation de pertes d’actifs financiers. Tenue et gestion de comptes de stock ou d’immobilisation par l’enregistrement comptable des événements qui affectent la valeur de ces actifs.
  • Conseiller et assister les fonctionnaires internationaux, experts et consultants sur tous les aspects des indemnités, avances sur salaire, les demandes de voyage et autres questions financières, calculer et autorise les paiements dus pour les réclamations et les services.
  • Entretenir des rapports avec les responsables des banques locales pour obtenir au jour le jour des informations sur les échanges et les taux d'intérêt, les changements dans les procédures et les règlements, et les questions relatives à la tenue des comptes bancaires des bureaux.
  • Préparer des estimations des coûts détaillées, et participer à l'analyse du budget des projets, l’analyse et les projections financières selon les besoins. S’acquitter d'autres tâches, selon les besoins.

Qualifications requises / Expériences professionnelles

  • Etre de nationalité Congolaise;
  • Détenir un diplôme de licence (minimum) dans l’une des disciplines suivantes : Finances ou Administration et au moins deux (2) année d’expérience professionnelle
  • Bonne maitrise de règles de l’administration des Nation Unies, de préférence la connaissance de l’International Public Service Accounting Standards (IPSAS)
  • Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe,
  • Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel.
  • Parler couramment le français et avoir une bonne connaissance en anglais pour le travail
  • Avoir de bonnes connaissances en informatique et capacité à utiliser les logiciels de gestion des comptes.
  • Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word).
  • Avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout ;
  • Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base.

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer

Nos valeurs fondamentales d’Engagement, de Diversité et Intégité et nos compétences clés en Communication, Travaille en Equipe et Recherche des Résultats.

Pour consulter notre Cadre de Compétences, veuillez cliquer ici.

N'oubliez pas d'insérer dans votre dossier de candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae basé sur les réalisations et comprenant les coordonnées de contact (adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire), les copies de vos diplômes, de vos attestations de fin de service, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat.

Seules les candidatures envoyées en ligne seront considérées.

UNICEF promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap a postuler afin de devenir membre de l'Organisation.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.  

Ceci est une republication. Les candidats ayant déjà postulés n'ont pas besoin de postuler à nouveau.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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