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Assistent*in Buchhaltung (m/w/d)

Bonn (Germany)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Bonn (Germany)
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Accounting (Audit, Controlling)
  • Closing Date:

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IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht zwei

Assistent*innen Buchhaltung (m/w/d)

Bonn oder Berlin | zunächst befristet auf 2 Jahre

Vollzeit | ab sofort

Über uns

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Wir spielen eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch mit zwei Niederlassungen in Deutschland aktiv. Hier führen wir den strategischen Dialog mit anderen Akteuren der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit, akquirieren Fördermittel und nehmen bei politischen Prozessen Einfluss zugunsten derer, die von Vertreibung betroffen sind. Zudem setzen wir Integrationsprojekte mit und für geflüchtete Menschen in Deutschland um, mit Schwerpunkt auf den Bereichen Gewaltschutz, Bildung und wirtschaftliche Integration.

In den nächsten Jahren erwartet IRC Deutschland ein starkes Wachstum an den Standorten Bonn und Berlin sowie wachsende Verantwortung als europäischer Hauptsitz der Organisation. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir deshalb zur Unterstützung der Finanzabteilung zwei Kreditorenbuchhalter*innen / Accounting Assistant (m/w/d).

Ihr Tätigkeitsbereich

  •  Unterstützung bei der Kreditoren-/Anlagenbuchhaltung und dem Zahlungsverkehr der gesamten IRC Deutschland gGmbH
  • Rechnungsvorbereitung & -buchung
  • Mitwirkung beim Erstellen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
  • Mitwirkung bei Analysen und Kommentierungen
  • Unterstützung bei der Steuerung von Zahlungseingängen), sowie der Banken und „intercompany" -spezifischer Prozesse
  • Teilnahme an der laufenden Entwicklung/Erstellung von Rechnungslegungsgrundsätzen und -verfahren, einschließlich der Überprüfung und Umsetzung von Prozess- und Systemänderungen.
  • Sicherstellen der Einhaltung von globalen internen Richtlinien
  • Mitarbeit bei Teilprojekten im Rahmen von Prozessoptimierungen und Standardisierungen
  • Durchführung von internen Schulungen

Ihr Profil

  • Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Fokus Buchhaltung bzw. Ausbildung zum Bilanzbuchhalter oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
  • Erste Berufserfahrung oder Praktika im Bereich Buchhaltung oder Controlling, idealerweise in einer gGmbH mit Abschlüssen nach HGB
  • Ausgeprägtes analytisches Verständnis
  • Motivation, sich in prozessbasierte Ablage und steuerliche Themen (u.a. Gemeinnützigkeitsrecht) einzuarbeiten
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit etablierten ERP-Softwaresystemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365, alternativ mit Excel basierten Buchhaltungssystemen wie Infor SUN systems oder Softwares wie DATEV
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel
  • Selbständige wie auch teamorientierte Arbeitsweise in einem wachsenden, interkulturellen Umfeld
  • Passion für die Optimierung von Arbeitsabläufen
  • Ausgeprägte Dienstleistermentalität und Kommunikationsfähigkeit
  • Interesse an der Mitarbeit in einer internationalen NGO

Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einer wachsenden, internationalen Organisation
  • Langfristige Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie betriebliche Altersvorsorge, Fitnessstudio, Jobticket
  • 30 Tage Jahresurlaub

Diese Position kann unter Umständen auch in Teilzeit (min. 32 Stunden/Woche) oder per Jobsharing besetzt werden.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen, möglichem Startdatum sowie drei Referenzen (Arbeitszeugnisse oder Kontaktdaten) ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Nicole Bednorz, HR Officer (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 26.10.2021 ein.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

#IRC-Europe

IRC legt bei der Auswahl geeigneter Kandidat*innen ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Wir bitten daher von Fotos in den Bewerbungsunterlagen abzusehen.
Die Ausschreibung
richtet sich insbesondere auch an geeignete Bewerber*innen mit Schwerbehinderung.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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