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Administrador/a Financiero/a de Proyecto

San Salvador (El Salvador)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: San Salvador (El Salvador)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
    • Administrative support
  • Closing Date: 2021-10-17

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Background

Descripción del proyecto

 

El Proyecto “Fortaleciendo la resiliencia climática de comunidades rurales y de los ecosistemas en Ahuachapán -Sur, El Salvador”, tiene por objetivo reducir la vulnerabilidad de las comunidades y de los ecosistemas productivos en el municipio de San Francisco Menéndez y alrededores ante el riesgo de sequía, la erosión del suelo y las inundaciones repentinas debido al cambio y la variabilidad climáticos.

Para lograr este objetivo, el proyecto se estructura en torno a cuatro componentes:

i) adaptación basada en ecosistemas para mejorar la resiliencia a nivel territorial;

ii) identificación de medios de vida alternativos, adaptativos y viables para una subsistencia resiliente;

iii) monitoreo regional climático e hidrológico para mejorar la planificación de la adaptación; y

iv) fortalecimiento de la coordinación interinstitucional y de la gobernanza local para la gestión del paisaje frente a la variabilidad y el cambio climático.

La estrategia del proyecto integrará la restauración del paisaje forestal, así como una estrategia de adaptación al cambio climático dirigida a aumentar la cobertura forestal, mejorar el ciclo hidrológico, aumentar la cantidad de agua disponible y regular los flujos de aguas superficiales y subterráneas, manteniendo y mejorando el suministro y la calidad del agua. El enfoque de paisaje del proyecto garantizará que la degradación de la tierra se reduzca (o revierta) y que la productividad se mantenga y se haga resistente al impacto del cambio climático, contribuyendo así a una mejor seguridad alimentaria y resiliencia comunitaria.   Por su parte, al garantizar y habilitar el entorno institucional y de gobernanza, el proyecto generará actores coordinados e informados con la capacidad de abordar las medidas de adaptación apropiadas a mediano y largo plazo, lo que dará como resultado una verdadera resiliencia local al cambio climático.

El proyecto será implementado por el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales (MARN), bajo la modalidad de Implementación Nacional (NIM por sus siglas en inglés).

 

Arreglos Institucionales

 

  • Bajo la guía y supervisión del Gerente de Proyecto, el Administrador/a financiero/a llevará a cabo las funciones requeridas en estos Términos de Referencia.

Duties and Responsibilities

El/la Administrador(a) financiero(a) es responsable de la gestión financiera y administrativa de las actividades del proyecto, así como apoyar en actividades territoriales en materia financiera y contable, así mismo prepara planes de trabajo trimestral y anual y los informes de avance para revisión y supervisión, consolidando el informe financiero para que el Proyecto logre los resultados establecidos en el Documento de Proyecto (ProDoc), bajo los estándares de calidad y tiempos definidos. Esta posición también presta apoyo al Gerente del Proyecto para la gestión administrativa, contable y financiera del día a día del proyecto.

 

Entre sus responsabilidades están:

 

  • Responsable de proporcionar apoyo general financiero y administrativo al proyecto, tomar iniciativa propia y llevar a cabo el trabajo diario en cumplimiento a los programas anuales de trabajo; ayudar con la administración del proyecto en el desempeño del ciclo presupuestario: planificación, preparación, revisión y ejecución del presupuesto; revisar los gastos del proyecto asegurando que ningún gasto es contraído sin antes ser autorizado y garantizar que los fondos del proyecto se utilicen de conformidad con el documento del proyecto y las reglas y procedimientos financieros pertinentes.

 

  • Apoyar a la Gerencia del Proyecto en todas las actividades de implementación y visitas de campo para verificar de ser necesario y a solicitud, proporcionar asistencia a los organismos asociados que participan en las actividades del proyecto, ejecutando y dando seguimiento a los aspectos administrativos y financieros generales para asegurar el cumplimiento con los costos presupuestados de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos; proporcionar asistencia al equipo del proyecto para la elaboración de informes trimestrales sobre el progreso del proyecto relacionado a cuestiones financieras; prestar asistencia en todos los procesos logísticos relativos a la ejecución del proyecto.

 

  • Asegurar que las normas de contratación se cumplen durante las actividades de adquisición llevadas a cabo por el proyecto y velar por mantener responsabilidad por el inventario de bienes del proyecto; realizar trabajos preparatorios para revisiones presupuestarias obligatorias y generales, el inventario físico anual y la auditoría, y ayudar a los evaluadores externos en el cumplimiento de su misión; hacer arreglos logísticos para la organización de reuniones, procesos de consulta y medios de comunicación.

 

  • Elaborar borradores de contratos para consultores internacionales/locales y del personal del proyecto y para las entidades relacionadas con el Proyecto; redactar correspondencia relacionada con las áreas asignadas al proyecto; proveer aclaraciones, seguimiento, y respuestas a solicitudes de información.

 

  • Asumir la responsabilidad general de asuntos administrativos de carácter más general, como el registro y mantenimiento de los archivos de proyecto, así como realizar todas las funciones administrativas y financieras relacionadas. Asegurar el uso adecuado y el cuidado de materiales y equipos utilizados en el proyecto y que el proyecto utiliza los recursos financieros disponibles de una manera eficiente y transparente.

 

  • Proporcionar apoyo a la Gerencia del Proyecto y al personal del proyecto en la coordinación y organización de actividades planificadas y en su oportuna implementación; ayudar a la Gerencia del Proyecto en la coordinación con actores clave de la contraparte del Gobierno de El Salvador, agencias de cofinanciamiento, sociedad civil y ONG según sea necesario; asegurar que las actividades financieras y administrativas de los proyectos se lleven a cabo en la fecha prevista y dentro del presupuesto para lograr los resultados del proyecto.  Resolver todos los problemas de soporte técnico financieros administrativos que puedan surgir durante el proyecto; Apoyar y asistir en la preparación anual de informes de implementación del Proyecto (PPR, por sus siglas en inglés) requeridos por el donante y a solicitud del PNUD y/o la Junta de Proyecto.  Notificar al coordinador (a) del Proyecto si hay alguna discrepancia o problema al revisar los presupuestos anuales y los informes de gastos del Proyecto. Apoyar y facilitar información administrativa y financiera durante las Auditorías y Evaluaciones al Proyecto.

 

  • Asesorar y brindar asistencia en materia financiera y presupuestaria a los actores locales involucrados en el desarrollo del proyecto cuando fuese solicitado; mantener registros de los fondos y gastos del Proyecto, y asegurar que toda la documentación financiera relacionada con el Proyecto está adecuadamente respaldada y disponible cuando sea requerido; mantener en orden los registros correspondientes a procesos de contratación de personal, adquisiciones de bienes y servicios del Proyecto.

 

  • Validar y certificar los formularios FACE antes de enviarlos al PNUD y asegurar que la documentación de pago que acompañe los FACE, sea la pertinente y cumpla con los requisitos necesarios para procesar el pago (ejemplo: revisión de facturas y recibos presentados por contratistas del Proyecto, que los pagos se realicen de acuerdo al calendario de pagos, que los productos y/o servicios sean recibidos satisfactoriamente, que los pagos corresponden a lo contratado y entregado para lo cual se requiere apoyar en la verificación del aval técnico del personal del proyecto, entre otros).  Asegurar que los gastos han sido cargados debidamente a las cuentas correspondientes y actividades del Plan Operativo, al realizar las conciliaciones mensuales entre los registros de gastos del Proyecto y los reportes de PNUD.

 

Viajes

 

El Proyecto se ejecutará en el municipio de San Francisco Menéndez y alrededores, conocido como la zona de Ahuachapán Sur, por lo que el cargo podría desplazarse a la zona desde la sede del MARN en San Salvador.

Competencies

Competencias

 

Dominio de aplicaciones informáticas:

  • Especialmente Microsoft Word y Excel, así como plataformas de reuniones y videoconferencias virtuales (Zoom, Teams y otros).

Trabajo en equipo:

  • Promueve la colaboración interna entre los integrantes de su equipo de trabajo y mantiene adecuadas relaciones interpersonales.

Aprendizaje continuo:

  • Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas.

Liderazgo y Auto Gestión:

  • Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación
  • Demuestra una actitud positiva y constructiva.
  • Muestra apertura al cambio y capacidad para manejar situaciones complejas.
  • Fija metas y estándares claros, y ejecuta sus responsabilidades acorde con esto.

Comunicación efectiva:

  • Posee habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.

Orientación a Resultados y Efectividad Operacional:

  • Organiza de forma adecuada sus actividades y tareas, tomando en cuenta los objetivos y plazos de implementación del proyecto.
  • Muestra habilidad para el análisis y la gestión de datos y la presentación de informes financieros y presupuestos.
  • Utiliza efectivamente las tecnologías de información como herramienta y recurso, en particular Excel.

Required Skills and Experience

Educación Académica

 

  • Título universitario a nivel de licenciatura en administración de empresas, contabilidad, finanzas o áreas afines.

 

Experiencia

 

  • Al menos cinco años de experiencia laboral relevante, preferiblemente en un entorno de gestión de proyectos que involucre a una agencia de financiación internacional/multilateral.

 

  • 3 años de experiencia en cargos de asistente administrativo o financiero en la ejecución de proyectos de organismos internacionales u otros manejando fondos de cooperación internacional.

 

  • 1 año de experiencia en cargos de apoyo a logística de eventos.

 

  • 1 año de experiencia en cargos de asistente ejecutivo/a manejando sistemas contables y presupuestos.

 

Idiomas

  • Dominio del idioma español
  • Conocimiento básico del inglés (redacción, expresión oral y lectura).

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