Asistente de Proyecto/Asistente de Programa y Administración - G5 (DC)

Introducción

El proyecto “Soluciones innovadoras para una recuperación del empleo inclusiva y con perspectiva de género orientada a la transición a la economía formal en Argentina” tiene como objetivo apoyar a los constituyentes de la OIT en el diseño e implementación de estrategias de recuperación del empleo que: i) promuevan la transición a la economía formal en línea con la Recomendación Núm. 204 sobre la transición de la economía informal a la economía formal; ii) prioricen los sectores más afectados por la crisis, incluidos sectores feminizados (por ejemplo, los sectores de cuidados); y iii) respondan a los retos del futuro del trabajo, incluyendo las nuevas formas de empleo y el trabajo en plataformas digitales.  

Debido al fuerte impacto de la COVID-19 en las y los trabajadores que se desempeñan en la informalidad, este proyecto apoyará al Gobierno argentino, las organizaciones de trabajadores y de empleadores en el fortalecimiento de sus capacidades para la implementación de soluciones innovadoras, inclusivas y con perspectiva de género que promuevan una recuperación económica orientada a la transición a la economía formal. De este modo, el proyecto evaluará el impacto sobre el empleo formal de las medidas implementadas para mitigar el efecto de la crisis de la COVID-19 e identificará soluciones eficaces para la prevención de la destrucción de empleos formales, con el objetivo de informar el diseño e implementación de las medidas necesarias para una recuperación del empleo orientada a la transición a la economía formal.

La participación de las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyME) es mayor entre las ramas de actividad que resultaron más afectadas por la pandemia. Por este motivo, en colaboración con otras agencias del Sistema de Naciones Unidas y de proyectos de cooperación para el desarrollo en curso, el proyecto contribuirá a la identificación y solución de los obstáculos que afectan a la formalización de empresas y sus trabajadores en las cadenas de valor de sectores específicos.

Introducción (Cont.)

La pandemia aceleró la revolución digital y las tendencias asociadas al futuro del trabajo. Una de las consecuencias de ello ha sido el crecimiento de las plataformas digitales, dando lugar al interrogante acerca de cómo será la evolución de estos modelos de negocio en el futuro cercano y sus desafíos en materia de derechos laborales y competencia justa. El proyecto contribuirá a indagar desde una perspectiva de género sobre el impacto de las plataformas en términos de generación de empleo, condiciones laborales y formalización en sectores feminizados como es el caso de los sectores del cuidado.

El proyecto será implementado entre el 1-nov-21 y el 30-04-23 y está adscrito a la Oficina de País de la OIT para la Argentina.

El asistentetrabajará bajo la supervisión directa del/de la Coordinador/a del proyecto en colaboración con la Funcionaria en Instituciones del Mercado de Trabajo Inclusivo. También recibirá orientaciones del Oficial de Comunicación y Gestión Informática, el/la Funcionario Principal de Programas, la Funcionaria Principal de Operaciones y el resto del equipo de la OP-Argentina.

Descripción de las tareas

1. Ayudar en las tareas de planificación y preparación del programa de trabajo del Proyecto. Hacer un seguimiento de la situación de las actividades, resultados y logros previstos del proyecto e informar al supervisor/a en caso de discrepancias, verificando que la información es conforme a las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y directrices aplicable. 
2. Compilar, resumir y presentar información y datos varios sobre cuestiones de interés para el proyecto, en particular sobre presupuestos, niveles de dotación de personal y estructuras de programas y/o proyectos, así como sobre otros temas o cuestiones conexos. Hacer búsquedas básicas de información y preparar y actualizar informes periódicos, información de referencia, notas informativas y resúmenes estadísticos. Distribuir los documentos del proyecto a todas las partes interesadas una vez aprobados por el/la supervisor/a.
3. Preparar y procesar transacciones en IRIS incluyendo Contratos, Solicitudes de Viaje, Órdenes de Compra, etc.. Dar seguimiento de las fechas de vencimiento/entrega de productos de todos los contratos y acuerdos relacionados con las acciones realizadas en el marco del proyecto, a fin de garantizar su vigencia y solicitar las renovaciones que sean necesarias a tiempo.
4. Responder a peticiones de información general sobre cuestiones relacionadas al proyecto.  
5. Proporcionar apoyo general a la gestión de la oficina, asistiendo a reuniones y redactando minutas y correspondencia. Otorgar apoyo secretarial y administrativo en las actividades del proyecto, incluyendo reuniones, seminarios y/o talleres organizados por el proyecto. Esto puede incluir coordinaciones logísticas, preparación de cartas de invitación, y redacción, recopilación y distribución de los documentos de trabajo y otros materiales; escribir y dar formato a una serie de documentos relacionados con las actividades del proyecto en conformidad con los requisitos de la OIT. 

Descripción de las tareas (Cont.)

6. Calcular estimados de costo y preparar documentos y materiales para misiones de los colegas, los especialistas y participantes en actividades relacionadas con el proyecto. Procesar y realizar oportunamente los preparativos de viaje, incluyendo autorización de viaje, reservas de hotel, visas, documentos de identidad, licencia de conducir, habilitación de seguridad y otras habilitaciones requeridas.

7. Brindar apoyo al proyecto en diversas actividades relacionadas con la comunicación y la gestión de la información acompañando la promoción, abogacía, relación con los medios de comunicación, gestión de eventos, investigación, publicación, documentación y demás actividades de gestión de la información. Apoyar la identificación de necesidades de comunicación y gestión de la información del proyecto y brindar apoyo para el diseño y desarrollo de productos de comunicación e información que mejor reflejen los mensajes clave del proyecto ante diferentes audiencias objetivo. Brindar apoyo en el desarrollo de videos y demás materiales audiovisuales que documenten las actividades del proyecto en estrecha colaboración con proveedores de servicios y compañías de comunicación.  Establecer y actualizar la base de datos de fotos, videos y material audiovisual del proyecto. 

8. Desarrollar y actualizar la lista de distribución y contactos de medios de comunicación, así como la lista de consultores, proveedores de servicios y compañías de comunicación. 

9. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Educación

Estudios secundarios completos.

Nivel de instrucción valorado como una ventaja:

Estudios técnicos en un campo relacionado con el trabajo de la organización, de preferencia en el campo de las relaciones internacionales, ciencias políticas, sociales, económicas, la comunicación o afines.

Experiencia

Un mínimo de cinco años de experiencia laboral en tareas de apoyo de oficina, en particular en el apoyo a programas y presupuestos y a la administración de proyectos. Experiencia de trabajo con un sistema de planificación de recursos institucionales.

Experiencia valorada como una ventaja:

Experiencia de trabajo en el Sistema de Naciones Unidas. Experiencia de trabajo en comunicación institucional.

Idiomas

Perfecto dominio escrito y oral del español y excelente conocimiento del inglés.

Competencias

Básicas

Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración.  De entre estas nueve competencias, las siguientes son de particular importancia para este puesto: Orientación al Cliente, Comunicaciones, Colaboración

Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT, para este puesto se exigen las competencias siguientes:

• Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos aplicables y trabajar en el respeto de los mismos. 
• Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas informáticos.
• Aptitudes analíticas y capacidad para prestar atención a los detalles. 
• Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.