Auxiliar Técnico en Monitoreo Seguimiento y Evaluación

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.  El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores. 

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.

El reconocimiento de los profundos costos económicos y sociales para el país y sus habitantes, con mayor crudeza en los territorios rurales, ocasionado por el conflicto armado interno, condujo al Gobierno Colombiano a la expedición de la Ley 1448 de 2011 “Ley de Víctimas y Restitución de Tierras”, con la cual el Estado Colombiano se impuso el reto de garantizar los derechos de las víctimas a la verdad, la justicia y la reparación integral.

Entre las distintas medidas de reparación integral, ordena la Ley 1448, en el artículo 130, al Gobierno Nacional, por intermedio del Ministerio del Trabajo, el diseño de programas y proyectos especiales para la generación de empleo rural y urbano, con el propósito de apoyar el auto sostenimiento de las víctimas. En este mismo sentido, el Gobierno Nacional y las FARC–EP en el marco de la Mesa de Conversaciones de La Habana, reconocen que “Restablecer los derechos de las víctimas y transformar sus condiciones de vida en el marco del fin del conflicto es parte fundamental de la construcción de la paz estable y duradera.

Al respecto, el Decreto 4800 de 2011, a través del cual reglamenta la Ley 1448 de 2011, dispone la obligación del Ministerio del Trabajo, en conjunto con otras entidades públicas, del diseño del Programa de Generación de Empleo Rural y Urbano que contribuya a la Estabilización Socioeconómica y Cesación de la Condición de Vulnerabilidad Manifiesta de las Víctimas del Conflicto Armado. Dicho programa incluye, en los términos de la normatividad vigente, las siguientes fases:

1. Diagnóstico de las necesidades de las víctimas en materia de empleo rural y urbano incluyendo capacitación, acceso a empleo, acompañamiento psicosocial, entre otros.
2. Recolección de la información de oferta institucional existente para la generación de empleo rural y urbano.
3. Identificación de rigideces del mercado laboral que afectan la generación de empleo rural y urbano para las víctimas.
4. Diseño e implementación de estrategias y proyectos para la generación masiva de empleo rural y urbano ya sea por medio de procesos de empleabilidad o emprendimiento para las víctimas, lo cual incluirá, el diseño de una herramienta de seguimiento y evaluación del programa.
5. Diseño e implementación de una estrategia de comunicación para difundir masivamente las características y los medios para acceder al programa.
6. Diseño e implementación de una estrategia de apropiación, seguimiento y cumplimiento para cada entidad responsable de garantizar la entrega de producto a las víctimas.

En este marco el proyecto contribuye con la implementación de la política pública de reparación a las víctimas del conflicto armado, incidiendo sobre la situación socioeconómica de población víctima fortaleciendo su calificación técnica, favoreciendo el acceso a servicios educativos y de formación para el trabajo, promoviendo posibilidades de acceso a empleos formales y redes de generación de ingresos.

De conformidad con las normas y procedimientos, el/la Auxiliar Técnico/a desempeña las siguientes funciones: 

• Apoyar la implementación y actualización del sistema de información interno para guiar, evaluar y dar cuenta de la gestión del programa, sus resultados intermedios, los impactos de la operación y apoyar la preparación de los informes substantivos periódicos de los proyectos.
• Contribuir en la retroalimentación conceptual de los procesos de sistematización y definición de buenas prácticas de los proyectos.
• Apoyar los procesos de verificación sobre la consistencia entre la implementación sustantiva, la operación, el sistema de indicadores y el manejo financiero de los proyectos de la estrategia nacional de desarrollo rural.
• Contribuir a el seguimiento sustantivo y financiero de los proyectos con la Unidad de Planeación Estratégica del PNUD.
• Apoyar la preparación de manera rutinaria y oportuna de los informes de Monitoreo y Seguimiento de tal forma que la Coordinación, el Equipo Técnico y las instancias de Dirección de los proyectos cuenten con instrumentos para la rendición de cuentas en los plazos establecidos.
• Apoyar el seguimiento de la ejecución presupuestal a nivel nacional y territorial.
• Contribuir a la elaboración de informes, presentaciones, documentos y otras herramientas promocionales que promuevan la divulgación de los proyectos.
• Contribuir a la gestión de los proyectos a nivel nacional y territorial, participando de reuniones con actores locales, retroalimentando las propuestas de trabajo a nivel territorial y produciendo insumos para una mejor gestión técnica y administrativa. 
• Las demás funciones relativas a su cargo que sean asignadas por el área de monitoreo, seguimiento y evaluación y/o el/la jefe de la estrategia de desarrollo rural.

Genera acompañamiento técnico y de mejora:

• Brindar acompañamiento técnico, metodológico y/o logístico, así como seguimiento a la implementación de los acuerdos entre la contraparte y el PNUD.  
• Apoyar la implementación del sistema de seguimiento y monitoreo. 
• Desarrollar un plan de trabajo y cronograma de acuerdo con los procesos asignados, con especial énfasis en el cumplimiento de requisitos y necesidades. 

Asiste las acciones de Monitoreo, Evaluación y Reporte: 

• Apoyar la estrategia de Monitoreo y Evaluación, en coordinación con el área de seguimiento, monitoreo y evaluación , para la medición de impactos y resultados, consolidando información para seguimiento de las variables críticas del proyecto. 
• Asistir a la coordinación en el seguimiento y monitoreo regular de los riesgos y las medidas de mitigación, para alcanzar los resultados esperados de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD y de la contraparte. 
• Proveer información y/o preparar los reportes requeridos en fechas acordadas, incluyendo informes técnicos. 
• Diligenciar y actualizar las matrices establecidas para el control de gestión del proyecto.  

Acompaña y apoya las funciones de la coordinación del proyecto: 

• Preparar los informes de gestión y documentos técnicos en la periodicidad y puntualidad requerida por el/la jefe de la estrategia de desarrollo rural o el oficial de programa, suministrando información veraz y de calidad. 
• Participar en las reuniones y actividades que defina el/la Jefe nacional de desarrollo rural siguiendo las normas y procedimientos establecidos por la oficina del PNUD en Colombia. 
• Realizar las actividades administrativas y operativas que se requieran en el PNUD y el proyecto como parte de la ejecución del contrato, teniendo en cuenta los procedimientos PNUD, garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva en la implementación de los acuerdos contractuales.   
• Asesorar y asumir la responsabilidad sobre los procedimientos administrativos en la implementación de las funciones asignadas, con la guía y apoyo del jefe de la estrategia nacional de desarrollo rural.

Habilidades y competencias requeridas:

LIDERAZGO:

• Identifica proactivamente nuevas oportunidades y desafíos
• Recomienda opciones para abordar los retos laborales
• Asume la responsabilidad de las decisiones y del resultado de su trabajo
• Se compromete con otros para abordar las oportunidades y los retos laborales

INNOVACIÓN:

• Analiza materiales técnicos complejos (incluidos los datos) y formula recomendaciones concisas y pertinentes.
• Contribuye a la producción fiable de servicios y transacciones de conocimiento.
• Adopta nuevos métodos

GESTIÓN DE PERSONAS:

• Asume sus responsabilidades.
• Reconoce los posibles obstáculos para completar las tareas y busca la orientación de los supervisores para resolver los problemas.
• Sobre la base de los comentarios formales e informales recibidos, toma medidas para abordar las áreas de crecimiento y mejora

COMUNICACIÓN Y GESTIÓN DE LAS RELACIONES:

• Comprende, explica y comparte la información sobre las tareas asignadas con precisión y claridad
• Demuestra una frecuencia de comunicación regular y consistente con el supervisor y los colegas
• Comparte proactivamente la información dentro y entre los equipos

ENTREGA:

• Cumple los objetivos y los plazos de entrega de los productos o servicios
• Acepta la ampliación de responsabilidades y se reta a sí mismo a superarse
• Acepta la responsabilidad de los resultados del propio trabajo
• Busca profundizar en el conocimiento de las políticas y procedimientos de la organización y en cómo interpretar las directivas y peticiones, en consulta con los supervisores y colegas

Educación académica mínima requerida              

• Título de Bachiller o Título Profesional en  ciencias sociales, ciencias económica y/o ingenierías con

Años mínimos de Experiencia laboral relevante Para Bachilleres 4 años de experiencia en:

• Manejo de sistemas de indicadores, seguimiento financiero, y monitoreo y evaluación de resultados.
• Manejo de bases de datos, elaboración de líneas de base y realización de encuestas e informes de seguimiento.

Deseable:

• Experiencia de Trabajo con comunidades vulnerables

Para profesionales 1 año de experiencia relevante en:

• Manejo de sistemas de indicadores, seguimiento financiero, y monitoreo y evaluación de resultados.
• Manejo de bases de datos, elaboración de líneas de base y realización de encuestas e informes de seguimiento

Deseable:

• Experiencia de Trabajo con comunidades vulnerables.

• Fluidez en español hablado y escrito, se valorará conocimiento de inglés