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Chef.fe de projet Urgence Multisectorielle (National)

Dori (Burkina Faso)

  • Organization: DRC - Danish Refugee Council
  • Location: Dori (Burkina Faso)
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
    • Emergency Aid and Response
    • Managerial positions
  • Closing Date: 2021-10-18

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Titre de la position Chef.fe de projet Urgence multisectorielle
Supervisée par Chef de zone
Répondant à  Chef de zone
Duty Station Dori
Area of Operation Burkina Faso
Période considérée 12 mois (potentiellement renouvelables)
Type de contrat  National
Salary & Benefits Management F- niveau 2 (salaire brut d'entrée à hauteur de 1 100 000 CFA)

 

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. 

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. 

 

Contexte

Avec un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. C’est dans ce contexte que s’inscrit le projet de Réponse d’urgence multi-sectorielle pour les populations affectées par le conflit au Burkina Faso, financé par BHA (Bureau of Humanitarian Assistance) de USAID. L’objectif global est que les communautés déplacées et touchées par les conflits vivent dans la dignité et la sécurité et développent leur résilience aux chocs. Pour ce faire, ce projet d’urgence intervient dans cinq secteurs distincts : Sécurité alimentaire, Nutrition, Abris, Eau, hygiène et assainissement et Protection avec un emphase sur la lutte contre les violences basées sur le genre.

 

A propos du poste

Le/la Chef/fe de projet d’urgence multisectorielle est redevable de tout ce qui concerne la planification, la mise en œuvre et la coordination des activités du projet avec un ancrage fort sur l’intégration des activités de protection, la protection transversale, et l’atteinte des objectifs stratégiques du projet. Principalement, le/la Chef.fe de projet aura la charge de la mise en œuvre du projet « Réponse d'urgence multisectorielle aux populations touchées par le conflit au Burkina Faso », dont l’objectif est d’aider les communautés déplacées et touchées par le conflit vivent dans la dignité et la sécurité et développent leur résilience aux chocs. Il/elle facilitera les interactions programmatiques entre les coordinateurs techniques et les chefs d’équipes sectorielles en veillant à assurer une qualité et un impact accru des interventions.

A ce titre, il/elle participe aux missions de suivi et de contrôle des activités au niveau de toutes les composantes du projet et peut représenter DRC auprès des partenaires et services techniques des zones d’interventions.

 

Responsabilités :

Développement et gestion du programme

  • Développer les outils de gestion solide du projet d’urgence multisectoriel et assurer une forte coordination entre les différents sous-secteurs ; Protection – Wash – NFI – Abris et Sécurité Alimentaire et Relèvement Economique ;
  •  Assurer des visites régulières des activités, des rencontres avec le personnel et les supérieurs hiérarchiques, et la supervision de la planification des activités du projet. 
  • Surveiller et évaluer les activités pour maintenir et / ou améliorer la qualité, en incorporant l'apprentissage dans le projet et en garantissant l'obtention de l'impact souhaité.
  • S'assurer que les outils de communication du projet et les autres département (Plan d’achat – Prévisionnel des dépenses - Plan de recrutement le Chronogramme des activités et le tableau de Monitoring) sont en place et régulièrement mis à jour.
  • Consolider les prévisionnels sectoriels et valider les planification mensuelles et trimestrielles des chefs d’équipes et s’assurer que tous les secteurs ont un plan financier, un plan d'approvisionnement, un plan des dépenses et un plan de travail.

Reporting, gestion et conformité

  • Veiller à la maitrise des outils de collecte et de rapportage de données par les staffs Urgence de la zone d’intervention ;
  • Veiller à la mise à jour mensuel du tableau de monitoring du projet, et assurer la rédaction des rapports programmatiques mensuels, trimestriels et annuels du projet
  • Vérifier que la totalité des activités, dépenses et achats relatifs au projet sont conformes aux politiques administratives et financières de DRC et aux exigences contractuelles ;
  • Valider toutes les dépenses programmes du projet d’urgence multisectoriel selon la politique de DRC;
  • Exécuter toutes les tâches dans le domaine de ses compétences que le responsable hiérarchique lui confiera dans le cadre des activités du projet.

Gestion d’équipe équipes de programme efficaces :

  • Fournir un leadership et un soutien à l'équipe du projet avec des renforcements de capacités, les supervisions et évaluations des performances.
  • Aider les staffs programmes à atteindre les objectifs grâce à un soutien quotidien, des réunions mensuelles en face à face, des réunions d'équipe régulières, qui comprennent des discussions sur les progrès par rapport aux objectifs.
  • Soutenir le développement personnel et professionnel des collaborateurs directs (et de l'équipe dans son ensemble) : fixation des objectifs de performance – évaluation de performances de son équipe.
  • Guider les efforts de renforcement des capacités internes des équipes DRC sur les outils de responsabilité / MEAL (génériques).
  • Identifier la formation et organiser le renforcement des capacités du personnel national et international. En collaboration avec les RH, soutenir le recrutement du personnel.

Gestion de la sécurité

  • S'assurer que tout le personnel du projet est formé sur la politique de sécurité de DRC et que ces politiques sont mises en œuvre
  • S’informer quotidiennement de la situation sécuritaire sur le terrain, en lien avec le coordinateur de zone (Area Manager) et le point focal sécurité, et assurer la communication avec l’équipe du projet.
  • Assurer que les incidents sécuritaires au niveau du projet soient rapportés au coordinateur de zone et point focal sécurité.

Représentation, coordination et plaidoyer

En coordination avec l’Area Manager et en consultation avec les coordinateurs sectoriels :

  • Établir et entretenir des relations de collaboration avec les donateurs concernés, les autorités locales, les partenaires, les parties prenantes du projet et d'autres organisations travaillant dans les zones d’intervention du projet.
  • S'engager de manière proactive avec les acteurs étatiques, les ONG internationales et les autres acteurs participants aux réunions de coordination.
  • Assure le partage des informations pertinentes au niveau de la zone et des clusters régionaux.
  • Assurer la représentation de DRC dans les forums / groupes de travail / clusters programmatiques externes appropriés.
  • Organiser des réunions mensuelles de coordination du programme avec les chefs d’équipe et le coordinateur technique et des réunions mensuelles interdépartementales (avec les responsables des département support).

Ethique et conformité

  • Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps.
  • Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC.
  • Respecter le code de conduite de DRC.
  • Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels.
  • Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs.
  • Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels dans le respect du rôle global du/de la Chef.fe de projet multisectoriel.

 

Qualifications requises

Compétences essentielles

  • Au moins 5 ans d'expérience dans la mise en œuvre de projets dans le secteur de l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement en priorité ou plusieurs autres domaines du projet (protection, sécurité alimentaire, shelter et NFI).
  • Minimum 3 ans d’expérience en management d’équipes. Une expérience de gestion d’équipe multisectorielle à distance est un plus.
  • Connaissance des variables à considérer dans la conception et la mise en œuvre des programmes de transfert monétaire et expérience dans le développement de contenu et la formation spécifiquement sur les transferts monétaires (la connaissance de la plateforme RedRose est un plus).
  • Connaissances et expérience dans l'intégration des approches de protection (protection transversale), d'égalité des sexes et de consolidation de la paix dans la mise en œuvre des programmes.
  • Connaissances et expérience antérieure avec le donateur USAID (BHA anciennement OFDA/FFP).
  • Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). La connaissance du logiciel Kobo est un atout.
  • Expérience et capacité à travailler avec différents groupes de population et acteurs clés aux niveaux national et local.

Compétences souhaitées

  • Une expérience du Burkina Faso et notamment de la zone d’intervention (région du Sahel) est un plus.
  • Connaissances et expérience souhaitables dans la mise en œuvre d’activités psychosociales, et dans la mise en oeuvre d’activités de protection individuelle et à base communautaire
  • Connaissances et expérience souhaitables dans le secteur de l’assistance alimentaire et/ou une expérience de mécanisme RRM.

 

Compétences et qualités exigées

  • À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
    • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
    • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
    • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
    • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
    • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
  • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
  • Fort intérêt pour les réseaux engagés dans les Droits Humains
  • D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
  • De bonnes capacités organisationnelles sont requises
  • Sens de l’éthique exemplaire
  • Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

 

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en cliquant sur ce lien : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que le DRC peut uniquement employer, dans le cadre d’un contrat national, des candidats de nationalité burkinabè (ou disposant de l’autorisation de travailler au Burkina Faso sous contrat de droit local).

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées à partir du lundi 18 octobre 2021 à 23:59 (GMT). Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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