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Consultoría: Asistente Junior en administración y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres.

Home Based - May require travel (Home Based)

  • Organization: UNWOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Home Based - May require travel (Home Based)
  • Grade: National Consultant - Locally recruited Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
  • Closing Date: 2021-10-19

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Background

I. Contexto organizacional

 

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

 

Las seis áreas de prioridad son:

 

  • Expandir las voces, el liderazgo y la participación de las mujeres;
  • Eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas;
  • Fortalecer la implementación de la agenda de paz y de seguridad de las mujeres;
  • Aumentar la autonomía económica de las mujeres;
  • Hacer que las prioridades en materia de igualdad de género sean esenciales en los planes, presupuestos y               estadísticas nacionales, locales y sectoriales;
  • Implementar normas, políticas y parámetros mundiales sobre la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, sentando bases para la adopción de medidas por parte de los gobiernos y de otros interesados a todos los niveles.

 

Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU MUJERES: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015 y posteriormente en los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible. Las resoluciones del Consejo de Seguridad, 1325 (2000) sobre la mujer, la paz y la seguridad, y 1820 (2008) sobre la violencia sexual en conflictos, también son referentes fundamentales para la labor de ONU MUJERES en apoyo a las mujeres en situaciones de conflicto y posteriores al conflicto.

 

 

II. Antecedentes

 

La Dirección Regional de ONU Mujeres participa activamente en eventos, talleres, reuniones y/o conferencias de alto nivel relevantes para la abogacía por los derechos de las mujeres y las niñas. En el contexto del COVID-19, se ha incrementado cada vez más la presencia de ONU Mujeres en estos espacios, por lo que la alta demanda de participación por parte de la Directora Regional requiere de atención al detalle tanto para eventos virtuales como para eventos presenciales y, por tanto, el aseguramiento de una conectividad efectiva y en tiempo para garantizar una buena interlocución virtual cuando sea necesaria, y al mismo tiempo, garantizar la presencia de la Directora Regional en aquellos eventos presenciales que lo requieran. 

 

En este sentido, la Oficina Ejecutiva de la Dirección Regional de ONU Mujeres busca contratar una persona que apoye en la organización de la agenda, brinde apoyo logístico en eventos virtuales y proporcione apoyo para la participación de la Directora Regional en los eventos presenciales requeridos.

 

El/la consultor deberá actuar como punto focal de estas participaciones y se pondrá en contacto con áreas programáticas de la Oficina Regional de ONU Mujeres, con el sistema de la Naciones Unidas y contrapartes externas cuando corresponda, para asegurar la coordinación adecuada de las conexiones para las conferencias y eventos en línea de la Dirección Regional, así como de los eventos presenciales cuando sea necesario.

 

III. Objetivo 

 

El objetivo principal de la presente Consultoría es brindar asistencia y apoyo logístico para garantizar un manejo eficiente de la agenda, misiones y participación en eventos, reuniones, y otros compromisos de alto nivel tanto virtuales como presenciales de la Dirección Regional garantizando una efectiva conectividad y desarrollo de la agenda.

 

Objetivos específicos son:

  • Apoyo logístico para la agenda, eventos, reuniones, y otros compromisos de alto nivel tanto virtuales como presenciales de la Dirección Regional con contrapartes internas y externas, sector privado, gobierno, y sociedad civil, cuando sea requerido.
  • Brindar apoyo logístico y garantizar el buen funcionamiento de las conexiones virtuales en los eventos confirmados de la Dirección Regional.
  • Apoyo a la gestión de misiones de la Dirección Regional.
  • Cualquier otro apoyo administrativo que se requiera para la Direccion Regional.

 

Duties and Responsibilities

IV. Alcance de los objetivos

 

Todas las actividades desarrolladas por el consultor/a deberá coordinarlas con la Asistente técnica de coordinación, comunicación y enlace con contrapartes de la Dirección Regional, estas responsabilidades incluirán:

 

  • Apoyo al seguimiento en la coordinación de la Agenda de la Directora Regional y de la Directora Regional Adjunta.
  • Apoyo en la actualización de información de la Dirección Regional tales como estadísticas de eventos, listados de contrapartes, entre otros.  
  • Apoyo en la recolección de datos entre la Oficina Regional y las oficinas de país.
  • Servir Apoyo como punto focal de las comunicaciones relacionadas a la Dirección Regional en coordinación con la Asistente técnica.
  • Colaborar para mantener la documentación de la Dirección Regional actualizada y sistematizada en las aplicaciones requeridas.
  • Asegurar la logística de los eventos en línea de la Dirección Regional (creación de reuniones a través de las aplicaciones disponibles, seguimiento de las reuniones, verificación del sonido de las/los interlocutores y/o panelistas, verificación del funcionamiento logístico de las traducciones, entre otros).
  • Apoyo en la administración de reuniones con contrapartes externas como gobiernos, sociedad civil, otras agencias del Sistema de Naciones Unidas, entre otros.
  • Apoyo en la administración reuniones con las áreas programáticas de la Oficina Regional y de las Oficinas de País, cuando sea necesario.
  • Asegurar la conectividad de la Directora Regional de ONU Mujeres a los eventos confirmados.
  • Realizar el apoyo logístico a la Directora Regional en la presentación de las intervenciones (poweroint) y soporte visual.
  • Apoyar en la coordinación de la participación de la Directora Regional y de la Directora Regional Adjunta en eventos presenciales cuando sea necesario (apoyar en las cotizaciones de vuelos, creación de solicitudes de Microsoft Planner, seguimiento a aprobaciones requeridas, etc.).
  • Mantener coordinación constante con la Directora Regional, Directora Regional Adjunta, Asistente Especial de la Dirección Regional, Asistente Técnica y todas las áreas con las que se requiera. 

 

 Actividad

Producto/ Entregable

Plazo de entrega

Apoyar en la organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres

Producto No.1

Informe Mensual

Al final del primer mes de iniciada la consultoría

Apoyar en la organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres

Producto No.2

Informe Mensual

Al segundo mes de iniciada la consultoría

Apoyar en la organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres

Producto No.3

Informe Mensual

Al tercer mes de iniciada la consultoría

Apoyar en la organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres

Producto No.4

Informe Mensual

Al cuarto mes de iniciada la consultoría

Apoyar en la organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres

Producto No.5

Informe Mensual

Al quinto mes de iniciada la consultoría

Apoyar en la organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres

Producto No.6

Informe Mensual

Al sexto mes de iniciada la consultoría

 

V. Forma de pago

 

El pago por los servicios se realizará luego de la entrega de cada producto establecido en la tabla anterior, sujeto a satisfacción y aprobación por parte de ONU Mujeres en acuerdo con el cronograma establecido a continuación. Al tramitar el último pago debe ir acompañado de la evaluación de rendimiento de el/la consultor/a junto con el certificado de pago (COP por sus siglas en inglés) para procesar el pago final.

 

 

Pago

 

Producto/ Entregable

 

Condición de pago

1

Producto No.1

16.66% del total del contrato

2

Producto No.2

16.66% del total del contrato

3

Producto No.3

16.66% del total del contrato

4

Producto No.4

16.66% del total del contrato

5

Producto No.5

16.66% del total del contrato

6

Producto No.6

16.66% del total del contrato

 

El contrato SSA determina la inclusión de todos los costos (todo incluido); la Organización no asumirá costos o beneficios adicionales a los honorarios por servicios.  Por lo tanto, es responsabilidad del consultor/a contar con seguro médico por el periodo del contrato y se recomienda que incluya cobertura médica para enfermedades relacionadas a COVID-19.  La cobertura médica deberá ser internacional en los casos que el contrato requiera misiones o asignaciones internacionales.

 

De ser seleccionado/a para esta vacante, se requerirá presentar prueba de cobertura médica dentro de los dos primeros meses del contrato.

 

VI. Supervisión y evaluación de desempeño

 

La consultoría será gestionada por la Dirección Regional de ONU Mujeres en Panamá. La supervisión de esta consultoría será realizada por la Directora Regional de ONU Mujeres. El/la Consultor/a no es funcionario/a de Naciones Unidas y realizará las actividades relativas a su consultoría de manera virtual, desde su propio espacio de trabajo de acuerdo con lo acordado en el plan de trabajo.   

 

A los tres meses de iniciada la consultoría se realizará una evaluación del desempeño de la persona seleccionada y los productos producidos, y en caso de no ser favorable se terminará de común acuerdo el contrato dentro de los 30 días siguientes.

 

Para el buen desarrollo de la consultoría, la supervisora facilitará al/la consultor/a los documentos existentes y la información de la que ONU Mujeres disponga vinculadas a los temas de la consultoría. Es responsabilidad del/la consultor/a obtener información primaria y secundaria de otras fuentes, si fuera el caso necesario.

 

El/la consultor/a mantendrá permanente coordinación con la supervisora para una efectiva ejecución y desarrollo de los productos solicitados de la presente consultoría. Así como también, proveerá información según se le solicite en el marco de los términos de referencia. 

 

En el contexto actual de la crisis debido al COVID-19, no se prevé viajes para esta consultoría, sino trabajo remoto y virtual. Esto puede cambiar pasada la situación actual de crisis.

 

VII. Indicadores de rendimiento

 

  • Productos/ entregables presentados en tiempo y forma según los TDRs
  • Calidad del trabajo
  • Cumplimiento de los resultados esperados
  • Cumplimiento de las competencias citadas (Ref. Perfil de el/la consultor/a)

 

VIII. Derechos Intelectuales, Patentes y Otros Derechos de Propiedad

 

El derecho al equipamiento y los suministros que pudieran ser proporcionados por ONU Mujeres a el/la consultor/a para el desempeño de cualquier obligación en virtud del presente contrato deberá permanecer con ONU Mujeres y dicho equipamiento deberá devolverse a ONU Mujeres al finalizar el presente contrato o cuando ya no sea necesario para el/la consultor/a.  Dicho equipamiento, al momento de devolverlo a ONU Mujeres, deberá estar en las mismas condiciones que cuando fue entregado a el/la consultor/a, sujeto al deterioro normal.  El/la consultor/a será responsable de compensar a ONU Mujeres por el equipo dañado o estropeado independientemente del deterioro normal del mismo.

 

ONU Mujeres tendrá derecho a toda propiedad intelectual y otros derechos de propiedad incluyendo pero no limitándose a ello: patentes, derecho de autor y marcas registradas, con relación a productos, procesos, inventos, ideas, conocimientos técnicos, documentos y otros materiales que el consultor haya preparado o recolectado en consecuencia o durante la ejecución de la presente consultoría, y el/la consultor/a reconoce y acuerda que dichos productos, documentos y otros materiales constituyen trabajos llevados a cabo en virtud de la contratación de ONU Mujeres. Sin embargo, en caso de que dicha propiedad intelectual u otros derechos de propiedad consistan en cualquier propiedad intelectual o derecho de propiedad de el/la consultor/a: i) que existían previamente al desempeño del/la consultor/a de sus obligaciones en virtud del presente contrato, o ii) que el/la consultor/a pudiera desarrollar o adquirir, o pudiera haber desarrollado o adquirido, independientemente del desempeño de sus obligaciones en virtud del presente contrato, ONU Mujeres no reclamará ni deberá reclamar interés de propiedad alguna sobre la misma, y el/la consultor/a concederá a ONU Mujeres una licencia perpetua para utilizar dicha propiedad intelectual u otro derecho de propiedad únicamente para el propósito y para los requisitos del presente contrato.

 

Competencies

IX. Competencias

 

Valores fundamentales:

  • Integridad
  • Profesionalismo
  • Sensibilidad cultural y diversidad de valores
  • Respeto por la diversidad
  • Perspectiva de género.

Competencias principales:

  • Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género;
  • Responsabilidad;
  • Comunicación efectiva con muy buen relacionamiento.
  • Solución creativa de problemas

 

Competencias funcionales:

  • Optimas capacidades de redacción en español e inglés;
  • Alta capacidad de trabajo en equipo;
  • Manejo del estrés;
  • Alta capacidad organizadora;

 

Required Skills and Experience

X. Procedimiento de selección y requisitos para aplicación:

 

El proceso de selección se realizará a través de un desk review, en el que se realiza primero una verificación formal de que las postulaciones cumplan con las pruebas documentales para ser examinadas y los requisitos mínimos establecidos para la consultoría. Luego, se realiza la evaluación técnica de las candidaturas recibidas, que serán calificadas en base a requisitos técnicos establecidos en la siguiente tabla de calificación:

 

Criterios de evaluación

Puntaje

1. Licenciatura en administración, ciencias sociales, relaciones internacionales, comunicaciones u otros sectores afines.

25

2. Experiencia en el uso de aplicaciones informáticas, paquetes de software como Microsoft Office y plataformas digitales en línea (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, etc.) y nuevas tecnologías.

30

3. Al menos 2 años de trabajo en áreas administrativas y apoyo logístico en la organización de eventos (virtuales y presenciales).

25

4. Excelente manejo de español e inglés

10

5. Experiencia previa en la región de América Latina y el Caribe y en el trabajo con organismos internacionales, instituciones gubernamentales u organizaciones de la sociedad civil.

10

TOTAL

100

 

Las/los candidatas/os preseleccionadas podrán ser convocadas/os a una entrevista basada en competencias sobre el nivel de conocimiento del área temática y sobre el tema específico de esta consultoría.  El peso relativo de la entrevista en caso de que se defina realizarla luego del desk review será de un 50% sobre el total de la puntuación (es decir 50% por la tabla de cumplimiento de los requisitos y 50% por la entrevista).

  XI. Documentos a ser presentados para la postulación

  1. UN Women Personal History Form (P11), que se puede encontrar en el link: http://www.unwomen.org/es/about-us/employment
  2. Identificación personal (cédula o pasaporte)

 

NOTAS IMPORTANTES.

  • Al momento de aplicar se deberá cargar un (1) solo archivo en formato PDF. Se adjunta una guía para que usted pueda realizar este paso.??https://www.wikihow.com/Merge-PDF-Files.?
  • ONU Mujeres no asume responsabilidad y solo describe una de las tantas formas de comprimir los documentos relativos a la aplicación.  Usted podrá utilizar la que considere prudente. 
  • Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas. 
  • Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta (al menos las/s tres con mayor puntuación) serán contactadas para entrevista (si aplica).
  • Los/as consultores/as que tengan vínculo laboral con instituciones públicas sólo podrán ser contratados si presentan prueba de permiso laboral (licencia) sin vencimiento y una carta de no objeción a la realización de la consultoría, emitida por la institución empleadora. En caso de que el vínculo de los/las candidatos/as sea con una institución de investigación, centro académico o universidad, basta presentación de carta de no objeción emitida por la institución empleadora. 
  • Los/as consultores/as seleccionados deberán tener cobertura médica y presentar prueba de su cobertura en los dos meses siguientes a la firma de su contrato.
  • En caso de que la consultoría requiera viajar, se deberá, confirmar cobertura médica, vacunas requeridas según el destino y seguro de viaje.
  • En caso de consultoría tipo internacional, la moneda será dólares americanos o la moneda local.

ONU Mujeres está comprometida a lograr la diversidad laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. 

Las personas de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad son igualmente incentivadas a postularse. 

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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