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Finance Assistant GS5 Niamey

Niger (Niger)

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Niger (Niger)
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2021-10-23

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WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (Cos), les bureaux régionaux (RBs) et le siège (HQ), et relèvent du chef de l'unité, du chef des finances ou de la personne désignée.

À ce niveau, on s'attend à ce que les titulaires de postes assument la responsabilité de l'achèvement d'une gamme de processus et d'activités liés au financement et au budget nécessitant une certaine interprétation des directives / pratiques standard. Les titulaires de postes sont en mesure de recommander un plan d'action au personnel à divers niveaux et peuvent allouer des tâches à d'autres employés de soutien.

DESCRIPTION DU POSTE

Soutenir la prestation efficace de services de soutien financier, budgétaire et administratif afin de faciliter une utilisation transparente et efficace des ressources financières.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1.     Aider à fournir le support procédural et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin d'assurer le respect des politiques financières, des règles et des règlements du PAM.

2.     Surveiller les prévisions de dépenses mensuelles et fournir des rapports de dépenses afin de faciliter une prise de décisions claire.

3.     Surveiller les comptes de la sous-régie et les comptes de petite caisse régulièrement afin de s'assurer que des fonds adéquats sont disponibles et correctement décaissés.

4.     Vérifier les créances des fournisseurs, les avances et autres créances et observer les procédures de passation des marchés appropriées afin de s'assurer que les fournisseurs sont payés en temps voulu et conformément aux règles et règlements financiers du PAM.

5.     Aider à rassembler des informations provenant de diverses sources afin de préparer des rapports sur les budgets, la comptabilité, les finances et les statistiques.

6.     Recueillir, mettre en forme et valider les informations obtenues auprès de divers systèmes d'information financier et signaler toute divergence ou inexactitude à l'attention du superviseur et suivre les mesures correctives.

7.     S'acquitter de tâches administratives liées à la surveillance et à l'enregistrement des immobilisations, à la consommation de carburant et aux pièces de rechange pour les véhicules et les générateurs, afin de s'assurer que les bases de données sont mises à jour avec exactitude.

8.     Maintenir le registre en ligne pour toutes les factures et les transferts de paiements et consigner la paperasserie afin de s'assurer que tous les documents sont conservés et classés conformément aux normes et directives du PAM.

9.     Suivre et consigner toutes les dépenses conformément au budget approuvé afin de s'assurer que les coûts de dépenses corrects sont facturés et que les paiements aux fournisseurs externes, les subventions en espèces et les autres factures des fournisseurs sont traités en temps opportun.

10.  Fournir des conseils et de la formation à d'autres membres du personnel de soutien afin de s'assurer que les services sont fournis de façon cohérente et conforme aux normes requises.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

  • Une bonne expérience dans la gestion des subventions financières

  • Une connaissance du suivi des projets

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
  • Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
  • Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
  • Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance    

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
  • Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
  • Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
  • Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
  • Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
  • Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
  • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Contrôle interne et conformité

Démontre des connaissances de base sur les contrôles internes, la gestion des risques et les mécanismes de suivi, ainsi que leur applicabilité aux activités critiques du PAM.

Budgétisation du rendement, analyse et rapports Démontre sa participation aux efforts de planification des affaires en élaborant des budgets et des prévisions de base au niveau des projets, intégrant des informations de diverses sources, le cas échéant, pour surveiller les ICP.
Gestion des ressources Démontre la capacité de suivre et de compiler des rapports sur le personnel de QG et du terrain et l'utilisation des ressources au niveau du projet.
Mgmt financier. & Principes comptables Applique sa connaissance des principes et pratiques financieres et comptables pour assurer la conformité aux politiques du PAM, aux procédures applicables et aux normes comptables
Chaîne d'approvisionnement et connaissances opérationnelles Démontre une compréhension de base des principes du programme, de la mise en œuvre et de la chaîne d'approvisionnement du PAM (y compris les modalités et les structures du projet).

 

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

 

Expérience:

Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe.

Au moins quatre ans d'expérience professionnelle dans le domaine

Langue:

Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l'ONU utilisée dans le lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle diffère.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Posséder de l'expérience en récolte et contrôle des données financières sur les projets et les programmes, évaluer la santé et le statut financier et rendre compte des résultats aux dirigeants.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous.

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le  PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est certain que sa  mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération :  selon la grille du PAM / Nations Unies

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DELAI DE SOUMISSION

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Si vous n'avez pas de nos nouvelles dans les 2 mois qui suivent, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour ce poste

Delai  de soumission : 22 Octobre 2021.

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.

Les candidats.es qualifiés.es issus des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.

Aucun engagement sous quelque forme que ce soit ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection ( CCI) et d'autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, à la fois pendant leur service et dans les trois ans suivant la cessation de service.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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