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Asistente de cadena de abastecimiento

Barbacoas - Nariño

  • Organization: DRC - Danish Refugee Council
  • Location: Barbacoas - Nariño
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: 2021-10-24

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El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada en protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en cuatro ciudades de Colombia (Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá).

En 2021 DRC implementará un nuevo proyecto de respuesta humanitaria, que incluye protección y asistencia humanitaria (alojamiento comida, NFIs y transporte humanitario). El programa cuenta con un fuerte enfoque de abordaje comunitario y enlace con comunidades indígenas y afrocolombianas, altamente vulnerables y con necesidades de protección.  El proyecto se implementará en el Triángulo de Telembi, incluyendo los municipios de Maguí Payán, Roberto Payán y Barbacoas en el departamento de Nariño.

Objetivo generaal del cargo: Apoyar en las actividades relacionadas con compras y logística garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la oficina de Barbacoas – Nariño

Responsabilidades:

Compras:
• Asegurar que todas las requisiciones de compras sean rastreadas desde el punto de planificación y solicitud hasta el recibo final.
• Correcto manejo documental de los procesos involucrados con el área logística
• Preparar los documentos relevantes para la adquisición de bienes y servicios.
• Participar en la evaluación de ofertas y propuestas y asegurar que el informe de evaluación de ofertas, la evaluación técnica, las actas de las negociaciones y loscontratos negociados en la selección de consultores contengan todos los hechos e información necesarios para justificar las recomendaciones hechas en el informe.
• Participar en la verificación conjunta de los bienes y equipos adquiridos y verificar la conformidad de los artículos con las especificaciones técnicas y las cantidades.
• Comprobar que todos los activos antiguos y nuevos estén correctamente registrados y etiquetados.
• Realizar la comprobación de activos físicos.
• Realizar seguimiento al inventario
• Supervisar las entregas y los despachos desde los almacenes de DRC y efectuar la documentación necesaria.
• Apoyo en compras menores.
•Seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.
•Seguimiento a los pagos periódicos de proveedores y revisión de facturación de proveedores de acuerdo a lo negociado.
• Mantener buenas comunicaciones con el personal del almacén en otras ubicaciones de DRC y organizaciones asociadas.

Logística:
• Realizar las solicitudes y procesos que se requieran para la oficina nacional de acuerdo al plan de compras anual realizado por la organización.

Gestión de flotas:
• Ayudar con las tareas de gestión de flotas según sea necesario.
• Compilar informes regulares de consumo de combustible y análisis mensual de utilización de vehículos, así como monitoreo de revisiones técnicas.

Experiencias y competencias técnicas:
•Vocación de servicio
•Enfoque al detalle
•Capacidad de auto-organización
•Conocimiento e interés por el sector humanitario
•Conocimiento intermedio de Excel
•Manejo Avanzado de Office y Adobe PDF
•Capacidades analíticas

Educación 
•Profesional con 1 año de experiencia (Administración, Logística y afines es deseable pero no es limitante)

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

  • Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
  • Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
  • Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
  • Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
  • Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
  • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
  • Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
  • Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
  • Salario iniciando en $2.100.000 según experiencia y competencias del candidato.
  • Fecha de inicio: 1 de noviembre de 2021
  • Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas). Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en esta locación. (Barbacoas - Nariño)

Fecha de cierre de solicitudes : viernes 15 de octubre de 2021 a las 11:59 am Hora Local.

Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha limite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Debido a la masividad de los procesos de selección que actualmente tiene la organización, solamente se entregará retroalimentación a las personas que realicen entrevista.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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