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Oficial de Finanzas - Caracas

Caracas (Venezuela)

  • Organization: DRC - Danish Refugee Council
  • Location: Caracas (Venezuela)
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2021-11-02

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El Consejo Danés para Refugiados es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.

DRC tiene operación en Venezuela a través de organizaciones nacionales sin ánimo de lucro que asisten a la población vulnerable desde el año 2019. En coordinación con autoridades locales y otros actores, actualmente DRC y sus socios llevan a cabo una respuesta de emergencia centrada en asistencia para satisfacer necesidades básicas en Caracas DC y en el estado de Zulia.

Objetivo del cargo: El Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con la preparación de presupuestos, seguimiento presupuestario, actividades contables y procedimientos de auditorías externas.

Responsabilidades:

Gestión Financiera y Presupuestaria

  • Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en el ERP de DRC.
  • Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites establecidas semanales y mensuales.
  • Asegurar el correcto manejo contable, de acuerdo con las leyes, normas y procedimientos contables aplicables.
  • Preparar y conciliar la(s) caja(s) menor(es) semanal y mensualmente.
  • Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.
  • Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren o paguen a tiempo.
  • Archivar, escanear y enviar mensualmente documentos financieros a la oficina LAC.
  • Usar correctamente las funcionalidades del ERP de DRC, Microsoft Dynamics.
  • Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a Venezuela.
  • Apoyo en la elaboración de informes a donantes.
  • Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
  • Asegurarse del cierre contable semanal de la oficina de Venezuela y el envío de los “Conteos de Caja” a tiempo.
  • Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.
  • Preparación y revisión de los pagos gestionados en la oficina.
  • Manejar la plataforma bancaria.
  • Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes,

Gestión de efectivo.

  • Mantener los controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
  • Monitorear las reservas de efectivo.
  • Preparar las solicitudes de efectivo a la sede Venezuela.
  • Efectuar transacciones bancarias.
  • Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.
  • Manejo y gestión de los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC

Administración

  • Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base.
  • Cumplir con los requisitos internos de los donantes.
  • Gestionar los procesos documentales correspondientes a la contratación.
  • Apoyar el proceso administrativo de reclutamiento y selección de personal.
  • Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.

Competencias esenciales:

  • Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.
  • Competencias elevadas en el manejo de computadores
  • Experiencia trabajando con ERP
  • Dominio básico en PowerPoint y Word.
  • Buena capacidad de comunicación y organización documental.

Competencias deseables:

  • Manejo experto de la suite de Microsoft Office
  • Conocimiento en Microsoft Dynamics

Educación

Titulo universitario en Finanzas / Administración de Empresas / Contabilidad o su equivalente en experiencia

Idiomas:

Fluidez en inglés escrito y hablado

Competencia Básicas DRC:

Todos los roles de DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:

  • Luchando por la excelencia: enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
  • Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
  • Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
  • Comunicación: escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
  • Demostrar integridad: defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de la RDC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
  • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
  • Contrato nacional a término fijo a 3 meses, 20 días con todas las prestaciones de ley
  • Salario iniciando H2
  • Fecha de inicio: 11 de enero de 2022

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de tres páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico.

Fecha límite de presentación de solicitudes 01/11/2021 11:59 am Hora local.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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