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Asistente en Gestión Administrativa

Mexico (United States of America)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico (United States of America)
  • Grade: NB 1 - National Personnel Services Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Democratic Governance
    • Administrative support
  • Closing Date: 2021-11-01

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Background

 

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo,  contribuyendo a la implementación del Objetivo de  Desarrollo  Sostenible  17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

 

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.

 

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

 

Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

 

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:

 

1.            Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID;

2.            Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;

3.            Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;

4.            Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

 

Duties and Responsibilities

  1. Actuar de punto de contacto entre los Directores Generales, asesores, y actores externos
  2. Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
  3. Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones
  4. Atención y gestión de llamadas telefónicas y distribución de la correspondencia.
  5. Escribir actas durante las reuniones, reportes, memos y otros documentos administrativos.

 

Competencies

Required Skills and Experience

El/la Asistente en Gestión Administrativa forma parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva, área responsable de coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades que realicen las unidades administrativas a su cargo en materia de organismos económicos y promoción económica internacionales, relaciones económicas bilaterales, y cooperación técnica, científica, educativa y cultural, conforme a las políticas que dicte el Secretario de Relaciones Exteriores. El/la Asistente en Gestión Administrativa apoyará a la Directora Ejecutiva en la organización de sus actividades.    

Min. Academic Education

  • Licenciatura Relaciones Internacionales (pasante, trunca o terminada), Administración o afín.

Min. years of relevant Work experience

  • 1 años de experiencia como asistente administrativo.

Required skills and competencies

  • Manejo de paquetería Office: Excel, Word, Power Point
  • Responsabilidad.
  • Trabajo en equipo
  • Organización
  • Confianza.
  • Análisis y procesamiento de la información
  • Creatividad e innovación
  • Capacidad de actualizar los conocimientos

Desired additional skills and competencies

  • Competencia interpersonal, capacidad de organización y planeación.
  • Conocimientos sobre negociación.

Required Language(s) (at working level)

  • Inglés básico

CONDICIONES ESPECIALES:

  • En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo así como una relación de asuntos pendientes y de compromisos institucionales, y sujeta a la normatividad de PNUD México.
  • Ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.
  • No haber sido sentenciado con pena privativa de libertad por delito doloso.
  • La duración inicial del contrato será de 6 meses con opción a ser renovado a partir de una evaluación de desempeño.

 

Disclaimer

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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