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Auxiliar de Administración (monitoreo) - (solo candidatos/as internos/as), Multiple positions

Multiple Duty Station

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Multiple Duty Station
  • Grade: LICA-3, Local Individual Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Communication and Public Information
    • Project and Programme Management
    • Administrative support
    • Monitoring and Evaluation
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2021-10-19

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Background Information - Job-specific

*Por favor tome en cuenta que esta plaza es únicamente para candidatos/as internos/as de UNOPS*

La Oficina de Servicios para Proyectos de las Naciones Unidas - UNOPS - es una entidad de las Naciones Unidas que fue creada por Resolución de la Asamblea General de las Naciones Unidas en 1994. A partir de su creación los servicios que presta UNOPS se hacen extensivos a todo el Sistema de las Naciones Unidas y a partir del año 2004, UNOPS ha recibido el mandato de apoyar a los gobiernos en la ejecución de obras de infraestructura en apoyo a su desarrollo, enmarcado en la labor conjunta que realiza el Sistema de las Naciones Unidas en cada país. Recientemente, UNOPS ha sido identificada como la agencia líder en el Sistema de las Naciones Unidas, en obras de infraestructura tanto horizontal como vertical. La implementación de los proyectos requiere la obtención y conjunción de insumos, básicamente humanos y físicos, los cuales son conseguidos a través de procesos administrativos de selección y contratación. En el campo del desarrollo, UNOPS es el proveedor de servicios más grande del sistema de las Naciones Unidas, el cual trabaja en apoyo de más de treinta agencias, fondos y programas de la ONU. UNOPS también asiste a donantes bilaterales, instituciones financieras internacionales y gobiernos de países en vías de desarrollo a requerimiento de los propios interesados. UNOPS es la única entidad absolutamente autofinanciada del Sistema de las Naciones Unidas: sus ingresos derivan de los servicios prestados. Dado que opera como una empresa, combina el aspecto competitivo del sector privado con los objetivos humanitarios de las Naciones Unidas. 

UNOPS en Paraguay desde el 2020 ha implementado dos proyectos con la ITAIPÚ BINACIONAL relacionados a procedimiento de contratación de emergencia en el marco de la pandemia COVID-19. Los Proyectos identificados con el número 22819 y 22820 financiados con fondos de la entidad tienen como propósito apoyar a las comunidades en situación socioeconómica más desfavorecida y brindar atención de emergencias humanitarias y sanitarias generadas por los efectos de la pandemia COVID-19 en el Paraguay. Se han realizado diversos procesos de adquisiciones para apoyar las acciones sociales de la ITAIPÚ Binacional, para responder a las iniciativas relacionadas a los efectos de la Pandemia COVID-19, en cuanto a la necesidad de compra y distribución de alimentos y la adquisición de chapas y colchones. Asimismo, se ha adquirido equipos biomédicos, medicamentos e insumos médicos destinados al Instituto de Previsión Social de Ciudad del Este, Alto Paraná. 

Functional Responsibilities

*Por favor tome en cuenta que esta plaza es únicamente para candidatos/as internos/as de UNOPS*

Para que los objetivos puedan cumplirse con la calidad requerida y dentro de los plazos acordados se le asigna al/a la Auxiliar de Administración (monitoreo) las siguientes tareas y responsabilidades:  

1. Asistir a la gerencia de proyectos en la recepción, el control, y consolidación de los informes de monitoreo y evaluación presentados. 

2. Consolidar sistemáticamente información de terreno y gerencial realizadas por socios nacionales referentes a las distintas actividades que se implementan en el proyecto.  

3. Elaborar las minutas de las reuniones e informes para el seguimiento a un sistema monitoreo actualizados con periodicidad semanal y que pueda ser utilizado por el comité ejecutivo, el/la gerente del proyecto, los asociados de supervisión y cualquier contraparte que esté involucrada como fuente primaria para la toma de decisiones.  

4. Apoyar en la elaboración de planillas y protocolos para el levantamiento de información por parte de los Asociados de Supervisión y los Monitores Locales.  

5. A través de la consolidación de los informes de terreno y consolidación de la información proveerá insumos para mantener actualizado el sistema de información. 

6. Consolidación de la información del proyecto para entregar como insumo al/la gerente de proyectos quien redactará un informe final de monitoreo y evaluación de los Proyectos.

7. Mantener actualizado en archivo físico y digital, las planillas, notas e informes recolectados; así como la documentación y correspondencia del proyecto.  

8. Verificar, renombrar y actualizar las fotos georreferenciadas recogidas en el proceso de levantamiento de datos.  

9. Compilar materiales informativos y de comunicación sobre los resultados de los proyectos y consolidación de información relevante para la oficina de UNOPS en Paraguay.  

10. Apoyar en la organización y logística de las actividades del proyecto (talleres, capacitaciones, misiones) cuando se requiera.  

11. Cualquier otro apoyo necesario que le sea requerido para la consecución de los objetivos planteados dentro del proyecto.

Seguimiento y control de los progresos

La/el auxiliar estará bajo la dirección y supervisión directa del Gerente de Proyecto. Estará en estrecha relación de coordinación para los trabajos con los Asociados de Supervisión, y con las demás dependencias de UNOPS. La evaluación del desempeño se realizará bajo el sistema estandarizado de UNOPS y con la herramienta PER.
Esta asignación se llevará  a cabo con base en Ciudad del Este y Minga Guazu. 

Producto final

Resultados esperados de la asistencia operativa:

1. Planillas de Monitoreo y Evaluación con sus respectivos protocolos de ejecución a ser utilizados dentro del marco. 

2. Sistema de recolección de datos manuales, digitales y/o utilizando la aplicación Collect.  

3. Sistema de análisis y procesamiento de información desarrollado.   

4. Informes semanales de avances de trabajos y procesos presentados.  

5. Informe final de monitoreo y evaluación elaborado y presentado.


Education/Experience/Language requirements

a. Educación 

  • Se requieren estudios de secundaria completos.  

  • Se valorará aportar formación a nivel licenciatura en carreras vinculadas a ecología humana, economía, administración, gestión de proyectos, informática, comunicación, ingeniería comercial, agronomía o carreras afines, y podrán reemplazar años de experiencia. 

b. Experiencia laboral 

  • Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia relevante en trabajos de asistencia a monitoreo y soporte administrativo.

  • Se valorará experiencia realizando tareas de evaluación, gestión de la comunicación/reporte de Proyectos.

c. Idiomas

  • Es requisito el idioma español fluido en comunicación oral y escrita. 

  • Se valorará comunicación fluida oral en idioma guaraní.

d. Formato de trabajo

Trabajo de terreno en los departamentos de San Pedro, Concepción, Alto Paraná, Canindeyú, Caazapá y Caaguazú con salidas diarias al terreno para apoyo de monitoreo de proyectos, recolección de datos de campo, lecciones aprendidas.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual). 
Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Nivel de Contrato: Local ICA 3 (candidatos y candidatas internos/as)
Duración de Contrato: Continuo - contrato abierto, sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
  •  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. 
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. 
A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales. 
Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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