Gerente de campo Ipiales

Título del Cargo: Gerente de campo
País: Colombia
Base: Ipiales
Duración: 6 meses (con posibilidad de prórroga)

ALCANCE:

El IRC busca un/a Gerente de Campo para su oficina que cubre Ipiales, Pasto y Cali y será responsable de la administración general y del funcionamiento del mismo. Supervisará las actividades diarias del establecimiento y garantizará un enfoque integrado para la provisión los servicios de salud, protección y actividades económicas a las poblaciones vulnerables.

La/el Gerente supervisará el personal de operaciones que le sea asignado (cadena de suministros, recursos humanos, finanzas, conductor, movilización comunitaria) y coordina con los programas de IRC para asegurar la ejecución de efectiva de actividades, de acuerdo a los proyectos y presupuestos aprobados, planes de trabajo y de compra, teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas y procedimientos del IRC y de diferentes donantes. Se espera que la/el gerente también viaje ocasionalmente a Bogotá para informar la toma de decisiones, dar apoyo y seguimiento a las actividades.

Responsabilidades

Calidad Técnica y Operativa

• Asegurar la ejecución de los procesos y procedimientos internos y externos, de acuerdo a los lineamientos organizacionales y de donantes.
• Dirigir la consolidación y seguimiento de todos los contratos de compras de bienes y/o servicios de abastecimiento de la sede donde se labora.
• Organizar reuniones de coordinación con los/as líderes de área y personal para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias dentro de las instalaciones.
• En coordinación con del Director País, el Director de Programas y los Líderes Técnicos, contribuir al desarrollo de estrategias específicas de área, a la planificación de programas y a las respuestas de oportunidad de financiamiento.
• Brindar liderazgo y soporte a todos los empleados de campo, de acuerdo con las mejores prácticas y las políticas de IRC.
• Contribuir a que todos los programas que operan en la oficina de campo se implementen de manera oportuna, siguiendo altos estándares de calidad y de acuerdo con los términos y condiciones de las subvenciones correspondientes
• Realizar seguimiento periódico al presupuesto de la oficina, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su jefe inmediato.
• Contribuir al desarrollo de la dirección estratégica y operativa de los programas de IRC en la cuidad de labor asignada.
• Aportar estadísticas, reportes, informes, ideas y en general datos e información actualizada, relevante y verificada al ser requerida por el área de programas y grants al momento de desarrollar propuestas de financiamiento y diseñar estrategias de implementación de los programas.
• Coordinar actividades en casos de visitas a terreno de donantes, personal de IRC – Sede New York, medios de comunicación y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organización.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares de ética del IRC (IRC Way) por parte del personal en terreno.
• Liderar movimientos del equipo en terreno; informar cualquier incidente de seguridad a la dirección de IRC

Administración de recursos humanos

• Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas, programas para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos; incluida la participación activa en las reuniones de apertura / cierre de la subvención y de revisión de estados de ejecución de presupuesto.
• Supervisar al personal de operaciones y de movilización comunitaria asignado
• Planificar, coordinar y supervisar los planes de trabajo del personal y las actividades de capacitación/ desarrollo del personal asignado
• Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos
• Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo
• Ejercer funciones de liderazgo, formación y desarrollo de equipos, supervisión del adecuado entendimiento y gestión de las funciones a cargo de su equipo.
• Participar en las reuniones de personal y de apoyo con el objetivo de proporcionar la información necesaria y actual en temas de recursos humanos.
• Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos.

Coordinación y Representación

• Representar y ser la cara visible de IRC en el/los Municipios/Distritos, coordinando y articulando la complementariedad de las acciones de IRC con las entidades gubernamentales, entidades territoriales, ONG´s, actores sociales, estructuras de coordinación y demás espacios de articulación y coordinación.
• Desarrollar relaciones y articulaciones con actores externos de interés para las actividades de IRC, promoviendo la estrategia a largo plazo y resolviendo problemas / conflictos, según sea el caso.
• Articular el trabajo de IRC a nivel local, buscando vías para la asociación, colaboración y coordinación de actividades para garantizar la sostenibilidad de las intervenciones.
• Emprender/ participar en actividades de enlace, coordinación e intercambio de información con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobiernos
• Asegurar el posicionamiento de la Oficina de Campo de IRC, en el/los departamento/municipio donde se desarrollen las actividades, garantizando las acciones de socialización y visibilidad necesaria para estos fines.