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HR Technical Assistant Colombia RRU

Bogotá (Colombia)

  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: Bogotá (Colombia)
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: 2021-11-01

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El propósito del cargo de Asistente Técnico – Recursos Humanos es apoyar diariamente el servicio de soporte a las oficinas del NRC en el área de Recursos Humanos.

Responsabilidades generales:

  1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
  2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción
  3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
  4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos
  5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
  6. Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos.

Responsabilidades específicas

  • Documentar el proceso de selección en O365 según los lineamientos y Manual de RRHH de NRC.
  • Elaborar documentos contractuales del personal que ingresa a la organización.
  • Gestionar con el proveedor externo los exámenes médicos de ingreso, periódico, de salida y todos aquellos requeridos para el desarrollo de la labor dentro del área.
  • Ingresar y actualizar la información del personal en los sistemas de People, Novasoft y Bases de Datos.
  • Realizar afiliaciones a seguridad social, ARL, Caja de Compensación y otras que se requieran del personal en general.
  • Realizar el proceso operativo de retiro de empleados según lineamientos y Manual de RRHH de NRC.
  • Contribuir en la elaboración de la nómina mensual de los empleados de la URR, teniendo en cuenta todas las novedades de nómina reportadas por el personal. Esta responsabilidad no puede ser totalmente delegada a un cargo asistencial.
  • Gestionar y monitorear el cobro de incapacidades, y de la información emitida por las entidades de seguridad social en temas como multi-afiliaciones, deudas presuntas y otras que se presenten.
  • Elaborar la documentación contractual (solo lideres u oficiales podrían garantizar) la formalización de los documentos contractuales que se suscriben con los colaboradores. Este punto se repite con la 2da responsabilidad especifica
  • Realizar el reporte de viaje internacional, así como el de traslados por misiones en terreno a la ARL para el personal nacional
  • Suministrar la documentación para los procesos de auditoria interna y externa. Apoyar los informes y auditorias de NRC ante cualquier entidad
  • Asegurar la Gestión Documental del área de RRHH (archivo físico y digital en Microsoft Office 365).
  • Gestionar las solicitudes del personal (certificaciones laborales, certificado de ingresos y retenciones, retiro de cesantías, etc).
  • Apoyar la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

1. Competencias profesionales

  • Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria. 
  • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes 
  • Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo 
  • Algún conocimiento en el idioma inglés 

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto 

  • Profesional recién graduado en Administración del Talento Humano, Administración de Empresa, Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo y/o áreas afines. 
  • Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar. 
  • Conocimientos sólidos en norma laboral colombiana.  
  • Conocimientos sólidos del Sistema de Seguridad Social colombiano. 
  • Conocimientos Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 
  • Experiencia comprobada en el uso de paquetes contables de nómina y MS Office (Word, Excel, Power Point).   
  1. Competencias comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

  • Manejar entornos inseguros. 
  • Planear y lograr resultados. 
  • Empoderar y construir confianza. 
  • Comunicar con impacto y respeto.  
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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