Assistant Administratif et Financier

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Mission and objectives

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Context

L’insécurité, combinée à la faible base infrastructurelle et opportunités de développement économiques, a accru le chômage des jeunes (filles et garçons) et le niveau de pauvreté des populations déjà très vulnérables, notamment des femmes. Cette situation est surtout préoccupante dans la zone sahélo-saharienne, où les jeunes et les femmes deviennent une proie facile à la manipulation et au recrutement dans des activités illicites, la migration clandestine et l’enrôlement dans les groupes terroristes. Le Programme actuel vise à répondre, de manière intégrée et globale, à l’insécurité interne et transfrontalière, à la persistance des conflits communautaires, aux menaces sécuritaires internes et frontalières ainsi qu’aux conditions socio-économiques défavorables des femmes et des jeunes, dont les causes essentielles sont liés 1) à la vulnérabilité des jeunes et femmes à la radicalisation, l’émigration et trafic illicites d’armes et de drogues, 2) aux faibles opportunités de développement économique dans les communautés, liés aux aptitudes limitées des jeunes et des femmes (éducation, formation professionnelle vocationnelle, analphabétisme, employabilité, désœuvrement), 3) aux faibles capacités stratégiques, opérationnelles et techniques des structures nationales, régionales et départementales à prévenir et gérer les conflits, 4) aux capacités limitées des structures à contrôler les frontières et les zones d’accès difficiles et 5) aux mécanismes communautaires (intra et inter) de cohésion social pratiquement limités y compris la faible implication et le pouvoir de décision étroit des femmes et des jeunes dans la consolidation de la paix. Ces interventions seront exécutées dans toutes les Régions vulnérables du Niger, notamment celles de d’Agadez, Diffa, Zinder, Tahoua et Tillabéry pour une durée de deux ans.

Task description

Sous la supervision directe de la programme Associate Paix et Sécurité et la supervision indirecte du CTP Gouvernance, Paix et Sécurité le/la volontaire VNU nationale effectuera les tâches suivantes : Assistance à la gestion financière du projet : • participation à l'élaboration du PTA ; • établissement des réquisitions ; • suivi de tous les paiements ; • proposition de tous les COA à charger ; • suivi budgétaire ; • constitution du stock des fournitures pour le Programme Crises ; • inventaire des biens et équipements en relation avec les Opérations. Assistance à la gestion administrative : • participation aux réunions de l'équipe et élaboration des compte rendu ; • traitement du courrier «arrivée» dès réception ; • initiation du courrier «départ» et suivi jusqu’à la signature ; • mise en place d'un système de classement et d'archivage ; • mise en place d'un planning d'activités pour l'équipe ; • mise en place d'un répertoire des contacts du projet. Organisation des missions : • élaboration du budget ; • ordre de mission ; • Security clearance ; • suivi obtention de visa ; • suivi du paiement des DSA. Organisation des ateliers : • budget ; • logistique ; • préparation de la documentation (reproduction et distribution) .