By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

Supply Chain Officer

Bogotá, CO

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Bogotá, CO
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Logistics
    • Supply Chain
  • Closing Date:

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

RESPONSABILIDADES:

  • Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios.
  • Realiza y documenta procesos de RFP (licitaciones) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios.
  • Monitorea y hace seguimiento a la gestión de compras, incluido el reporte mensual, limpieza de BvA (Budget vs Actual) y sugerencias de acción.
  • Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de almacén, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.
  • Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de activos, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.
  • Garantiza que se utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros.
  • Garantiza que se siguen los procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de cada paso de la cadena de suministros.
  • Promueve y usa el sistema BvA (Budget vs Actual) para elaborar el proceso de compras de inicio a fin.
  • Proporciona soporte técnico al equipo del programa según sea necesario para mantener un alto nivel de desempeño en las compras.
  • Facilita la información necesaria para realizar planes de compras del programa.
  • Actualiza a los solicitantes sobre el estado de sus solicitudes de compra.
  • Administra y actualizar la base de datos de proveedores para la operación Colombia y Venezuela
  • Administra y actualizar una lista de precios para todas las categorías de productos, basados en el historial de compras.
  • Realiza análisis de mercado y evaluaciones de proveedor.
  • Garantiza de que todos los bienes, servicios y equipos necesarios se entreguen a tiempo. Esto incluye comunicación de rutina, coordinación y planificación con el personal solicitante pertinente con respecto a sus pedidos.
  • Garantiza que todos los documentos relacionados con cadena de suministros (copias electrónicas e impresas) se guarden organizados y estén actualizados. Debe acompañar el fortalecimiento de la estrategia de gestión documental de IRC Colombia y el cumplimiento de la estructura diseñada a nivel general.
  • Informa oportunamente cualquier desviación en el proceso de adquisición, lo identifica y documenta, en coordinación con su supervisor sugiere los pasos a seguir de acuerdo con las regulaciones de IRC.
  • Conoce el procedimiento de aduana y nacionalización.
  • Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.