Supply Chain Officer

RESPONSABILIDADES:

• Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios.
• Realiza y documenta procesos de RFP (licitaciones) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios.
• Monitorea y hace seguimiento a la gestión de compras, incluido el reporte mensual, limpieza de BvA (Budget vs Actual) y sugerencias de acción.
• Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de almacén, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.
• Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de activos, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.
• Garantiza que se utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros.
• Garantiza que se siguen los procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de cada paso de la cadena de suministros.
• Promueve y usa el sistema BvA (Budget vs Actual) para elaborar el proceso de compras de inicio a fin.
• Proporciona soporte técnico al equipo del programa según sea necesario para mantener un alto nivel de desempeño en las compras.
• Facilita la información necesaria para realizar planes de compras del programa.
• Actualiza a los solicitantes sobre el estado de sus solicitudes de compra.
• Administra y actualizar la base de datos de proveedores para la operación Colombia y Venezuela
• Administra y actualizar una lista de precios para todas las categorías de productos, basados en el historial de compras.
• Realiza análisis de mercado y evaluaciones de proveedor.
• Garantiza de que todos los bienes, servicios y equipos necesarios se entreguen a tiempo. Esto incluye comunicación de rutina, coordinación y planificación con el personal solicitante pertinente con respecto a sus pedidos.
• Garantiza que todos los documentos relacionados con cadena de suministros (copias electrónicas e impresas) se guarden organizados y estén actualizados. Debe acompañar el fortalecimiento de la estrategia de gestión documental de IRC Colombia y el cumplimiento de la estructura diseñada a nivel general.
• Informa oportunamente cualquier desviación en el proceso de adquisición, lo identifica y documenta, en coordinación con su supervisor sugiere los pasos a seguir de acuerdo con las regulaciones de IRC.
• Conoce el procedimiento de aduana y nacionalización.
• Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos.