Coordonnateur/ice, Unité de recrutement (RES)

Introduction

Le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion et de la coordination générales de l’Unité de recrutement (RES) au sein du Département du développement des ressources humaines (HRD), qui relève du Portefeuille de la gestion et de la réforme (DDG/MR). HRD est l’autorité centrale pour les questions relatives aux ressources humaines au BIT. Le département s’emploie à mettre les ressources humaines du Bureau en adéquation avec les objectifs stratégiques de l’Organisation afin que celle-ci puisse s’acquitter efficacement de sa mission. RES s’occupe de la prospection et de la sélection de candidats, ainsi que du recrutement, de la mobilité et de la fidélisation du personnel. RES fournit aussi des services de coordination et d’appui aux jurys de sélection et aux centres d’évaluation.  

Le/la titulaire relèvera au responsable de la fonction de RH en charge du domaine de recrutement au sein de la structure organisationnelle de HRD.

Tâches spécifiques

1. Analyser et suivre la dotation en personnel dans tout le BIT, anticiper les changements et fournier des conseils techniques et stratégiques sur la planification et les besoins en ressources humaines du Bureau. Assurer la liaison avec HR/OPS et HR/TALENT, ainsi qu’avec les interlocuteurs internes, tels que PROGRAM et FINANCE, pour atteindre efficacement les objectifs de recrutement au niveau global.
2. Effectuer des recherches et se tenir informé(e) de l’évolution des normes, des pratiques optimales et des technologies applicables dans le domaine du recrutement et de la sélection. Assurer l’efficience et l’efficacité des méthodes et processus de travail et faire des recommandations en vue d’améliorer tous les aspects des activités de dotation en ressources humaines du BIT, y compris les efforts de diversification des effectifs. 
3. Trouver des solutions et des méthodes novatrices pour résoudre des questions complexes liées au recrutement et à la sélection. Développer des initiatives clés pour le recrutement de talents divers; offrir des expériences de sensibilisation et recrutement au service des objectifs stratégiques de l'OIT.  Travailler en étroite collaboration avec les responsables et les partenaires RH pour garantir un nombre diversifié de candidats.
4. Fournir des conseils autorisés aux responsables sur la planification des effectifs, la planification de la relève et la mobilité, ainsi qu'à toutes les parties concernées par le processus de recrutement et de sélection, et formuler et valider des lignes directrices pour les pratiques d'embauche au sein du bureau.
5. Responsable de la supervision des processus de recrutement et de sélection en vue de pourvoir des postes relevant du budget ordinaire par le biais du système de recrutement, d'affectation et de placement (RAPS); des concours pour les services généraux (basés au siège); des appels à manifestation d'intérêt (postes relevant des catégories D, P et GS); du recrutement des administrateurs auxiliaires (JPO) et de l'engagement de stagiaires dans le cadre du programme de stages du BIT, en veillant à ce que l'acquisition de talents soit conforme aux objectifs stratégiques de l'Organisation.
6. Assurer le secrétariat du Comité du recrutement, des affectations et de la mobilité (CRAM). Cette tâche consiste notamment à préparer l’ordre du jour et les documents des réunions du CRAM, à établir les comptes rendus de ses travaux et à assurer le suivi de ses recommandations pour la décision finale du Directeur général.
7. Suivre le processus de recrutement et de sélection avec diplomatie, tact et dans le respect des règles de confidentialité afin d’attirer des candidats diversifiés, conformément aux dispositions du Statut du personnel du BIT.

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8. Fournir des conseils autorisés sur les politiques, règles, règlements et procédures applicables en matière de recrutement et de sélection et recenser les besoins pour des changements des  politiques. 

9. Assurer au niveau mondial une utilisation efficace et efficiente du système de recrutement électronique en nuage (ILO Jobs). Prendre les mesures nécessaires concernant la gestion du changement. Travailler en étroite collaboration avec HRD/MSU pour comprendre l’analyse actuelle relative aux ressources humaines, pour éclairer la prise de décisions en matière de planification de la succession, la sensibilisation, la diversité et la mobilité du personnel. 

10. En tant que membre de l’équipe de direction de HRD, participer à l’élaboration de la vision stratégique du Bureau en matière de ressources humaines 

11. Assurer la gestion de RES et de son personnel, ce qui consiste notamment à planifier le travail, à répartir et à passer en revue les tâches à accomplir, à conduire les entretiens d’évaluation du comportement professionnel, à veiller à ce que tous les formulaires d’évaluation requis soient remplis dans les délais impartis, et à soutenir les activités de perfectionnement et de formation du personnel. 

12. Représenter l’OIT au sein d’organismes ou de groupes de travail des Nations Unies, selon que de besoin.

13. S’acquitter des autres tâches qui pourront lui être confiées.
 

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

1. Le titulaire est responsable de la gestion et de l’administration d’un segment important des RH. Il doit garantir l’efficacité des procédures d’exécution et diriger et motiver le personnel. Le titulaire peut également être chargé de la gestion d’ensemble des commissions mises sur pied pour contrôler l’administration des procédures et de l’attribution des indemnités.
2. Planifier, concevoir, revoir et approuver, ou soumettre pour approbation, de nouvelles politiques et pratiques, ou l’adaptation de celles qui sont en vigueur, en veillant à ce qu’elles soient conformes aux lignes directrices du régime commun.
3. Conseiller la direction sur de nouvelles stratégies et sur l’adaptation des politiques et pratiques de RH en vigueur pour mettre en oeuvre les programmes et atteindre les objectifs des RH.
4. Superviser la préparation des documents du Conseil d’Administration et les circulaires, outils, manuels, bulletins et rapports des RH. Préparer les documents et les recommandations pour différentes commissions sur des cas inhabituels ou particulièrement complexes, ou en réponse à des plaintes déposées par des employés.
5. Représenter l’Organisation lors de réunions inter organisations et souvent à l’occasion de réunions de haut niveau, investi d’une délégation de pouvoirs lui permettant d’engager l’Organisation sur des questions de politiques des RH dans le domaine de compétences assigné. Le titulaire doit, dans ce cadre, revoir, élaborer et présenter les politiques et la position de l’organisation en regard des RH, et préparer les documents de politique à soumettre à ces organismes. Il doit en outre informer la direction, le Conseil Exécutif et le personnel des résultats des réunions.
6. Prévoir et mener à bien des évaluations des besoins en matière d’organisation, organiser et diriger des cours de formation et orienter le personnel lors de modifications apportées aux initiatives, programmes et révisions.
7. Représenter l’Organisation dans les négociations avec les représentants du personnel dans le domaine de responsabilités. Ces tâches amènent le titulaire à donner des conseils sur les relations de travail, les politiques des RH et leur mise en oeuvre au sein de l’Organisation de même que sur la préparation des exposés techniques pour les comités pertinents
8. Le titulaire fait l’objet d’une délégation de pouvoirs qui lui permet de proposer et d’approuver des mesures spéciales, conformément aux dispositions réglementaires, en interprétant les politiques de l’Organisation en regard des cas les plus difficiles. Expliquer la logique qui sous-tend les décisions servant de précédent.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur en gestion des ressources humaines ou dans un domaine étroitement lié.

Expérience

Plus de dix ans d’expérience professionnelle de la gestion des ressources humaines, y compris au niveau international. Expérience dans l’utilisation d’un système de gestion des talents en nuage, y compris d’outils de recrutement. Une expérience de la gestion des processus de recrutement au sein du système des Nations Unies ou d’une grande organisation internationale constituerait un atout. 

Langues

Parfaite maîtrise d’une langue officielle (anglais, français ou espagnol) de l’Organisation et connaissance pratique d’une autre langue officielle. La connaissance d’une troisième langue officielle de l’Organisation serait un atout.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Compétences techniques

Connaissance approfondie du travail et des programmes de l’Organisation. Excellente aptitude à diriger. Aptitude confirmée à gérer le personnel et aisance dans les contacts. Aptitude à émettre des avis autorisés. Faculté démontrée d’analyse et de diagnostic appliquée aux nouvelles politiques en matière de ressources humaines et aux conséquences possibles de leur application dans l’Organisation. Aptitude à résoudre des problèmes abstraits et interdépendants. Aptitude à identifier les tendances et à tirer des conclusions. Aptitude à concevoir de nouvelles politiques et procédures transparentes, objectives et équitables et à persuader la direction de leurs avantages. Aptitude à négocier avec les représentants du personnel. Excellente aptitude à assurer un soutien personnalisé et à fournir des conseils. Familiarité avec les médias sociaux, les bases de données de CV et les réseaux professionnels.

Compétences comportementales

Sûreté de jugement, aptitude confirmée à faire preuve de tact et grand sens de la confidentialité. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et tenant compte des considérations de genre.