Chef(fe) de l'Unité des pensions du personnel du BIT

Introduction

Le poste est à pourvoir au sein du Service des politiques et des prestations sociales (HR/POL) du Département du développement des ressources humaines. Le Service est chargé de gérer et d’administrer les prestations sociales — notamment l’assurance-maladie (secrétariat de la Caisse d’assurance pour la protection de la santé du personnel (CAPS)), les prestations de retraite (secrétariat du Comité des pensions du personnel du BIT), l’indemnisation du personnel (secrétariat du Comité de compensation) et les cotisations volontaires (assurance-invalidité et assurance-décès). Le service est aussi chargé de concevoir, élaborer, appliquer, diffuser et examiner toutes les politiques, dispositions réglementaires et procédures relatives aux conditions d’emploi du personnel du BIT.

En tant que chef(fe) de l’Unité des pensions, le/la titulaire sera chargé(e) de superviser les opérations liées à l’administration des régimes de retraite de l’Organisation (la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (CCPPNU), ainsi que la Caisse des pensions du BIT (close) et la Caisse de versements spéciaux). Le/la titulaire gérera une équipe chargée de l’appui aux ressources humaines et fournira des services consultatifs concernant les pensions et d’autres prestations sociales relatives au personnel (y compris l’assurance-invalidité). Le/la titulaire exercera la fonction de Secrétaire du Comité des pensions du personnel du BIT, conformément à l’article 8 des Statuts et du Règlement de la CCPPNU, et sera l’interlocuteur principal du secrétariat de cette dernière. Il/elle sera un élément essentiel de la structure de gouvernance de la CCPPNU. Son rôle et ses responsabilités vis-à-vis de celle-ci sont définis et régis par les Statuts et le Règlement de la Caisse. Le/la titulaire relèvera du chef de service et collaborera avec d’autres membres du personnel assurant des fonctions en matière de ressources humaines et d’appui.

Tâches spécifiques

1.Surveiller l’ensemble des activités relatives aux pensions pour le personnel du BIT partout dans le monde (y compris en ce qui concerne l’affiliation, l’inscription, les transactions et les interfaces informatiques, le traitement des documents, le suivi, les séances d’information du personnel et les formalités de cessation de service).
2.Planifier et gérer les travaux de l’unité, y compris l’attribution des tâches et la détermination des priorités, en mettant l’accent sur la fourniture de services de qualité orientés clients.
3.Veiller à ce que les Statuts et le Règlement de la CCPPNU soient correctement interprétés et appliqués (à la fois au siège de l’OIT et dans les régions) en ce qui concerne la participation, les cotisations et les versements.
4.Fournir des avis faisant autorité et prendre des décisions concernant des cas complexes et inhabituels nécessitant d’interpréter les Statuts et le Règlement de la CCPPNU en coordination avec d’autres interlocuteurs assurant des fonctions de gestion des ressources humaines.
5.Prendre, le cas échéant, des mesures correctives, y compris en ce qui concerne l’enregistrement des données relatives aux pensions des fonctionnaires, et élaborer de nouvelles approches et des solutions innovantes pour améliorer les flux de travail et les procédures opérationnelles normalisées.
6.Contrôler les données financières relatives aux pensions placées sous sa responsabilité, et contribuer à l’analyse financière et à l’établissement de rapports financiers; coordonner la clôture de fin d’année en consultation avec l’équipe chargée des états de paie, ce qui implique des activités comptables et de rapprochement des comptes, s’agissant des aspects liés aux pensions.
7.Calculer des prestations et des droits complexes au titre des Statuts et du Règlement de la CCPPNU.

section facultative (si nécessaire)

8.Exercer la fonction de point focal pour les systèmes informatiques liés aux pensions, explorer les possibilités de renforcement des systèmes et des interfaces existants en assurant la liaison avec la CCPPNU et le Département de la gestion de l’information et des technologies du BIT.
9.Contrôler et garantir le fonctionnement d’un répertoire et de sites Web modernes et actualisés visant à faciliter l’expérience client des utilisateurs des services des pensions du BIT partout dans le monde.
10.Proposer aux participants du BIT des séances d’information et de formation sur les services Web en libre accès de la CCPPNU.
11.Assister le chef du service dans l’analyse des prestations sociales existantes du personnel du BIT et recommander des améliorations de la couverture d’assurance selon les besoins; contribuer à l’organisation de procédures d’appel d’offres si nécessaire; négocier les termes des contrats et veiller à leur mise en œuvre dans le cadre statutaire, les procédures de travail et les systèmes internes de l’OIT.
12.En tant que Secrétaire du Comité des pensions du personnel du BIT, le/la titulaire assumera les tâches suivantes: organiser et gérer les réunions du Comité et interagir avec tous les groupes de parties prenantes (représentants de la Conférence internationale du Travail, chefs de secrétariat et participants); assumer la responsabilité de soumettre les cas d’incapacité au Comité des pensions du personnel et de les faire suivre à la Caisse commune de pensions pour approbation ultérieure; organiser la participation du Comité des pensions du personnel du BIT lors des réunions du Comité mixte, du Comité permanent et des groupes de travail associés à l’examen des questions relatives aux pensions.
13.S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

1. Réviser le travail d’autres membres du personnel des services organiques ou généraux afin d’en vérifier la conformité avec les dispositions réglementaires des RH ainsi que la qualité du jugement et des conclusions. Le titulaire est parfois appelé à superviser une unité spécialisée des RH.
2. Prodiguer des conseils autorisés quant à l’élaboration, la mise en œuvre et l’administration du domaine fonctionnel dont il a la responsabilité.
3. Au plan de l’organisation et des programmes, évaluer et déterminer la nécessité d’élaborer de nouvelles politiques et pratiques des RH, ou de modifier celles qui sont en vigueur, en tenant compte des circonstances et de l’environnement. Consulter la direction et les représentants du personnel sur les propositions de politiques ou sur les modifications et participer aux négociations avec le Syndicat du Personnel, conformément aux exigences 
4. Concevoir, établir et mettre à l’épreuve de nouvelles stratégies, techniques ou procédés pour la prestation des services de RH, et entreprendre des activités de plaidoyer au sein de l’organisation. Mettre au point des procédures et des programmes proactifs et exhaustifs destinés à répondre aux besoins de l’organisation en matière de RH. Planifier, diriger et suivre l’introduction des modifications.
5. Formuler la position de l’organisation vis-à-vis des politiques des RH et de l’application des dispositions réglementaires à des cas hautement sensibles et controversés et recommander à la direction la démarche à suivre.
6. Analyser et garantir la compatibilité des règlements des RH élaborés à l’échelon inter organisations avec les règlements mis au point et appliqués par l’Organisation.
7. Identifier les cas complexes et controversés concernant les conditions d’attribution des prestations ou des indemnités au personnel. Certifier les prestations et veiller à l’application correcte des décisions prises à l’échelon du régime commun concernant les prestations et les indemnités.
8. Agir comme secrétaire dans les commissions politiques du domaine de compétences. Présenter et examiner les questions techniques et fournir des conseils techniques relatifs à la position à adopter à l’échelle inter organisations.
9. Représenter l’organisation dans les réunions inter organisations de même que lors des missions. Préparer des exposés et des statistiques, échanger des informations concernant les pratiques, négocier l’adaptation des pratiques du régime commun et intensifier la collaboration au niveau du régime commun. Représenter le département des RH dans les réunions des groupes de travail et des commissions paritaires portant sur le domaine de responsabilité fonctionnel.
10. Préparer et assurer la formation dans un domaine pertinent.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur en gestion des ressources humaines, finance, droit, gestion d’entreprise, gestion publique ou dans tout autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier niveau dans un domaine pertinent assorti de deux années d’expérience pertinente supplémentaire dans l’administration de prestations sociales peut être accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur.

Expérience

Sept ans d’expérience professionnelle dans le domaine des pensions et des prestations sociales, dont au moins trois au niveau international, y compris à des fonctions de supervision.

Langues

Excellente maîtrise de l’anglais ou du français et bonne connaissance pratique de la deuxième langue. La connaissance pratique de l’espagnol serait un atout.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Compétences techniques

Connaissance avérée des régimes de retraite et des prestations sociales aux niveaux national et international. Connaissance de l’administration, des politiques et des procédures en matière de ressources humaines dans les organisations du système commun des Nations Unies ou dans d’autres organisations internationales. Une connaissance des politiques et des procédures de la CCPPNU est souhaitable. Aptitude à réaliser des analyses financières et à effectuer des calculs complexes de droits au titre des Statuts et du Règlement de la CCPPNU. Excellente connaissance des théories, principes, méthodes, pratiques et techniques de la gestion des ressources humaines. Connaissance approfondie des politiques, règles et procédures de l’Organisation en matière de ressources humaines. Aptitude à organiser et à planifier le travail, à conseiller et à former le personnel. Aptitude à fournir des avis d’expert. Faculté de négocier des questions sensibles avec conviction. Aptitude à représenter l’Organisation et à présenter des positions et des exposés lors de réunions et de commissions. 

    
Compétences comportementales

Attention portée au client. Ouverture au changement. Être diplomate, faire preuve de tact et de discrétion. Aptitude à préserver la confidentialité. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.