ASSISTANT AU PROJET GENRE, DIVERSITÉ ET INCLUSION

Details

Mission and objectives

UNFPA is the United Nations sexual and reproductive health agency. Our mission is to deliver a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled. UNFPA launched efforts to achieve three transformative results, ambitions that promise to change the world for every man, woman and young person. The three transformative results are: i) Ending unmet need for family planning; ii) Ending preventable maternal death; iii) Ending gender-based violence and harmful practices. UNFPA implements the 2017-2021 Country Program with the Government of Haiti. This Program focuses on four key areas: (i) Sexual and Reproductive Health, (ii) Adolescents and Young People, (iii) Gender and Human Rights, (IV) Population and Development. The Office has Program assistants and Administrative and Finance assistants whose roles are mainly to support program expenses in monitoring the implementation of Annual Work Plans signed with 15 National and International Partners.

Context

En collaboration avec les gouvernements nationaux, les organisations non gouvernementales et d'autres agences des Nations Unies, l'UNFPA a élaboré un programme d'action pour consolider les droits des personnes handicapées, en particulier leurs droits sexuels et reproductifs, pour attirer davantage l'attention sur leur situation et pour prévenir et traiter la situation d'inégalité et de discrimination qu'ils subissent. En conséquence, une stratégie 2019-2021 a été élaborée par LACRO UNFPA avec des orientations générales pour orienter les actions d'assistance technique et de coopération régionale basées sur le modèle social du handicap proposé par la CDPH, dans les contextes de l'Agenda 2030, les Objectifs de développement durable, le suivi du Programme d'action du Caire (CIPD+25) et du Consensus de Montevideo sur la population et le développement. Le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) dans le cadre de son appui au Gouvernement d'Haïti souhaite mettre en œuvre cette stratégie. Pour ce faire, l'UNFPA travaille avec les ministères (BSEIPH/MAST, MCFDF, MSPP, MJSP, PNH/MJSP, MAST,) et les organisations de la société civile pour sensibiliser, plaider pour l'établissement et l'application de lois et politiques visant à améliorer la qualité de services essentiels pour les personnes handicapées. Afin d'assurer des conditions optimales pour la mise en œuvre de la stratégie VIP 2019-2021 et du plan de travail de l'UNFPA dans le programme Genre & Droits Humains, il est convenu de procéder au recrutement d'un(e) Assistant(e) de Projet Inclusion de Genre & Diversité Junior pour aider à la gestion quotidienne de la mise en œuvre du projet .

Task description

Sous la supervision directe du Chargé de Programme National, Genre et Droits Humains, et la direction générale du Représentant Adjoint, l'Assistant de Projet Junior, sous la supervision directe du Chargé de Programme Genre et Droits Humains, correspondant technique local du projet, il/elle effectuera les tâches et les responsabilités suivantes : PLANIFICATION • Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de travail annuel. GESTION ET SUIVI • L'Assistant Junior de Projet Genre, Inclusion & Diversité exécute sa mission en collaboration avec le personnel UNFPA indiqué. Il/elle est chargé(e) de contribuer à la mise en œuvre effective des activités du projet et d'effectuer les tâches de suivi requises par les modalités de gestion de projet spécifiées dans le document de projet, notamment: -Maintien des outils de gestion de projet, sur la base des informations fournies par le responsable du programme Genre et droits de l'homme (registre des risques, registre des problèmes, registre des leçons apprises) avec la capacité d'évaluer les risques pour toute entité de mise en œuvre du projet et les solutions pour y remédier; -Contribue à la préparation de tous les documents demandés et des rapports d’avancement périodiques; -Assure/soutient l’organisation des ateliers, réunions de suivi et événements liés à la mise en œuvre de la stratégie 2019-2021 et la rédaction de leurs procès-verbaux; -Assure/soutient l'organisation des formations et séminaires du projet; -Assure la gestion quotidienne et efficace du projet en l'absence du responsable du programme Genre et droits humains; -Participe, à la demande du Chargé de programme Genre et Droits Humains, aux comités de sélection des consultants, experts ou autres. • 2. Gestion Administrative et Financière : L'Assistant Junior de Projet Genre, Inclusion & Diversité: -Assure un appui à la gestion administrative et financière du projet, tout en respectant les procédures applicables aux modalités de mise en œuvre du projet selon les partenaires (tenue de réunions avec les partenaires sur le suivi des dépenses, équipements et matériels de formation et autres...); -Assure le travail du secrétariat du projet: rédaction de la correspondance, organisation et tenue des briefings du projet pour le Représentant; -Gérer les demandes d'autorisation (liste de contrôle des signatures) en relation avec les demandes de paiement sur ATLAS en collaboration avec le gestionnaire de programme suppléant en l'absence du responsable du programme genre et droits humains; -Assure l'exactitude et la fiabilité des rapports financiers en collaboration avec le point focal des finances en contrôlant les allocations de dépenses par catégorie (personnel, voyages, fonds P.I., coûts d'appui) tout au long de la mise en œuvre du projet; -Prépare les projets de révision du budget sur la base des révisions du plan de travail ; -Prépare les documents requis pour les missions d'audit et/ou d'évaluation et assiste le Chargé de Programme Genre et Droits Humains dans la mise en œuvre des recommandations d'audit; -Assure, sur une base mensuelle, le suivi régulier du calendrier d'action des partenaires afin d'anticiper le ratio dépenses/avance. - L'assistant de projet junior pour le genre, l'inclusion et la diversité peut être amené à effectuer d'autres activités/tâches à la demande du responsable du programme Genre et droits humains, en fonction des besoins du programme.