Asistente de Programa/Proyecto (50% PART-TIME) - G5 (DC)
Lima
- Organization: ILO - International Labour Organization
- Location: Lima
- Grade: Administrative support - GS-5, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
-
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Administrative support
- Project and Programme Management
- Closing Date: Closed
Grado: G5
Número de la vacante: LIMA/DC/G5/2021/237
Fecha de publicación: 18 de noviembre de 2021
Fecha de cierre (medianoche hora local): 1 de diciembre de 2021
Job ID: 7184
Departamento: OR–América Latina y el Caribe
Unidad: ETD/OP-Lima
Lugar de destino: Lima
Tipo de contrato: Corta duración
Duración del contrato: Menos de un año
- Este anuncio está dirigido al público con nacionalidad o residencia y permiso de trabajo en Perú.
Pueden participar:
- Los candidatos externos.
- Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en el Estatuto del Personal.
- La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
- Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación para el desarrollo no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. La prórroga de los contratos de cooperación para el desarrollo queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.
Este puesto está sujeto a disponibilidad de fondos
Introducción
El proyecto de Cooperación Sur-Sur para la promoción del trabajo decente en los países productores de algodón en América Latina y África se inscribe en el Programa de Alianza Brasil-OIT para la Promoción de la Cooperación Sur-Sur. Su objetivo general es contribuir a la promoción del trabajo decente, por medio de la sistematización, el intercambio y las lecciones aprendidas de las experiencias brasileñas en áreas tales como la prevención y erradicación del trabajo infantil y el trabajo forzoso, la promoción del empleo de los jóvenes, la lucha contra la discriminación, la igualdad de oportunidades, entre otros.
A partir de un taller participativo realizado con actores clave y al “Estudio sobre las brechas de trabajo decente en la cadena de suministro de algodón en Perú", se identificaron tres líneas de intervención en Perú:
i. la formación profesional y capacitación
Se enfatiza el apoyo en normalización, certificación y capacitación para el trabajo, que implica la priorización de perfiles ocupacionales, la creación del comité de competencias laborales, la identificación de metodologías para estudios prospectivos sobre dinámica ocupacional y la articulación público-privada.
ii. la seguridad y salud en el trabajo
Un reto principal es la necesidad de definir acciones para la prevención de riesgos laborales en dos eslabones de la cadena productiva del algodón: en las empresas dedicadas a la manufactura y en la etapa de producción algodonera. Para ello, se identificó la necesidad de contar con diagnósticos rápidos que permitan diseñar materiales para sensibilizar en el tema.
iii. la prevención y erradicación del trabajo infantil
Las prioridades identificadas serían:
• Profundizar el conocimiento de la participación del trabajo infantil en la cadena de suministro del algodón.
• Fortalecimiento de la acción público-privada.
• Fortalecimiento de capacidades de las escuelas de zonas algodoneras para prevenir y eliminar el trabajo infantil.
• Fortalecimiento de las capacidades de inspección.
Las tres líneas de acción de este Proyecto-País corresponden a las prioridades definidas por las instituciones del Perú y se enmarcan en las políticas públicas que se vienen impulsando desde el gobierno para la formación profesional y capacitación laboral, la SST y la prevención y erradicación del trabajo infantil.
El equipo del proyecto consiste de un Coordinador del Proyecto basado en Brasilia y de coordinadores nacionales en los países. En Perú la coordinadora nacional contará con el apoyo de un/a asistente administrativo a medio tiempo en Lima, quién apoyará en los aspectos administrativos, logísticos y financieros que demande el proyecto.
Descripción de las tareas
La persona que ocupe el puesto de Asistente de Programa/Proyecto reportará directamente a la coordinadora nacional basada en Perú a quién le dará apoyo administrativo y financiero. También colaborará con el equipo de proyecto global ubicado en Brasil para fines de la ejecución del Proyecto País.
1. Redactar correspondencia, memorándums e informes sobre asuntos administrativos de acuerdo con los procedimientos estándar de la oficina.
2. Mantener los archivos financieros y sistemas de monitoreo del proyecto para registrar y conciliar gastos, saldos, declaraciones de pago y otros datos para las transacciones diarias y los informes.
3. Procesar contratos para aprobación financiera y pago. Asegurar la exactitud e idoneidad de los tipos de contrato usados en cada actividad, y asegurar que se adjunte todos los documentos necesarios de respaldo.
4. Asumir la responsabilidad de todas las tareas administrativas, incluyendo el apoyo logístico a la coordinadora nacional, consultores y contrapartes del proyecto, coordinaciones de viajes, visas, reservas de hotel, etc. y de proveer coordinación logística para conferencias, seminarios, talleres de trabajo y reuniones.
5. Apoyar a la Coordinadora Nacional del Proyecto en la programación y preparación de estimados de presupuesto y proyecciones de gastos analizando y monitoreando la situación de los recursos frente a las actividades planificadas.
6. Preparar y procesar transacciones en IRIS incluyendo Contratos, Solicitudes de Viaje, Órdenes de Compra, Solicitudes de Compra y Autorizaciones de Pago Externo.
7. Apoyar a la Coordinadora Nacional del Proyecto en el mantenimiento de los sistemas de transacción financiera del proyecto, de acuerdo con las normas y regulaciones financieras de la OIT. Preparar material informativo administrativo y financiero para la Coordinadora Nacional del Proyecto con fines de presentación de informes.
8. Entregar información a los socios de implementación del proyecto sobre los procedimientos administrativos y financieros de la OIT. Informar al Coordinador Nacional del Proyecto sobre dificultades potenciales que pueden surgir de la capacidad de gestión administrativa y financiera y de la competencia los socios en la implementación del proyecto para abordar el problema oportunamente.
9. Desempeñar otras funciones asignadas por la Coordinadora Nacional del Proyecto.
Calificaciones requeridas
Educación
[Nivel de Instrucción requerido como mínimo indispensable]
Educación secundaria completa.
Conocimiento de procedimientos internos para la preparación de documentos y formularios administrativos y para la creación y mantenimiento de sistemas de archivo.
[Nivel de Instrucción valorado como ventaja]
Alguna capacitación en un campo administrativo.
Formación en el ámbito de secretaría, administración, contabilidad y /o finanzas cursadas en una institución reconocida.
Experiencia
[Experiencia general y específica requerida como indispensable]
Cinco años de experiencia laboral pertinente.
Experiencia práctica en paquetes estándar de software de oficina, correo electrónico y sistema de gestión de información requeridos por la unidad de trabajo. Excelente manejo de Excel.
[Experiencia general y específica valorada como ventaja]
Experiencia de apoyo a la ejecución de proyectos de cooperación técnica y trabajo efectivo con entidades de gobierno a cargo de formulación de políticas y con socios para el desarrollo se consideraría como un activo.
La experiencia similar con el Sistema Común de Naciones Unidas o una organización internacional será considerado como un activo.
Idiomas
[Nivel (básico, intermedio, avanzado) requerido como requisito indispensable]
Excelente dominio del idioma español.
[Nivel (básico, intermedio, avanzado) considerado como ventaja]
Conocimiento de portugués y/o inglés.
Competencias
Básicas
Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración. De entre estas nueve competencias, las siguientes son de particular importancia para este puesto: Orientación al Cliente, Comunicaciones, Colaboración
Técnicas y generales
- Habilidad para usar software básico de computación (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina.
- Habilidad para preparar informes preliminares y para redactar correspondencia.
- Habilidad para organizar su propio trabajo y para trabajar independientemente así como también para trabajar en equipo.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir los plazos.
- Debe demostrar un comportamiento responsable y atención a los detalles.
Proceso de reclutamiento
- Si solo adjunta su CV, no se le considerará en este proceso de selección.
- Solo se tomarán en cuenta los perfiles de los candidatos que cumplan con los requisitos mínimos descritos en este anuncio.
- Tome nota de que el período de voluntariado no se contabilizará como experiencia laboral y que solo se contabiliza la mitad del período de pasantías, si estas han sido remuneradas de alguna forma.
- La persona seleccionada deberá sustentar su CV, mediante la presentación de documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), así como su experiencia laboral previa.
- Se solicitará referencias laborales y/o evaluaciones del desempeño de su experiencia laboral previa.
- Sólo las candidaturas preseleccionadas serán contactadas para participar en el proceso de selección, el cual puede incluir un examen escrito y/o entrevista de tipo técnico, así como entrevistas por competencias.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.
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