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M&E Manager

Commune Urbaine de Niamey, NE

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Commune Urbaine de Niamey, NE
  • Grade: Mid level - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Monitoring and Evaluation
    • Managerial positions
  • Closing Date: Closed

  • Conception et apprentissage du programme
  • Participer à la gestion du staff placé sous sa supervision ;
  • Mener des études diagnostiques, des recherches, des évaluations et des enquêtes dans le cadre du programme PEACE.
  • Participer à la conception de programmes / projets spécialement dans le développement de cadres logiques
  • Veiller à ce que des plans de suivi détaillés et réalisables du programme PEACE soient élaborés pour: i) fournir une matrice d'indicateurs, ii) envisager la collecte et le stockage éthiques et sûrs des données, iii) envisager des audits de qualité des données, vi) envisager de stocker, protéger et partager les documents de projet ;
  • Soutenir l'équipe de suivi et d'évaluation du programme pour s'assurer que le programme a testé des outils de suivi standard qui saisissent à la fois les activités du programme et les progrès des indicateurs
  • Aider à mener et à documenter des revues d'apprentissage du projet, et à partager les leçons apprises et les meilleures pratiques, en les incorporant dans les nouvelles conceptions de projet
  • Aider à identifier, documenter, stocker et partager les leçons apprises qui ont des implications pour l'amélioration des meilleures pratiques programmatiques
  • Activités de suivi et d'évaluation
  • Faciliter la préparation des plans d'activités mensuels / trimestriels / annuels, y compris les plans de S&E
  • Travailler avec l'équipe PEACE pour déterminer quelles activités de surveillance auront lieu et quelles méthodes de collecte de données utiliser
  • Travailler avec le personnel de l'éducation et du S&E pour développer, traduire, piloter et finaliser des outils de collecte de données au besoin
  • Concevoir des outils et des méthodologies de collecte de donné
  • Préparer des plans de coaching de mentorat pour le personnel de M&E et les mettre en œuvre en conséquence
  • Former le personnel aux méthodes de collecte des données, à la gestion, à l'analyse et à l'utilisation des données pour la prise de décision
  • Aider au recrutement des enquêteurs et à l'intégration des RH
  • Assurer une supervision cohérente et solidaire pour renforcer les performances du personnel si nécessaire pour atteindre les objectifs de suivi.
  • Faire des séances de coachings réguliers pour le renforcer les capacités et corriger les lacunes observées lors de la supervision du staff M&Ees d'enquête
  • Travailler avec l'équipe PEACE pour s'assurer que les données sont collectées et entrées dans des bases de données et / ou des feuilles de suivi, et / ou la plateforme de données sur une base régulière
  • Travailler avec l'équipe PEACE pour suivre les progrès sur les points d'action liés à la mise en œuvre et aux activités de S&E
  • Effectuer des audits de la qualité des données des données du programme pour identifier et résoudre les problèmes systémiques affectant la qualité des données
  • Documenter le calendrier des activités liées au partage des rapports avec l'équipe du projet, les donateurs et les autres parties prenantes Gestion de l'information et rapports
  • Fournir des données de S&E pour des réunions régulières d'analyse et de planification des actions
  • Appuyer les Coordinateurs des programmes dans la consolidation des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du terrain puis fournir les écarts et veiller à l’application des mesures correctrices;
  • Participer activement à la planification des projets, à la redaction des budgets et des narratifs en appui aux coordinateurs des programmes education et protection de l’enfant;
  • Participer à la préparation des réunions techniques de coordination;
  • Extraire les enseignements tirés du programme, documenter systématiquement et rendre facilement accessible au personnel
  • Soutenir l'équipe du programme en s'assurant que le programme dispose de mécanismes de responsabilisation descendants / futurs et fonctionnels
  • Soutenir le personnel de S&E de PEACE pour s'assurer que les données sont collectées et entrées dans des bases de données et / ou des feuilles de suivi, et / ou la plate-forme de données sur une base régulière
  • Suivre et appuyer la gestion du mécanisme de redevabilité vis-à-vis de toutes les parties prenantes du projet (IRC, ECHO, bénéficiaires, Gouvernement, ….);
  • Appuyer la mise sur pied et la gestion du mécanisme de feedback des bénéficiaires
  • Rendre compte périodiquement aux Coordinateurs des programmes Education et Protection de l’Enfance du déroulement des activités menées par l’équipe de mise en œuvre du projet
  • Veiller à la régularité et la périodicité des rapports du personnel terrain;
  • Participer au suivi et à l’évaluation des performances programmatiques et celles du personnel technique placé sous sa supervision;
  •  Renforcement des capacités du personnel
  • Préparer des plans de coaching de mentorat pour le personnel de M&E et les mettre en œuvre en conséquence
  • Former le personnel aux méthodes de collecte des données, à la gestion, à l'analyse et à l'utilisation des données pour la prise de décision
  • Aider au recrutement des enquêteurs et à l'intégration des RH
  • Assurer une supervision cohérente et solidaire pour renforcer les performances du personnel si nécessaire pour atteindre les objectifs de suivi.
  • Faire des séances de coachings réguliers pour le renforcer les capacités et corriger les lacunes observées lors de la supervision du staff M&E

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