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Internship

Malabo

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Malabo
  • Grade: Internship - Internship
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: Closed

Background

II. ANTECEDENTES CORPORATIVOS:

El PNUD trabaja en unos 170 países y territorios, ayudando a lograr la erradicación de la pobreza y la reducción de las desigualdades y la exclusión. El PNUD ayuda a los países a desarrollar políticas, habilidades de liderazgo, habilidades de asociación, capacidades institucionales y desarrollar resiliencia para sostener los resultados del desarrollo.

En Guinea Ecuatorial, el PNUD colabora con actores nacionales e instituciones asociadas para el desarrollo humano y sostenible del país. El Programa tiene como objetivo lograr situaciones de mayor equidad en Guinea Ecuatorial, con iniciativas encaminadas a que el crecimiento económico resultante de la explotación petrolífera sea sostenible con respecto al medio ambiente y beneficie también a los sectores pobres de la población. A este fin, el Programa propuesto tiene como eje fundamental de intervención el fortalecimiento de las capacidades nacionales para ampliar las oportunidades de los guineanos, mejorar la gestión pública y lograr un ordenamiento sostenible de los recursos naturales.

A este respecto se reclute un practicante en apoyo a la Unidad de Adquisiciones.

Duties and Responsibilities

III FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Bajo la supervisión del especialista de adquisiciones, el practicante asumirá las tareas y responsabilidades que se siguen:

  1. Proceso de licitaciones:
  • Preparar los documentos de base de licitación para procesos de SDC simples;
  • Hacer seguimiento para la preparación de requisición; 
  • Preparar Canvass form para las compras pequeñas;
  • Hacer la gestión de pedido de cotizaciones o proforma para las compras pequeñas y hacer las evaluaciones correspondientes;
  • Dar seguimiento a que ordenes de compra (PO) se ejecute a mas tardar un día después de la firma de contrato;
  • Preparar notas de archivos para enmienda o extensión de contrato;
  • Preparar documentos de enmienda de contrato;
  • Ayudar en el proceso de creación de vendors (solicitud de requisitos necesarios).
  • Participar en los procesos de evaluación.

 

  1. Sistema de archivos digitales y físicos de la unidad de adquisiciones:
  • Mantener las carpetas al día;
  • Archivar correctamente las carpetas físicas cuando concluye un proceso de licitación;
  • Asegurar que las carpetas tengan todos los documentos requeridos para fines autoría
  • Clasificar los archivos por sus números correspondientes;
  • Clasificar los archivos de años anteriores que ya no se necesitan.
  1. Pagos al proveedor:
  • Preparación de NON PO´s para pagos a proveedores.
  • Hacer seguimiento con finanzas para el pago a los proveedores;
  • Comunicar con proveedores para documentos faltantes para el pago.

 

 

Competencies

IV. COMPETENCIAS

 

Competencias funcionales:

-              Comunicación

-              Innovación

-              Trabajo en equipo

-              Seguimiento.

 

Competencias centrales:

-              Demostrar / salvaguardar la ética y la integridad

-              Demostrar conocimiento corporativo y buen juicio

-              Autodesarrollo, toma de iniciativas

-              Actuar como un jugador de equipo y facilitar el trabajo en equipo

-              Facilitar y fomentar la comunicación abierta en el equipo, comunicándose efectivamente

-              Aprender y compartir conocimientos y fomentar el aprendizaje de los demás. Promover el   aprendizaje y la gestión / intercambio de conocimientos es responsabilidad de cada miembro del personal.

Required Skills and Experience

V. CUALIFICACIONES REQUERIDAS

 

Educación: Los candidatos deben estar recién graduados (en 2020/2021) o matriculados en un   programa de licenciatura/máster en desarrollo, administración, ciencias sociales u otra disciplina relevante. 

 

Experiencia: Ninguna experiencia requerida.

 

Requisitos Lingüísticos: Se requiere un español e inglés fluido

 

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