Manager Grants

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

GENERALITES DU POSTE

Sous la supervision hiérarchique de la Coordonnatrice Grants, le /la Manager Grants assumera les principales tâches suivantes :

Rapportage

En collaboration avec la Coordonnatrice des subventions, faire le suivi de tous les rapports des projets pour leurs soumissions au siège et aux bailleurs dans les délais, en respectant les exigences des bailleurs.

• Compiler et faire la revue des rapports à soumettre au siège et aux bailleurs et assurer la liaison avec le département Finance pour s'assurer que les rapports narratifs et financiers sont exacts/cohérents et soumis à temps.
• Traiter les révisions demandées par le siège, en coordination avec les équipes projets.

Gestion de Subventions

• Gérer la relation avec les bailleurs de fonds pour les projets attribués (analyse et négociation du contrat, communication écrite, organisation et participation aux réunions bailleurs, participation et appui aux réunions d’ouverture et de fermeture de projet, soumission des rapports, et autre).
• Agir en tant que point focal avec les bailleurs sur les questions de gestion des Grants pour les projets en cours, passés et potentiels.
• Examiner les accords/contrats des bailleurs et coordonner leur diffusion avec les autres départements de IRC.
• S'assurer que les subventions sont mises en œuvre conformément aux procédures de IRC et aux réglementations des donateurs.
• S'assurer de l’archivage de tous les documents liés aux projets en support papier et informatique.
• En collaboration avec la Coordonnatrice des subventions, veiller à ce que les dépenses des projets et les activités sont bien exécutées grâce à l'analyse mensuelle des budgets.
• Assure le ‘lead’ sur la préparation et le suivi des points d’action des réunions de suivi et analyse mensuelles.
• Apporte un appui au Coordonnateur de suivi-évaluation en soutenant les réunions du cycle de projet (PCM) pour les subventions, y compris les réunions d'ouverture, de mise en œuvre et de clôture, et assurer un suivi approprié de toutes les questions soulevées.
• Aider à la préparation des visites bailleurs, de contrôle externe, des examens et des audits, ainsi que des évaluations intersites, et y participer le cas échéant.

Développement des nouveaux projets

• En collaboration avec la Coordonnatrice des subventions, coordonner et superviser la soumission de propositions techniques et financières.
• Coordonner avec le siège, les équipes techniques, et l’équipe Finance pour s’assurer que les propositions soumises sont pertinentes, répondent aux critères, et sont de bonne qualité.

Divers

• À la demande de la Coordonnatrice des subventions, prendre la responsabilité de toutes autres tâches ne relevant pas de celles soulignées dans cette description de poste.